Подготовка к защите в ГАК и защита выпускной квалификационной (дипломной) работы

Предварительная защита ВКР на выпускающей кафедре и допуск к защите

ПОДГОТОВКА К ЗАЩИТЕ И ЗАЩИТА ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

Завершающий этап работы осуществляется в тесном взаимодействии с научным руководителем. Предварительное знакомство научного руководителя с работой позволяет определить, в какой степени замысел разработки дипломной работы выполнен. На его основе научный руководитель совместно с выпускником осуществляет окончательную редакцию научного аппарата работы. После этого дипломник готовит окончательный вариант. Отпечатанная и переплетенная ВКР предоставляется научному руководителю. После знакомства с ней делается вывод о результате и ставится задача на подготовку к предзащите, готовится отзыв.

В отзыве научный руководитель дает анализ проведенной выпускником работы, отмечает личный вклад студента в обоснование выводов и предложений, показывает особенности исследования. Характеризует деловые качества выпускника, выявленные в ходе работы над ВКР, его готовность к профессиональной деятельности. В отзыве также уделяется внимание личностным характеристикам выпускника, например, самостоятельности, ответственности, умению организовать свой труд и др. Заканчивается отзыв выводом о возможности (невозможности) допуска данной работы к защите, после чего научный руководитель подписывает выпускную квалификационную работу на титульном листе. Отзыв научного руководителя дается в недельный срок после получения выпускной квалификационной работы от студента, но не позднее срока завершения работы над ВКР, установленного приказом по МГТУ. С отзывом руководителя выпускная квалификационная работа представляется на кафедру для регистрации в журнале кафедры. Отзыв научного руководителя, задание к выпускной квалификационной работе и справка о выводах и предложениях остаются на кафедре, а выпускная квалификационная работа направляется на внешнюю рецензию специалисту из числа высококвалифицированных работников. В качестве рецензентов могут привлекаться профессора и доценты других профильных кафедр МГТУ или других учебных заведений, а также научные работники. Список рецензентов утверждается приказом по МГТУ. Выпускник может сам предложить рецензента из руководящего состава организации, на материале которой выполнялась выпускная квалификационная работа. При представлении рецензента необходимо указать фамилию, имя, отчество, место работы, должность, образование, ученую степень, звание. Кафедра подготавливает приказ о рецензентах выпускной квалификационной работы на соответствующий год, после чего привлечение дополнительных рецензентов не допускается.

Рецензия - это критический отзыв (анализ) о дипломной рабо­те, сделанный специалистом. В роли рецензента могут выступать ведущие специалисты в области исследуемой в дипломной работе проблемы университе­та, других вузов (если имеет место договор о сотрудничестве в дан­ной области), а также авторитетные руководители, опытные практи­ческие работники центров социальной работы.

В рецензии основное внимание уделяется качеству выполненной работы, ее соответствию требованиям Государственного образовательного стандарта и выпускной квалификационной работы. В рецензии отмечаются актуальность, новизна темы, соответствие структуры работы названию, обоснованность положений, выносимых автором на защиту, реализация поставленных целей и задач, практическое значение выполненной работы и представленных рекомендаций, соответствие требованиям Государственного образовательного стандарта, недостатки и замечания по выпускной квалификационной работе, рекомендуемая оценка по четырех-балльной системе. Рецензия подготавливается в двухнедельный срок со дня сдачи выпускной квалификационной работы рецензенту.

Кафедра контролирует своевременность подготовки рецензии, ее полноту и качество, наличие практических замечаний. Рецензия представляется, как правило, по форме, установленной МГТУ. Подпись рецензента заверяется в канцелярии (общем отделе) организации, где работает рецензент.

Рецензия на выпускную квалификационную работу сдается на кафедру, регистрируется, после чего выпускная квалификационная работа представляется заведующему кафедрой для допуска к защите, о чем делается запись на титульном листе.

Затем студенту-дипломнику необходимо ознакомиться с отзывом научного руководителя, рецензией на его работу и заранее подгото­вить на замечания краткие, но исчерпывающие ответы, подготовить выступление, необходимый иллюстративный материал.

Примерно за 3 недели до защиты в ГАК назначается предварительная защита. Предварительная защита имеет две задачи: 1) проверить завершенность всех разделов работы и готовность к защите; 2) помочь студенту в подготовке выступления на защите (подготовленное студентом выступление должно быть согласовано с руководителем).

Решение о целесообразности предварительной защиты конкретным студентом принимает решение научный руководитель. Предварительная защита проходит перед комиссией, назначаемой заведующим выпускающей кафедрой, в которую входят заведующий кафедрой (или его заместитель) и преподаватели кафедры. Для предварительной защиты студенту необходимо иметь готовую (не переплетенную) работу с подписанным отзывом научного руководителя.

В процессе предварительной защиты студент кратко излагает суть выпускной квалификационной работы и отвечает на вопросы членов комиссии. После ознакомления с ВКР и получения ответов студента комиссия принимает решение о соответствии ВКР заданию и готовности выпускной работы к защите в ГАК. Выпускная квалификационная работа может быть не допущена к защите при невыполнении существенных разделов задания, а также при грубых нарушениях правил оформления работы.

В случае принятия положительного решения ВКР представляется для внешнего рецензирования. В противном случае вопрос о допуске рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя. Если кафедра решает не допускать выпускную квалификационную работу к защите, протокол заседания передается декану, а затем на утверждение ректору университета для издания приказа об отчислении. Решение кафедры о недопуске студента к защите принимается не позднее, чем за 2 недели до защиты.

Не допускаются к защите студенты, которые

- не выполнили полностью учебный план;

- не сдали в срок ВКР;

- представили ВКР, не отвечающие требованиям и заданию.

Готовясь к защите выпускной квалификационной работы, студент обязан составить тезисы или конспект своего выступления, согласовать его с научным руководителем. В выступлении следует обосновать актуальность темы, новизну рассматриваемых проблем и выводов, степень разработанности темы, кратко изложить основное содержание, выводы и предложения с убедительной аргументацией. При этом необходимо учитывать, что на выступление студенту при защите ВКР отводится не более 5-7 минут.

Для аргументации рассматриваемых в работе положений, обоснования выводов и предложений необходимо подготовить наглядные материалы: таблицы, графики, диаграммы, формулы, расчеты и обращаться к ним в ходе защиты. Наглядные материалы набираются на компьютере и представляются на защите каждому члену Государственной аттестационной комиссии в форме раздаточных материалов либо демонстрируются с помощью технических средств обучения (компьютера, проектора).

Выступление выпускника на защите имеет большое значение. Оно позволяет ему достойно представить свою работу и защитить ее перед Государственной аттестационной комиссией, которой предоставлено право оценить ее результаты.

Структура выступления студента-дипломника следующая:

· актуальность темы дипломной работы - это обоснование необхо­димости исследования проблемы (темы) в историческом, теоретическом, прак­тическом плане. Оно должно включать наиболее существенное, что определяет ее важность для исследования и по объему занимать не более 0,3 страницы;

· указание объекта и предмета, цели и задач исследования, методов реше­ния этих задач;

· исследование проблемы - показать, что нового по сравнению с другими дипломник внес своими исследованиями; в логической последовательности по главам показать, какие результаты получены по итогам работы. Постепенно обосновываются одно за другим положения, выносимые на защиту.

· вывод о степени достижения цели, поставленной в дипломной работе;

· отметить свое отношение к замечаниям, высказанным в отзыве научного руко­водителя и рецензента и что сделано по реализации этих замечаний;

Цифровые данные в докладе, а также графики, таблицы, схемы приводятся в том случае, если они необходимы для доказательства или иллюстрации того или иного вывода (они должны быть представлены на плакатах, наглядных по­собиях, раздаточных материалах, которые необходимо заранее приготовить и представить перед защитой).

Защита в ГАК. Не позднее, чем за пять дней до защиты студент сдает секретарю ГАК полностью оформленный (со всеми подписями) переплетенную ВКР, отзыв руководителя и рецензию.

Защита выпускной (квалификационной) диплом­ной работы происходит на открытом заседании ГАК, на которой могут присутствовать и задавать вопросы все желающие. После ответов дипломника на вопросы зачитывается отзыв научного руководителя, а также оглашается рецензия. Дипломник отвечает на замечания.

Защита в ГАК происходит в следующем порядке:

1. Объявляется тема работы, зачитывается справка об успеваемости студента.

2. Выпускник в течение 8-10 минут излагает краткое содержание выполненной работы (состояние рассматриваемого вопроса в настоящее время, пункты решения поставленных задач и основные результаты, полученные в работе).

3. Выпускник отвечает на вопросы, предложенные членами ГАК и всеми присутствующими (вопросы могут вытекать не только из конкретного содержания работы, но и из смежных областей как теоретического, так и практического характера)

4. Зачитывается рецензия.

5. Выпускник отвечает на замечания рецензента.

6. Зачитывается отзыв руководителя.

7. ГАК выносит решение об оценке работы и защиты и о присвоении автору работы квалификации «Специалист по социальной работе» по специальности 040101.65 «Социальная работа». Это делается на закрытом заседании ГАК после защиты работ. Решение ГАК объявляется публично.

На протяжении всего заседания Государственной аттестационной комиссии в обязательном порядке ведется протокол заседания, куда вносятся заданные вопросы, ответы, особые мнения и решение комиссии о выдаче диплома (с отличием, без отличия). Протокол подписывается председателем и членами Государственной аттестационной комиссии, участвовавшими в заседании.

Дата добавления: 2015-05-09