Правила оформления дипломной работы

Общие положения

Дипломная работа должна быть написана грамотно, лите­ратурным языком, отредактирована и вычитана после перепе­чатки.

Дипломная работа может быть написана от руки, напеча­тана на машинке или набрана на компьютере на стандартных листах белой бумаги формата А4. Текст пишется на одной сто­роне листа с полями следующих размеров:

левое поле - 35 мм;

правое поле - 10 мм;

верхнее и нижнее - 20 мм.

Каждая новая глава начинается с новой страницы. Это же относится и к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, списку источников и литературы, прило­жениям и т. п. Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовке не допускается.

Заголовок каждой главы печатается симметрично тексту, через полтора интервала, прописными буквами, без точки в конце.

Общий объем дипломной работы, как правило, находится в пределах 70-80 стандартных страниц машинописного текста (28- 29 строк по 60 знаков), напечатанных через 1,5 интервала. Под­строчные ссылки печатаются через 1 интервал.

Кегль (размер) шрифта компьютерной распечатки должен быть не меньше 14, кегль подстрочных примечаний - 10-12. Интервал между строками подстрочных примечаний одинарный.

В дипломной работе не допускается использование шриф­та разных гарнитур. Возможно выделение фрагментов текста полужирным шрифтом или курсивом, а также разрядка текста.

Все страницы дипломной работы нумеруются арабскими цифрами. Номер страницы ставится на верхнем поле, без каких- либо знаков препинания. На титульном листе и оглавлении но­мер страницы не ставится, хотя они входят в общее число стра­ниц работы.

Приложения к дипломной работе имеют отдельную нуме­рацию и не входят в общее число страниц дипломной работы.

Текст на иностранных языках должен быть либо напечатан, либо вписан от руки. Сочетание того и другого не допускается.

Дипломная работа должна быть подготовлена не менее чем в двух экземплярах, каждый экземпляр должен быть в твер­дом переплете.

На последнем листе списка использованных источников и литературы ставится личная подпись студента-дипломника, удо­стоверяющая, что текст работы выверен, цитаты проверены.

3.2.1. Оформление иллюстративного материала и таблиц

Иллюстрации (схемы, графики, таблицы и пр.) помещают­ся в тексте работы сразу после ссылок на них, сопровождаются подписями и нумеруются. Например:

Рис. 1. Схема движения входящего документопотока.

Схема 3. Структура акционерного общества «...».

Таблица как форма представления данных применяется в дипломной работе при изложении цифровой или словесной ин­формации о нескольких объектах по ряду признаков для луч­шей наглядности и сравнения показателей.

Таблица имеет два уровня членения: вертикальный (гра­фы) и горизонтальный (строки). Графы и строки таблицы дол­жны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть грамматически согласованы с заголовками. В заголовках и под­заголовках граф и строк таблицы употребляются только обще­принятые сокращения и условные обозначения. Графы таблицы должны быть пронумерованы, если таблица располагается более чем на одной странице. Каждая таблица должна иметь заголо­вок, который печатают посередине страницы. Над заголовком справа печатается с прописной буквы слово «Таблица» и ее по­рядковый номер. Ссылка на иллюстрацию внутри текста имеет следующую форму: (см. табл. 5, с. 17 или см. рис. 1).

Иллюстративные материалы, занимающие много места в дипломной работе (например, таблица или схема на нескольких страницах), могут быть вынесены в приложения или оформлены в виде плакатов и использованы в качестве иллюстративного материала при защите дипломной работы. Плакаты оформляют­ся на стандартных листах чертежной бумаги.

3.2.2. Научно-справочный аппарат

Научно-справочный аппарат содержит две взаимосвязан­ные части: список источников и литературы и подстрочные ссылки.

Подстрочные примечания (ссылки) приводятся во всех случаях, когда в дипломной работе используются и цитируются источники и литература. Обязательно подтверждаются подстроч­ными ссылками все факты, цифры, даты, наименования и выход­ные данные законодательных актов и другие конкретные дан­ные, приводимые в тексте и заимствованные из источников и литературы.

В случае использования чужого материала без ссылки на автора и источник заимствования дипломная работа не до­пускается к защите.

Подстрочные ссылки нумеруются в валовом порядке араб­скими цифрами в пределах каждой страницы дипломной работы.

Подстрочные ссылки оформляются в соответствии с ГОСТ 7.1.-84 «Библиографическое описание документа» и краткими правилами «Составление библиографического описания» (2-е изд., доп. М.: Кн. палата, 1991).

Первичная подстрочная ссылка включает в себя все обя­зательные элементы библиографического описания. Даже если часть элементов, например фамилия автора, содержится в ос­новном тексте работы, их рекомендуется повторять в ссылке.

В ссылках на опубликованные источники указывают:

• для законодательных, нормативных правовых актов, нор­мативных и распорядительных документов - вид акта, дату его принятия, номер, наименование, название офици­ального издания, год, номер сборника, статью;

• для нормативно-методических документов - наименова­ние документа, место издания, год, страницы.

Законодательные и ведомственные акты цитируются по официальным изданиям опубликования.

Например:

Федеральный закон от 25 января 1995 г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» // Собрание законода­тельства Российской Федерации. 1995. № 8. Ст. 609.

Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ! «О государственном гербе Российской Федерации» (с изм. от 9 августа 2002 г.) // Собрание законодательства РФ. 2000. № 52. Ч. 1. Ст. 5025.

Распоряжение мэра г. Москвы от 1 июня 1993 г. № 532 «Об утверждении штрафных санкций, налагаемых объединением "Мосгорархив" за нарушение действующего законодательства по архивному делу» // Вестник Мэрии Москвы. 1991. № 23. Единая государственная система делопроизводства. Основные положения. М.: Главархив, 1974. С. 4-6. ГОСТ 7.1.-84. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. Введ. 01.01.86. М., 1987. 75 с.

В ссылках на литературу указываются: фамилия и инициалы автора, название работы, место издания, издательство и год издания, номер страницы, например:

Книги одного автора Кузнецова Т.В. Делопроизводство. (Докумеитационное обеспечение уп­равления). М.: ООО Журнал «Управление персоналом», 2003. 408 с.

Книги двух и более авторов Домникова М.А., Привалова Е.Ю. Секретарь - успешная карьера. М.: Современник-БИС, 1997. С. 84.

В ссылках на статьи, опубликованные в сборниках статей и периодических изданиях, указываются: фамилия и инициалы автора, название статьи, название сборника (журнала), год издания, номер журнала и номер страницы. Слова «В кн.:», «В сб.:», «В изд.:» в описании не используются. Например:

Статья из газеты и журнала Кузнецов С.Л. Российские программы комплексной автоматизации делопроизводства // Делопроизводство. 2001. № 2. С. 47. Сокова А.Н. Табель унифицированных форм документов по личиому составу //Справочник кадровика. 2001. № 2. С. 46.

В ссылках на неопубликованные источники указываются их название, организация-автор, год разработки (возможно ука­зание места хранения документа). Например:

Инструкция по документационному обеспечению управления ЗАО «КРОСС», ведомств, издание, 2004.

Автореферат диссертации

Ермакова И.Н. Становление и развитие советского государственного делопроизводства (1917-1959 гг.): Автореф. дис.... канд. ист. наук. М., 1994. 28 с.

Если дипломная работа имеет несколько ссылок на одну и ту же книгу или статью, то вторая и последующие ссылки дают­ся в краткой форме, например:

Митяев К.Г. История и организация делопроизводства в СССР. С. 19.

Если в тексте встречается только одна работа одного авто­ра, то в последующих сносках вместо заглавия приводят услов­ное обозначение, например: Митяев К.Г. Указ. соч. С. 29.

Если несколько ссылок на один и тот же источник приво­дятся на одной странице диплома, то в этом случае также приме­няются сокращения, например:

¹ Государственная система докумеитационпого обеспечения уп­равления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. М.: ВНИИДАД, 1991. С. 14.

² Там же. С. 33.

Книги, описанные на заглавие

Делопроизводство: Учебник./ Под ред. Т.В. Кузнецовой. М.: ЮНИТИ- ДАНА, 2000. 256 с.

Материалы конференций, съездов

Архивный фонд РФ: феномен, мифы и реальность: Тезисы докладов и сообщ. междунар. науч. копф. 24 мая 2001 г. / Сост. Е.В. Ста­ростин, А.Б. Безбородов и др. М.: РГГУ, 2001. 154 с.

Справочные и информационные издания Справочник работника кадровой службы. М.: ИНФРА-М, 2001. 760 с.

Дата добавления: 2015-05-09