Запуск Access. Открытие учебной базы данных Борей

Данные в Access сохраняются автоматически после завершения редактирования текущей записи (в Excel для этого нужно выполнять команду Сохранить).

? Таблицы в Access имеют заранее предопределенную жесткую структуру, и вы не сможете в одном столбце хранить данные разных типов или форматировать отдельные ячейки.

? Прямо в таблице базы данных Access нельзя выполнять вычисления – для этого нужно использовать запросы.

Таким образом, Excel является подходящей программой для создания маленькой базы данных, которая помещается на одном рабочем листе. Excel имеет ряд существенных ограничений для ведения полноценной базы данных, но может с успехом использоваться для анализа данных благодаря достаточному математическому аппарату.

Access 2007 можно запустить с помощью строки поиска в меню Пуск или выполнив команду Пуск > Все программы > Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007. В отличие от Word или Excel после запуска Access новый документ не создается, а появляется окно Приступая к работе с Microsoft Office Access (рис. 7.3). С помощью этого окна можно открыть недавно использовавшуюся базу данных, создать новую на основе готового шаблона или с нуля.

В комплект поставки Access 2007 входит специальная учебная база данных Борей, в которой хранятся сведения о работе вымышленной торговой фирмы. Для начала работы с учебной базой данных выполните следующие действия.

1. В окне Приступая к работе выберите категорию Локальные шаблоны, после чего выберите значок Борей 2007.

Рис. 7.3. Окно Приступая к работе с Microsoft Office Access

2. В правой части окна Access при необходимости измените предлагаемое по умолчанию имя базы данных и папку для ее сохранения и нажмите кнопку Создать.

3. Дождитесь завершения всех операций и появления стартовой заставки базы данных Борей.

4. В составе базы данных Борей имеется ряд макросов и модулей, которые по умолчанию отключаются встроенной системой безопасности Access. Для использования всех возможностей учебной базы данных следует разрешить заблокированное содержимое, щелкнув на кнопке Параметры в информационной строке Access. В появившемся окне установите переключатель в положение Включить это содержимое и нажмите кнопку OK (рис. 7.4).

Дата добавления: 2015-05-09