Шаг 11. Создание запроса с вычисляемым полем

Требуется вычислить стоимость каждого разговора. Для этого понадобится поле Длительность разговора из таблицы «Регистрация междугородных переговоров» и поле Стоимость 1 мин из таблицы «Справочник кодов и тарифов». Их произведение и есть стоимость для каждого телефонного разговора.

Создайте новый запрос в режиме конструктора. Добавьте в запрос таблицы «Регистрация междугородных переговоров»и «Справочник кодов и тарифов».

Добавьте поля в бланк запроса путем переноса полей Номер телефона, Код, Длительность разговора, Дата из списка полей таблицы «Регистрация междугородных переговоров» в бланк запроса.

В строке Поле бланка запроса наберите Стоимость: [Длительность разговора]*[Стоимость 1 мин]. Стоимость: – имя вычисляемого поля. В режиме таблицы оно становится заголовком столбца.

Рис. 40

! Все названия полей базы данных следует набирать в точности так же, как они были заданы при создании таблиц. Значение имеет и регистр и количество пробелов.

Закройте и сохраните запрос под названием «Стоимость междугородных переговоров». Выполните запрос. Поле Стоимость не существует ни в одной из таблиц, но присутствует и вычислено по заданной формуле в запросе.

Рис. 41

Если при вычислении стоимости каждого разговора учитывать различный тариф для личного и служебного телефонов и считать минуту разговора со служебного в 3 раза дороже, то запрос с вычисляемым полем Стоимость следует создавать так:

- создать новый запрос в режиме конструктора,

- добавить в запрос все три таблицы,

- поместить в бланк запроса поля Номер телефона, Код, Длительность разговора, Дата,

- в пятом столбце строки Поле набрать без пробелов: Стоимость: IIf ([Личный]=Да; [Длительность разговора]*[Стоимость 1 мин]; [Длительность разговора]*[Стоимость 1 мин]*3).

! IIf – это функция. Она возвращает одно из двух значений, в зависимости от истинности или ложности условия (так же, как функция ЕСЛИ в Microsoft Excel). Структура функции IIf тоже аналогична структуре функции ЕСЛИ: (условие; значение если истина; значение если ложь).

Закройте и сохраните запрос под названием «Запрос с вычисляемым полем». Выполните запрос.

Дата добавления: 2015-05-09