Однотабличные и многотабличные базы данных

Методические указания

Контрольные вопросы

Работа с реляционной базой данных

Лабораторная работа №9

1. Цель работы

Целью работы является получение навыков в создании реляционной базы данных в Microsoft Access 2007.

2.1. Для каких целей используется реляционная база данных?

2.2. Какая база данных называется реляционной?

2.3. Как связать две таблицы, находящиеся в отношении «многии-ко-многим»?

2.4. Как установить связь между таблицами с помощью Схемы данных в Microsoft Access?

Достаточно часто встречается ситуация, когда хранить всю базу данных в одной таблице неудобно и нерациональ­но. Таблица может содержать слишком большое количество полей, что неудобно пользователю. Различные записи при этом во многих полях дублируют друг друга, что увеличива­ет информационный объем базы данных и замедляет проце­дуры ее обработки.

Поясним это на примере. Пусть табличная база данных «Комплектующие компьютера и поставщики» (табл. 1) содержит ин­формацию о различных комплектующих и имеет поля: «Номер п/п», «Наименование», «Описание», «Название фир­мы», «Адрес», «Цена» (в рублях).

Таблица 1. Комплектующие компьютера и поставщики

Номер п/п	Наименование	Описание	Название фирмы	Адрес	Цена
	Системный блок	Pentium	Завод "Салют"	123456 Москва Варшавское ш. д.108	11000р.
	Системный блок	Pentium	ОКБ "Молния"	133444 Москва ул. Кораблестроителей д.66	10000р.
	Монитор	SyncMaster 940N_17"	Завод "Салют"	123456 Москва Варшавское ш. д.108	6000р.
	Монитор	SyncMaster 940N_17"	ОКБ "Молния"	133444 Москва ул. Кораблестроителей д.66	7000р.
	Клавиатура	Defender KB	Завод "Салют"	123456 Москва Варшавское ш. д.108	350р.
	Клавиатура	Defender KB	ОКБ "Молния"	133444 Москва ул. Кораблестроителей д.66	450р.
	Мышь	Genius	Завод "Салют"	123456 Москва Варшавское ш. д.108	200р.
	Мышь	Genius	ОКБ "Молния"	133444 Москва ул. Кораблестроителей д.66	250р.

Мы видим, что почти половину объема таблицы составля­ет избыточная, дублированная информация.

Проанализируем причину дублирования. Комплектую­щие компьютера имеют два неотъемлемых свойства: «Наи­менование» и «Описание».

«Название фирмы», «Адрес» и «Цена» не являются свойствами комплектующих компьюте­ра, они являются свойствами поставщика.

Естественно разделить исходную таблицу на две: «Комп­лектующие»

(табл. 2) и «Поставщики» (табл. 3).

Каждая таблица должна содержать, по крайней мере, одно ключевое поле, содержимое которого уникально для каждой записи в этой таблице. В таблицу «Комплектую­щие» введем поле «Код комплектующих». Именно это поле будет ключевым в данной таблице.

Таблица 2. Комплектующие

Код комплектующих	Наименование	Описание
К1	Системный блок	Pentium
К2	Монитор	SyncMaster 940N_17"
К3	Клавиатура	Defender KB
К4	Мышь	Genius

В таблицу «Поставщики» введем дополнительное поле «Код поставщика». Именно это поле будет ключевым в дан­ной таблице.

Таблица 3. Поставщики

Код поставщика	Название	Адрес
П1	Завод "Салют"	123456 Москва Варшавское ш. д.108
П2	ОКБ "Молния"	133444 Москва ул. Кораблестроителей д.66

Дата добавления: 2015-05-09