Создание и описание базы данных

Создание базы данных с помощью СУБД начинается с формирования структуры таблиц. При этом определяется состав полей и задается их описание.

База данных автосалона включает в себя 5 таблиц, которые были созданы в режиме конструктора.

Рис.1. Перечень таблиц

Таблица Автомобили в наличии включает в себя следующие поля: Код автомобиля (тип данных – счетчик), цена (тип данных – числовой), поля, имеющие тип данных – текстовый: VIN ТС, №ПТС, марка автомобиля, цвет кузова, страна-производитель, имеющие тип данных – дата/время: Дата поступления.

Внешний ключ: Код автомобиля ссылается на таблицу «Продажа».

Рис.2.1. Таблица «Автомобили в наличии»в режиме конструктора

Рис. 2.2. Таблица «Автомобили в наличии»

Таблица «Продажи» содержит поля: Код автомобиля (числовой), Код покупателя (числовой), Дата продажи (дата/время), Код сотрудника (числовой).

Рис.3.1. Таблица «Продажи» в режиме Конструктора

Рис.3.2. Таблица «Продажи»

Оставшиеся 3 таблицы имеют поля и ключи:

Сотрудники (Код Сотрудника, Фамилия, Телефон, Должность).

Производитель (Код Страны-производителя, Страна-производитель).

Покупатели (Код покупателя, фамилия, Адрес, Телефон, Дата продажи).

Далее была создана схема данных, которая выглядит следующим образом:

Рис.4. Схема данных

В базе данных было создано 3 запроса, на основе которых, в основном, проектировались формы и отчеты, необходимые для наилучшего представления данных. Все запросы изначально создавались с помощью Конструктора построения запросов.

Рис.5. Перечень запросов

Запросы «Запрос о покупателях» и «Запрос осотрудниках» сходны друг с другом и предназначены для просмотра информации о покупателях и сотрудниках. Они построены на основе трех таблиц: «Продажи», «Сотрудники», «Автомобили в наличии», из которых взяты некоторые поля.

Также в этих запросах была произведена выборка по покупателю с условием отбора «код покупателя».

Рис.6.1. Запрос «Запрос на наличие синих А/М»

Рс.6.2. Запрос «Запрос на наличие синих А/М» в режиме конструктор

Рис.7. Запрос «Запрос о покупателях»

В создаваемой базе данных разработано 3 формы, которые, как и запросы после применения Мастера форм редактировались при помощи Конструктора. Все формы были созданы на основе комбинаций таблиц и запросов.

Рис.8. Перечень форм

Рис.9. Форма «Автомобили в наличии»

Рис.10. Форма «Покупатели»

В форме «Автомобили в наличии» выводятся данные о количестве автомобилей в автосалоне.

В эти 3 формы входит и главная кнопочная форма, создававшаяся аналогично другим формам. С помощью нее можно просмотреть все остальные формы: как главные (имеет каждая свою кнопку для открытия), так и подчиненные, список кнопок для просмотра которых открывается с помощью одной кнопки «Если необходимо просмотреть подчиненные формы…», и форму для внесения новых сотрудников.

Главная кнопочная форма включает в себя также кнопку для изменения формы и кнопку для выхода из нее.

Рис.11. Главная кнопочная форма

Кроме этого, при помощи главной кнопочной формы просматриваются отчеты. В базе данных их три. Отчеты создавались с помощью Мастера создания отчетов с последующей редакцией в Конструкторе.

Рис.12. Перечень отчетов

Рис.13. Отчет «Покупатели»

Отчет «Покупатели» несет в себе информацию о клиентах. При создании отчетов были применены различные виды оформления для наибольшей наглядности представления информации.

Дата добавления: 2015-05-09