Проверка поддержания целостности в базе данных

Рис.2.3. Схема данных БД Учебный процесс

Проверим поддержку целостности при внесении изменений в таблицы ГРУППА-СТУДЕНТ, связанные одно-многозначными отношениями.

Проверка целостности при изменении значений связанных полей в таблицах

Откроем таблицу ГРУППА в режиме таблицы. Изменим значение ключевого поля НГ(Номер группы) в одной из записей главной таблицы ГРУППА. Убедимся, что во всех записях подчиненной таблицы СТУДЕНТ для студентов, обучающихся в этой группе, автоматически также изменится НГ. Изменение происходит, как только изменяемая запись перестает быть текущей. Чтобы удобно наблюдать эти автоматические изменения в подчиненной таблице, откроем одновременно и таблицу СТУДЕНТ. Если открыть другие подчиненные таблицы, то можно убедиться, что каскадное обновление распространяется также на вторую подчиненную таблицу ИЗУЧЕНИЕ и подчиненную таблицу второго уровня УСПЕВАЕМОСТЬ.

Рис.2.4.Результат внесения изменений в таблицы с подчиненными полями.

Изменим значение ключа НГ в подчиненной таблице СТУДЕНТ на значение, не существующее в таблице ГРУППА, и убедимся, что такое изменение запрещено.

Проверка при добавлении записи в подчиненную таблицу.

Убедиться, что невозможно включить новую запись в подчиненную таблицу СТУДЕНТ со значением ключа связи НГ, не представленным в таблице ГРУППА.

Проверка при удалении записи в главной таблице

Убедимся, что вместе с удалением записи в главной таблице ГРУППА удаляются все подчиненные записи, т.к. был установлен параметр Каскадное удаление связанных записей.

Заметим, что если каскадное удаление не разрешено, невозможно удалить запись в главной таблице, если имеются связанные с ней данные в подчиненной.

Если выполнение невозможно, появится сообщение

Автоматизированный анализ заполненных таблиц средствами ACCESS

Если в базе данных Microsoft Access имеется таблица, в одном или нескольких полях которой содержатся повторяющиеся сведения, можно воспользоваться мастером анализа таблиц для разбиения этих данных на связанные таблицы с целью повышения эффективности хранения данных. Этот процесс называют нормализацией таблиц.

Мастер анализа таблиц разделяет одну таблицу, содержащую повторяющиеся сведения, на отдельные таблицы, в которых каждый тип сведений представлен только один раз. Это делает базу данных более эффективной и простой для обновления, одновременно уменьшая ее размер. После разделения данных мастером, можно по-прежнему просматривать данные и работать с ними в одном месте, создав с помощью мастера запрос.

С помощью запроса можно одновременно обновлять данные более чем из одной таблицы. Запрос также предоставляет другие экономящие время возможности для повышения точности данных.

• При изменении значения поля, повторяющегося в запросе, все записи, содержащие это значение, автоматически обновляются, поскольку фактически изменения вносятся только в одно поле базовой таблицы запроса.
• Из новых таблиц запрос наследует подстановочные поля, позволяющие изменять значения полей путем выбора значений из списка, вместо их ввода с клавиатуры. Список подстановок содержит значения из базовой таблицы. Применение одного значения к нескольким записям обеспечивает точность и согласованность за счет выбора этого значения из списка.
• Формы, отчеты и страницы доступа к данным, ранее основывавшиеся на исходной таблице, теперь будут автоматически основываться на запросе, поскольку мастер назначает имя исходной таблицы запросу, а таблицу переименовывает.
• Существующие формы и отчеты, основанные на запросе, наследуют автоматические обновления полей. Новые формы и отчеты будут также наследовать списки подстановок.

Пример автоматизированной нормализации таблицы

Создайте таблицу ПРЕПОДАВАТЕЛИ КАФЕДРЫ, содержание которой приведено на рис.2.5.

Преподаватели кафедры
Таб_номер	ФИО_ПРЕПОД	КОД_КАФ	НАЗВАНИЕ	ТЕЛ
	Андреев А.П.		Информатика	310-46-74
	Апухтин И.С.		Информатика	310-46-74
	Глухов И.Л.		Информатика	310-46-74
	Сеченов Ю.Б.		Информатика	310-46-74
	Чернов Л.К.		Информатика	310-46-74
	Блюмкина И.П.		Математика	310-47-15
	Львова П.Р.		Математика	310-47-15
	Суриков И.П.		Математика	310-47-15
	Новиков П.Н.		Математика	310-47-15

Рис.2.5. Пример ненормализованной таблицы с повторяющимися полями

В приведенной таблице значения в полях КОД_КАФ, НАЗВАНИЕ и ТЕЛ дублируются. Это происходит потому, что не устранена транзитивная зависимость реквизитов НАЗВАНИЕ и ТЕЛ от реквизита Таб-номер, как показано на рис.2.6.

Таб_номер ФИО_ПРЕПОД КОД_КАФ НАЗВАНИЕ ТЕЛ

Рис.2.6. Транзитивная зависимость реквизитов

Для нормализации надо выполнить команду меню Сервис/Анализ/Таблица.

В окне диалога мастера по анализу таблиц выводятся инструкции, которые необходимо выполнить.

Для рассматриваемого примера результат работы мастера приведен на рис.2.7.

Рис.2.7. Результат анализа ненормализованной таблицы Преподаватели кафедры

В окне Анализ таблиц пользователю предоставляется возможность переименовать таблицы. Для этого достаточно дважды щелкнуть мышью на имени таблицы и ввести новое имя.

Дата добавления: 2015-05-09