Разработка однотабличных форм

Экзаменационная ведомость

План проведения занятий в группе

Примеры форм учетных документов

Примеры форм справочных документов

Номер студента	Фамилия И. О.	Год рождения	Адрес	Балл при поступлении

Список студентов группы № _____________

Количество студентов - расчетное

Средний балл при поступлении – расчетное

Рис.3.1. Форма документа со списком студентов

Список преподавателей кафедры

Название кафедры _____________

Код кафедры _____________ Телефон _____________

Заведующий ______________________

Таб. номер	Фамилия И.О.	Уч. степень	Уч. звание

Рис.3.2. Форма документа со списком преподавателей кафедры

Группа № ________ семестр ________/текущий/

Наименование предмета	Код предмета	ФИО преподавателя	Таб. номер преподавателя	Вид занятия	Часы

Рис.3.3. Форма документа с перечнем предметов текущего семестра

Название предмета ___________ Группа _________

Преподаватель_______________________

Вид сдачи__________________ Дата_________________

№ п/п	Фамилия И.О. студента	Оценка	Подпись преподавателя

Рис.3.4. Форма документа-бланка экзаменационной ведомости

Документы предметной области не только дают возможность выявить структуру данных, но также являются основой для разработки форм ввода-вывода.

На основе документов справочной и учетной информации необходимо выделить объекты справочной и учетной информации рассматриваемой базы данных. Для этого проводят анализ документов и устанавливаются функциональные зависимости реквизитов.

Технология загрузки базы данных на примере базы данных “Учебный процесс”

Таблица 3.1.

Таблицы БД – Объекты загрузки	Документы- источники	Вид информации	Этап загрузки	Примечание
ПРЕДМЕТ	Учебный план, программа	справочная	I	Независимые этапы
ГРУППА-СТУДЕНТ	Список студентов группы	справочная	I
КАФЕДРА-ПРЕПОДАВАТЕЛЬ	Список преподавателей кафедры	справочная	I
ИЗУЧЕНИЕ	План занятий группы	Учетная	II
УСПЕВАЕМОСТЬ	Экзаменационная ведомость	Учетная	III

Форма на основе одной таблицы может быть построена как самостоятельная для загрузки, просмотра и корректировки таблицы, а также как вспомогательная для включения в составную форму. Однотабличная форма может быть создана любым из перечисленных выше трех способов.

Рассмотрим технологию разработки однотабличной формы (ПРЕДМЕТ-ПРОГРАММА) для ввода и корректировки данных на примере таблицы ПРЕДМЕТ.

Определим структуру формы:

• тип формы – однотабличная (простая);
• источник записей формы – таблица ПРЕДМЕТ;
• наличие, кроме обычных полей, большого поля для текста программы.

Создадим форму в режиме автоформы (рис.3.5)

Рис.3.5.

Работа команды Автоформат: в столбец завершается отображением формы в режиме формы (рис.3.6)

Рис.3.6. Результат работы команды Автоформат

Для уточнения текста надписей, местоположения, размера шрифта и других параметров отображения элементов формы необходимо перейти в режим конструктора форм например, с помощью кнопки Представление формы

После перехода в режим конструктора созданная форма откроется в окне конструктора форм (рис.3.7)

Рис.3.7.Режим конструктора формы

При конструировании форм используется Панель элементов ( Рис.3.8)

Рис.3.8. Назначение кнопок панели элементов

Редактирование формы и ее элементов может быть произведено не только графическими средствами, но и путем изменения их свойств (рис.3.5)

Рис.3.9. Свойства макета

Окончательный вид отредактированной формы в режиме конструктора представлен на рис. 3.10.

После редактирования формы она должна быть сохранена.

Рис.3.10. Форма ПРЕДМЕТ- ПРОГРАММА после редактирования

Теперь для загрузки, просмотра и корректировки данных таблицы ПРЕДМЕТ через ранее сохраненную форму необходимо в окне База данных выбрать закладку Форма и открыть форму ПРЕДМЕТ-ПРОГРАММА (рис.3.11)

Рис.3.11. Форма ввода-вывода для работы с данными таблицы ПРЕДМЕТ

ЗАДАНИЕ 1

Создайте однотабличную форму для таблицы КАФЕДРА с помощью мастера, отредактируйте ее в режиме конструктора. Введите несколько новых записей, использую созданную форму.

Дата добавления: 2015-05-09