Системы кодирования экономической информации

Системы классификации экономической информации.

Структура информационного обеспечения.

ИО – совокупность данных, языковых средств описания данных, программных средств обработки информации массивов, а также процедур и методов их организации, хранения, накопления и доступа к ним, обеспечивающих выдачу всей необходимой информации в процессе решения задач, а также справочной информации.

Структура ИО:

системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных.

Классификация – это разделение множества объектов на подмножество по их сходству или различию в соответствии с принятыми методами.

Иерархическая классификация:

Правила построения иерархического классификатора:

1)определить число признаков, указать их наименование и соподчиненность.

2)определить число значений, принимаемых каждым признаком и выбрать максимальное.

3)построить классификац-е дерево.

4)построить структуру кода.

Преимущества: большая информационная емкость; традиционность; привычность использования; хорошо приспособлена для ручной и автоматической обработки.

Недостатки: жесткость структуры.

Фасетная классификация:

Используется в том случае, когда ранг всех признаков одинаков. При фасетной классификации для исходного множества определяют набор признаков, сформированных в независимые параллельные фасеты, внутри которых выбирают конкретные значения признаков. Затем путем комбинации значений признаков, взятых из разных фасет, образуют классификц-е группировки, исходя из поставленной задачи.

Достоинства: гибкость структуры ее построения.

Недостатки: нетрадиционность; непривычность применения; используется для машиной обработки информации.

После завершения классификации осуществляется кодирование информации.

Кодирование информации – это образование и присвоение кода классификационной группировке.

Структура кода определяется порядком кодируемых признаков. Место символов в коде является разрядом кода. Старший разряд находится слева от младшего. Система кодирования делится на два вида:

1)система кодирования, требующая предварительной классификации – классификационная;

2)система кодирования, требующая предварительной регистрации – регистрационная.

Порядковая система кодирования:

Применяется для кодирования однопризначных номенклатур и предусматривает присвоение всем позициям номенклатуры цифр натурального ряда чисел без пропуска номеров.

Достоинства: легкость построения; стабильность; малозначимость.

Недостатки: отсутствие возможности расширения системы; отсутствие четкой границы между различными группами признаков; невозможность использования кодов для получения итогов по группе признаков.

Серийная система кодирования:

Используется для кодирования двух и более призначных номенклатур. Каждой группе старших признаков номенклатур присваивается серия номеров, а каждая позиция младших признаков номенклатуры кодируется порядковым номером.

В каждой серии номеров 25% относится под резерв.

Достоинства: малозначимость; стабильность; легкость построения.

Позиционная (последовательная) система кодирования:

Соответствует иерархической системе классификации. При позиционной системе кодирования четко выделяется каждый признак и ему отводится один или несколько разрядов в зависимости т его значимости, затем каждый признак кодируется отдельно. Значение признака, записанного в виде цифры ил буквы на определенном разряде кодового обозначения, зависит от признаков, записанных в предыдущих разрядах, т.е. код нижестоящей классификационной группировки образуется путем добавления соответствующего кода к коду выше стоящей классификационной группировки. Эта система широко используется в бухучете.

Достоинства: логичность построения; большая информационная емкость; возможность построения итогов по стратегическим разрядам.

Шахматная система кодирования:

Применяется для кодирования двухпризначных номенклатур с устойчивой связью. Шахматный код строится в виде шахматной таблицы, где по вертикали размещается позиция одного признака, а по горизонтали – другого. Пересечение строк и столбцов дает кодовое обозначение.

Штриховое кодирование:

Штриховой код представляет собой чередование темных и светлых полос разной ширины, и основан на двоичной системе счисление. Широким линиям присваивается значение 1, узким – 0.

Штриховое кодирование применяется при производстве и продаже товаров народного потребления.

Дата добавления: 2015-05-09