Защита документа от изменений, вносимых другими пользователями

Рекомендация доступа только для чтения

Можно предлагать другим пользователям открыть документ только для чтения. Если пользователь откроет документ только для чтения и изменит его, он сможет сохранить этот документ только с другим именем файла.

1. В меню Сервис выберите команду Параметры.
2. Перейдите на вкладку Безопасность.
3. Установите флажок рекомендовать доступ только для чтения, а затем нажмите кнопку OK.

На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Сохранить

Удаление пароля:

Для удаления пароля при открытии или изменении документа выполните следующие действия:

1. В меню Сервис выберите команду Параметры а затем откройте вкладку Безопасность.

2. Поле Пароль для открытия файла или Пароль разрешения записи очистите от пароля, который был введен ранее.

3. Нажмите кнопку OK на панели инструментов Стандартная и нажмите кнопку Сохранить.

1. Выберите команду Защитить документ в меню Сервис илив меню Сервис выберите команду Параметры а затем откройте вкладку Безопасность и нажмите кнопку Установить защиту.

или

На панели задач Защитить документ в группе Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа, а затем выберите из списка ограничение:

1) Ввод данных в поля форм.

2) Запись исправлений.

3) Примечание.

4) Только чтение

На панели задач Защитить документ в группе Ограничения на форматирование установите флажок и нажмите Настроить. В списке стилей форматирования в диалоговом окне Ограничения на форматирование установите флажки напротив стилей, которые допускается использовать в документе, и снимите напротив тех, применение которых нужно запретить.

Примечание:

Чтобы ограничиться минимальным количеством рекомендованных стилей, нажмите кнопку Рекомендованный минимум. Можно ограничиться всего несколькими стилями, однако следует иметь в виду, что это может привести к удалению стилей, используемых в определенных элементах Microsoft Word (оглавления, маркированные или нумерованные списки).

1. Чтобы защитить определенные части формы, нажмите кнопку Выбор разделов и снимите флажки, соответствующие разделам, которые не нужно защищать.

Примечание. Чтобы защитить определенные части формы, необходимо разбить ее на разделы. Для создания разрывов разделов выберите команду Разрыв в меню Вставка.

1. Нажмите кнопку Да, включить защиту.
2. Введите пароль для защиты формы в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его. Только знающие пароль пользователи смогут снять защиту и изменить форму.

Снятие защиты:

Для снятия защиты необходимо выполнить следующие действия:

1)Выполнить команду Сервис/Снятие защиты

2)В появившемся окне необходимо написать пароль для снятия защиты и нажать OK.

ЗАДАНИЯ

Задание 1.

Задать пароль «ASDF123» для открытия созданного документа MS Word. В этом документе необходимо разрешить только добавление примечаний и записей исправления.

Самостоятельно проверить правильность выполнения задания, а затем снять защиту документа.

Задание 2.

Задать пароль «ASDF123» для разрешения записи в каком-нибудь документе MS Word, а также рекомендовать открыть документ только для чтения и установить ограничение на форматирование.

Самостоятельно проверить правильность выполнения задания, а затем снять защиту документа.

Дата добавления: 2015-05-07