Для любого множества матрица вида

Контрольные вопросы

Порядок оформления отчета

Подготовьте отчет о выполненной работе. Отчет о работе должен содержать: титульный лист (с действующим вариантом титульного листа можно ознакомиться на http://standarts.guap.ru), цель работы, полученные в ходе выполнения работы экранные формы с указанием их видов. На компьютере представляются файл с результатами работы, записанные в папку с номером вашей группы/ваша фамилия/№ работы. Сформулируйте выводы, которые можно сделать по результатам выполненной работы. Дайте ответы на контрольные вопросы.

1. Какие разновидности экранных форм Вы знаете?

2. Каково назначение экранных форм?

3. В каких режимах можно работать с экранной формой?

4. Каково назначение этих режимов?

5. Какими способами можно создавать экранную форму?

6. Как можно включать поля таблицы в форму при создании формы с помощью мастера?

7. Как можно включать поля таблицы в форму при создании формы с помощью конструктора?

8. Как можно скорректировать ранее созданную экранную форму?

9. Какие элементы управления могут быть использованы в экранной форме?

10. Как можно менять размещение элементов на экране?

Рекомендуемая литература

1. Пылькин А.Н., Орлова М.В., Новиков П.А., Новиков Г.А. Работа с текстовым процессором MS Word. Учебное пособие для вузов. - М.: Горячая линия - Телеком, 2005.

2. Здир О. Г. Microsoft Word 2003 (русская версия). Учебный курс. – СПб.: Питер, 2005.

3. Гарнаев А. Ю. Использование MS Excel и VBA в экономике и финансах. - СПб: БХВ, 1999.

4. Маликова Л. В., Пылькин А. Н. Практический курс по электронным таблицам MS Excel. - М.: Горячая линия - Телеком, 2004.

5. Каганов В. И. Компьютерные вычисления в средах Excel и MathCad. - М.: Горячая линия - Телеком, 2003.

6. Столяров А. М., Столярова Е. С. Excel 2002. - М.: ДКМ Пресс, 2002.

7. Уокенбах Д. Подробное руководство по созданию формул в Excel 2002.: Пер. с англ. - М.:Издательский дом "Вильямс",2002.

8. Афанасьева Е.В. Презентации в Power Point. - НТ Пресс, 2007.

9. Безручко В.Т. Презентации PowerPoint. - Финансы и статистика, 2005.

10. Леонтьев Б.К. MS Office Visio 2003 не для дилетантов. Построение проектов, диаграмм и бизнес-схем в операционной системе MS Windows XP. - Новый издательский дом, 2005.

11. Дейт К. Введение в системы баз данных, 6-е изд. пер. с англ., М.-С-Пб-К: Издательский дом «Вильямс», 2000.

12. Хансен Г.,Хансен Д.Базы данных: разработка и управление, пер. с англ., М.: ЗАО «Издательство БИНОМ», 1999.

13. Карпова Т. Базы данных. Модели, разработка, реализация, Изд. Питер 2001 г. ISBN 5-272-00278-4.

14. Вейскас Дж. Эффективная работа с Microsoft Access 2000, Пер. с англ. В. Широков Изд. СПб. М. Харьков Питер, 2000.

15. Ю. Бекаревич, Н. Пушкина MS ACCESS, 2000.

[1] Используется для заголовков группы столбцов.

10000

1 c_ij = 1

1 c_ij = 0

«Бинарное»

Для любого бинарного отношения могут быть применены операции над множеством: ∩, , -,

<, , =, →, ≤

Свойства отношений

1. Рефлексия

a R a

Отношение выполняется относительно самого себя.

c_ij= 1 (для рефлексивного отношения i = j)

Антирефлексивное отношение:

Для всех а R не существует элемента, для которого выполняется a R a

7≤7 – рефлексивное отношение

7<7 – антирефлексивное отношение

Существуют отношения, которые не являются ни рефлексивными, ни антирефлексивными.

2. Симметричность

Для любой пары (a, b) M из a R b следует b R a

Матрица бинарных отношений будет симметрична относительно главной диагонали.

Например: «быть знакомым» - симметричное отношение, «я его знаю» - несимметричное отношение.

Антисимметричное отношение: из a R b и b R a следует b=a (≤ - антисимметричное отношение)

Отношение симметрично тогда и только тогда, когда обратное отношение равно исходному: R = R^-1

3. Транзитивность

a, b, c

Если из a R b и b R c следует, что a R c

«=», «≤», «жить в одном городе» - транзитивное отношение, «быть сыном» не является транзитивным отношением.

{1, 2}∩{2, 3}∩{3, 4};

{1, 2} ∩ {3, 4} – нетранзитивное отношение

Может существовать отношение R, которое не является транзитивным R_з

R_з – отношение транзитивного замыкания для R

a_i R a_j

a R_з b

Для отношения «быть сыном» его транзитивным замыканием является отношение «быть прямым потомком». Транзитивным замыканием отношения «иметь общую стену» является отношение «жить на первом этаже».

Отношение эквивалентности и классификации

Свойства отношений (рефлексия, симметричность, транзитивность) являются элементарными в том смысле, что их выполнение может быть установлено простым наблюдением или рассуждением.

Отношением эквивалентности (~) называется отношение, если оно рефлексивно, симметрично и транзитивно. Из рассмотренных примеров отношение равенства («=») обладает всеми свойствами отношений. Отношение равенства является отношением эквивалентности, но является минимальным отношением эквивалентности, в том смысле, что равным можно быть только самому себе. Отношение равенства задаёт группу только из одного элемента, в то время как эквивалентность задаёт группу более чем из одного элемента. Внутри этой группы элементы неразличимы, то есть эквивалентны.

Если на некотором множестве М задано некоторое отношение эквивалентности рассмотрим:

а₁ с₁

а₂ с₂

……

а_n c_n

(1) такое разбиение называется

С_i ∩ C_j = Ø (2) классификацией

Классификация – понятие, определяющее систему классов, которые образуются по правилам (1) и (2). Правила, с помощью которых устанавливается принадлежность элементов заданной классификации, называются классификационными правилами (признаками). Правило, с помощью которого устанавливается соответствие рассматриваемого объекта классификационному признаку, называется распознающим правилом.

В системах обработки данных есть два процесса:

Ø идентификация (пароль);

Ø аутентификация (логин) – способ разбиения на классы.

В случае определения отношения равенства классы рассматриваемого разбиения состоят из одного элемента.

В реальной практике для построения первичных описаний информационных объектов способ классификации играет принципиальную роль, так как при естественном восприятии информационной обстановки правило (2) очень часто не выполняется.

Отношения порядков

Отношение является отношением нестрогого порядка, если оно рефлексивно, антисимметрично, транзитивно.

Отношение является отношением строгого порядка, если оно антисимметрично, антирефлексивно и транзитивно.

Множество М, на котором задано отношение порядка, называется полностью упорядоченным, если любые два элемента М сравнимы и частично упорядоченным в противном случае.

≤ и ≥ - задают отношение нестрогого порядка

< и > - задают отношения строгого порядка.

Отношение подчиненности на предприятии задаёт строгий частичный порядок, так как сотрудники разных отделов являются насравнимыми с точки зрения подчиненности.

Решения, оптимальные по Парето.

a_i<b_i (*)

(a₁,…a_n)£(b₁,…b_n) (**)

a₁£b₁

.

.

a_n£b_n

Сравнение двух векторов, в частности сравнение двух объектов по некоторым показателям качества. Возникает проблема, а что если

a_i<b_i

a _i1>b _i1.

В этом случае объекты оказываются несравнимыми между собой. Область значения, определяемая (*) и (**), задает область значений, оптимальных по Парето.

Решение называется оптимальным по Парето, если не существует решения, при котором хотя бы один из показателей качества мог бы быть улучшенным без ухудшения другого.

Структурные компоненты информации, необходимые для инфологического моделирования предметной области.

Конечным элементом информационного описания принято называть любой информационный объект, который существует как отдельная единица хранения или сущность. Сущность может быть отражением объектов реального мира, например, дерево, или объектов информационного мира, например, дерево каталога. Каждая сущность может иметь простое или сложное структурированное представление или описание. Простое описание сущности – это имя данной сущности. Тогда, например, если к сущности автомобиля добавлена марка, стоимость и т. п. – то это сложное описание сущности. Причем различают имя, задающее тип сущности и некоторое описание, называемое экземпляром сущности. Тип сущности – это понятийная категория, описывающая набор объектов, соответствующих данному типу сущности, в то время как экземпляр объекта – это объект. В структурированных описаниях экземпляром сущности принято считать конечную адресуемую запись определенного типа, игнорируя тот факт, что эта запись может определять класс объекта.

В системах автоматизации организационно-технической деятельности первичным носителем информации принято называть документ. Различают понятия первичного документооборота и вторичного документооборота независимо от форм представления. Считается, что первичный документооборот является источником рафинированных сведений о модели, о предметной области деятельности компании и является источником информации для построения инфологической модели предметной области с целью разработки автоматизированных технологий обработки данных. При этом к первичным документам относятся, в том числе документы, создаваемые внутри компании в связи с организационно-распорядительной деятельностью.

Структура документа

Название документа – та первичная сущность, модель которой необходимо строить.

«Накладная»

«Документ» «Накладная»

«Данные о поставщиках»

Название организации

Почтовый адрес

Телефон

Факс

Руководитель

Глав.бухгалтер

Выделенные из документов и неделимые далее на смысловые единицы информационные совокупности называются реквизитами. Реквизиты документа, отражающего описание составной единицы информации, понимаются как совокупность формальных элементов в составе документа, удаление или отсутствие которых делают содержание документа лишённым его юридического, экономического, организационного смысла. Например, отсутствие в приказе подписи делает его недействительным.

В составе документа различают реквизиты-основания и реквизиты-признаки. Реквизиты-основания выделяются по информационному описанию качественных свойств, которыми могут быть фамилия, название организации, место, время. Реквизитами-признаками – количественные характеристики, зафиксированные в документе, например, цена, количество в штуках и т.д. При этом время как один из элементов реквизита-основания играет особую роль и имеет свой формат. С помощью времени осуществляется датирование, хотя для этого могут быть использованы и другие признаки (№билета или квитанции)

Реквизиты-основания создаются в алфавитно-цифровой форме, признаки задаются численными показателями, это позволяет отличать реквизиты-основания от реквизитов-признаков.

С абстрактной точки зрения, реквизиты-основания определяют описание класса сущности, а реквизиты-признаки – экземпляры, принадлежащие данному классу. Реквизиты-основания и реквизиты-признаки в составе документов логически связаны и взятые по отдельности не могут иметь никакого смысла. Например, стоимость без названия товара не имеет смысла.

Документ представляет собой первичную информационную единицу или составную единицу информации. Структура составной единицы информации зависит от принятого в данной организации способа работы и определяется внутренними стандартами предприятия. Стандарты могут быть опубликованы в качестве нормативных документов либо приняты по умолчанию. Значительная часть нормативных требований к документам определяется бизнес-правилами функционирования предприятия, в том числе налоговым и юридическим администрированием.

Организация документооборота предприятия включает первичные информационные представления документа(разработка формы документа осуществляется в независимости от того каким образом, автоматизированным или ручным осуществляется последующая обработка информации). Документ и документооборот – это источник очищенных сведений о способах функционирования предприятия. Структура документооборота является моделью деятельности предприятия. Использование автоматизированных технологий позволяет радикальному изменению как структуры документа, так и структуры документооборота.

Классификация информации

Автоматизированной обработке информации предшествуют её классификация и кодирование. С точки зрения построения описания информационных единиц, классификация и кодирование позволяют приблизиться к необходимым способам построения первичных ключей в базах данных.

Слово «накладная» является классификационным признаком, устанавливающим место конкретной сущности в структуре документооборота.

Системой классификации называется совокупность правил, с помощью которой осуществляется разбиение информационных объектов на подмножества или классы (непересекающиеся)

Кодирование – присвоение некоторого признака, устанавливающего принадлежность информационного объекта к данному классу. Наибольшее распространение получили два подхода к классификации и кодированию.

1. Иерархический способ классификации

В основе данного способа лежит иерархически-логическая модель данных, при которой данные описываются в виде дерева, таким образом, что кодируемая информация целиком описывает ключ поиска нужного элемента информации. Цель иерархического кодирования заключается в том, чтобы построенный ключ однозначно определял информационный элемент, находящийся «внизу дерева». В отличие от построения иерархически-логической модели данных, где описание информационного элемента основывается на выделении информационных признаков иерархическая классификация – это искусственный способ описания информационных единиц с целью их идентификации.

Иерархическое кодирование осуществляется с помощью специально-разработанных классификаторов информации, например, УДК – универсальный десятичный классификатор.

Особенность иерархической классификации заключается:

1) в невозможности в конечном счёте описания на нижнем уровне единичного объекта, таким образом, что присваиваемый классификационный номер описывает класс объектов;

2) присвоение или выделение классификационных признаков приводит к тому, что часто информационные объекты оказываются приписаны к различным классам.

Тем не менее иерархическая классификация используется очень широко. Объекты, описанные в соответствии с иерархической классификацией при размещении в базе данных надо подвергать процедуре нормализации.

2. Фасетный способ классификации (шаблонный)

Более соответствует ручным способам обработки информации, в которой информационные признаки объекта группируются в виде некоторого шаблона или карточки.

Институт
Факультет
Группа
Пол
Фамилия

Фамилия
Пол

Для создания фасета используются шаблоны документов, которые должны включать ключевые реквизиты документов. Фасетный способ кодирования информации по своей логической конструкции напоминает модель «сущность-связь» ER-диаграммы. При помещении информации в БД также необходимо осуществлять процедуру нормализации.

3. В современных системах, основанных на электронной обработке информации, для упрощения процедур нормализации и повышения точности идентификации информационных объектов вместо процедур классификации информации используется кодирование информации. Кодирование информации осуществляется путем:

a. присвоения каждому информационному объекту уникального идентификационного признака, например ИНН;

b. сочетания позиционных признаков с идентификационными признаками, например, № паспорта 7301 123456

c. графический способ: учитываются геометрия расположения признаков, штрих-кодирование и т.д.

Дата добавления: 2015-05-09