Создание макроса и работа с ним

Классификация макрокоманд. Типы макросов

Понятие макроса и модуля

Создание запроса на языке SQL в СУБД Access

Если пользователь желает работать с БД, используя язык SQL, то он должен открыть окно Конструктора запроса и перейти в режим SQL по команде Вид / Режим SQL. В появившемся окне можно формировать запрос на языке SQL и редактировать его, используя для этого привычную технологию редактирования в текстовом редакторе.

Выполнение и сохранение на языке SQL осуществляется аналогично тому, как это делается в режиме Конструктора.

10. Инструментальные средства разработки
прикладных программ в СУБД Access

Современные СУБД имеет богатый набор визуальных инструментальных средств для работы с БД и ее объектами. Но пользователю могут понадобиться сложные приложения, создание которых с помощью этих средств затруднительно или невозможно. В этом случае прибегают к разработке макросов и модулей.

Набор из одной или нескольких макрокоманд, каждая из которых выполняет определенное действие, называется макросом. Они выполняют особые, заданные пользователем задачи, и используются, главным образом, для автоматизации работы с формами и отчетами. Например, с помощью макроса можно: найти и отфильтровать записи, необходимые для составления отчета; в форму встроить командную кнопку для поиска нужных данных и др. Назначение макросов - автоматизация часто выполняемых операций без написания программ.

Пользователя иногда не могут удовлетворить даже макросы. Возникает необходимость в программировании задач. Access использует для этого язык Visual Basic for Applications (VBA). На языке VBA создаются модули – объекты БД, содержащие созданные пользователем процедуры. Процедура представляет собой совокупность операторов языка VBA, реализующую ряд логических шагов для выполнения конкретного действия.

Работая в среде Access, пользователь производит необходимые действия. Имеется возможность указать реакции Access на эти действия. Изменение состояния объекта БД, в момент возникновения которого можно изменить стандартный порядок обработки объекта и определить реакцию, называется событием. В Access только формы и отчеты являются объектами, для которых определены события. Например, события окна – Открытие, Закрытие, Изменение размера. Для обработки событий разрабатываются макросы или процедуры.

В макросах используются макрокоманды (их 50), которые можно классифицировать по назначению на:

ü макрокоманды для работы с данными в формах и отчетах (например, НайтиЗапись);

ü макрокоманды выполнения (например, ОткрытьЗапрос);

ü макрокоманды импорта/экспорта (например, ОтправитьОбъект);

ü макрокоманды для работы с объектами БД (например, КопироватьОбъект) и др. (например, Сообщение).

Макрос, в котором макрокоманды выполняются последовательно, одна за другой, называется линейным. Макрос, в котором отдельные макрокоманды или их наборы выполняются в зависимости от выполнения некоторого условия (задаваемого логическим выражением), называется макросом с условием. Если в одном макросе объединены несколько логически связанных макросов, то такой макрос называется групповым.

Макросы создаются в окне макроса. Для его открытия на вкладке окна БД Макросы следует нажать кнопку [Создать]. В результате появится окно макроса как на рис.1.

Панель Макрос содержит графические кнопки для создания, выполнения и отладки макроса. Столбец Макрокоманда предназначен для ввода макрокоманд макроса, а столбец Примечание - для текстовых комментариев к макрокомандам. В нижней части окна находится область Аргументы макрокоманды. В ней задаются аргументы макрокоманд - дополнительная информация, требуемая для их выполнения. Некоторые макрокоманды не имеют аргументов.

Рис. 1. Окно макроса

В случае создания макроса с условием в окно макроса добавляется столбец Условие по команде Вид/Условие; группового макроса - столбец Имя макроса по команде Вид/Имена макросов.

Макрокоманды можно ввести в ячейки столбца Макрокоманда путем:

ü ввода их имен с клавиатуры;

ü выбора их имен из раскрывающегося списка в ячейке этого столбца;

ü перетаскивания объекта из окна БД в ячейку, куда должна быть введена макрокоманда (автоматически добавится имя макрокоманды открытия объекта БД).

Пример. Создать макрос, позволяющий автоматически открывать форму СТУДЕНТ с целью добавления записей.

Для выполнения этого задания необходимо произвести следующие действия:

ü открыть окно Конструктора макроса: в окне БД выбрать объект Макросыи нажать кнопку [Создать];

ü в первой ячейке столбца Макрокоманда выбрать из раскрывающегося списка макрокоманду ОткрытьФорму. В качестве аргументов этой макрокоманды задать следующее:

Имя формы	СТУДЕНТ
Режим	Форма
Имя фильтра
Условие отбора
Режим данных	Добавление
Режим окна	Обычное

Здесь значения аргументов, выбранные из раскрывающегося списка, отображены курсивом, а заданные по умолчанию – обычным шрифтом.

Прежде чем запустить макрос, его необходимо сохранить. Это можно сделать по команде Файл/Сохранить.

После создания макрос можно запустить на выполнение из окна Конструктора макроса по команде Запуск/Запуск, из окна БД с помощью кнопки [Запуск]. Макрос можно запустить также: из любого активного окна; из другого макроса; при открытии БД; с помощью кнопки панели инструментов или команды меню, созданных для запуска этого макроса; с помощью комбинации клавиш, закрепленной за командой запуска этого макроса; путем связывания макроса с событием формы или отчета.

Если при выполнении макроса не получен требуемый результат, то макрос необходимо отладить. Для этого используется пошаговый режим с остановками после выполнения каждой макрокоманды, что дает возможность проследить за результатом выполнения каждой отдельной макрокоманды и локализовать ошибку. Для перехода в этот режим вводится команда Запуск/По шагам.

В связи с исправлением ошибок, добавлением макрокоманд, копированием макроса или его части в другой макрос, экспортом или импортом макроса из одной БД в другую может возникнуть необходимость его редактирования. Редактирование макроса выполняется в режиме Конструктора, в котором можно: удалить, вставить, переместить одну или несколько макрокоманд. Копирование макроса или его части осуществляется посредством команд для работы с буфером обмена.

11. Администрирование базы данных

Дата добавления: 2015-05-09