Приклад бази даних

7. Для подальшої роботи використаємо готову базу даних Борей. Скопіювати базу даних Борей.accdb на Desktop (після роботи базу даних можна видалити) і відкрити її.

8. На 1 повідомлення натиснути Включить содержимое, на наступневідповісти Да

Рис. 1.10.

9. Завантажиться вікно для вибору співробітника, вибрати будь-яке прізвище

Рис.1.11.

10. Отримаємо наступний вигляд

Рис. 1.12 Головна форма бази Борей

11. В робочій області під стрічкою вікно Access розділене на дві основні області. На панелі «Все объекты Access» у лівій частині екрана представлений список різних елементів — таблиць, звітів, форм і т.д. — у поточній базі даних. Щоб відкрити об'єкт, потрібно клацнути на подвійній стрілці потрібного типу об’єкта, а потім двічі клацнути на потрібному об’єкті на панелі «Усі об'єкти Access», після чого він відкриється в робочій області в правої частини вікна. Одночасно в Access може бути відкрито кілька об'єктів, а для зміни поточного відображення слід клацнути вкладку потрібного об'єкта.

УВАГА. Щоб змінити відображувані в лівій області елементи, клацніть стрілки праворуч від заголовка панелі. Можна вибрати відображення об'єктів по категорії або по групі.

Виберіть потрібний варіант, і панель зміниться відповідним чином.

У нижній частині вікна Access перебувають елементи керування для переміщення по записах в поточній таблиці даних, пошуку відомостей у базі даних або вибору режиму роботи з даними.

12. В базі даних Access існують наступні типи об’єктів:

12.1. Таблиці

12.2. Запити

12.3. Форми

12.4. Звіти

12.5. Макроси

12.6. Модулі.

13. В базі даних Борей.accdb ознайомитися з меню, ознайомитися з командами, які виконуються через меню, виглядом форм, що відкриваються.

Рис. 1.13. Перелік форм бази Борей

14. Відкрити форму для перегляду звітів Access, натиснув кнопку, що відмічена стрілкою. У відкритій формі вказати дані, як на рис.1.14 натиснути Просмотр

Рис.1.14.

15. Ознайомитися з об’єктами, що використовуються з СКБД Access:

таблиці (рис. 1.12), запити, форми, звіти, сторінки, макроси та модулі.

Переглянути режими роботи різних об’єктів – режим виконання, режим конструктора, і таке інше. Режим вибирається на вкладці Главная група Режимы (Home, Views)

Рис.1.15 Таблиці БД Борей

16. Ознайомитися з атрибутами таблиць БД Борей в режимі Конструктора.

17. Ознайомитися із взаємозв’язками таблиць БД (relationship) на вкладці

18. Аналогічно переглянути інші об’єкти бази даних в різних режимах

19. Закрийте базу даних.

На цьому знайомство з готовою БД закінчується. Під час практичних робіт зі створення БД можна використовувати БД, що постачаються з програмним продуктом, як заготовки і доводити їх до необхідної структури.

19. Закрийте базу даних.

Дата добавления: 2015-05-09