ВВЕДЕНИЕ. Руководитель курсовой работы

Руководитель курсовой работы

Выполнения курсовой работы

Руководитель курсовой работы

Старший преподаватель

кафедры информатики _______________ А.А. Малежикова

“18” февраля 2014 г.

Задание принял к исполнению

Студент гр. ПМб-12 ____________________ И.Г. Кашапов

“18” февраля 2014 г.

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН/ОТЧЕТ

№ этапа	Название этапа	Срок по плану	Срок по факту	Подпись руководителя
	Разработка автоматизированной информационной системы по учету сетевого и компьютерного оборудования с помощью СУБД MicrosoftAccess.	18.03.
	Разработка внешнего приложения в системе программирования BorlandDelphi 7 к автоматизированной информационной системе по учету сетевого и компьютерного оборудования.	21.04.
	Руководство пользователя.	19.05.
	Сдача работы на кафедру.	29.05.
	Защита курсовой работы.	24.06.

Старший преподаватель

кафедры информатики ___________ А.А. Малежикова

“18” февраля 2014 г.

Содержание

ВВЕДЕНИЕ.. 7

1 Описание предметной области.. 9

1.1. Понятие автоматизированной информационной системы.. 11

1.2 Описание входных документов. 13

1.3 Описание выходных документов. 13

1.4 Требования к программному обеспечению.. 13

2 Проектирование реляционной базы данных.. 15

2.1 Описание сущностей. 15

2.2 Описание связей. 16

2.3 ER-диаграмма. 18

2.4 Определение таблиц, которые должна содержать база данных. 19

2.4.1 Определение необходимых в таблице полей. 20

2.4.2 Описание таблиц и схемы базы данных. 20

2.5. Запросы.. 21

2.6 Отчёты.. 21

3 Проектирование клиентского приложения.. 23

3.1 Требования к техническому обеспечению разрабатываемого программного продукта. 23

3.2 Описание процесса разработки внешнего приложения. 23

3.3 Инструкция по эксплуатации базы данных и приложения. 29

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ.. 37

ПРИЛОЖЕНИЯ.. 39

В настоящее время во многих организациях существует развитый парк компьютерной техники. В основном это немаленький, а главное постоянно растущий парк с большим числом компьютеров. Каждый компьютер имеет множество элементов (видеокарта, процессор, оперативная память и т.д.) и периферийных устройств. Нередко за все компьютерное хозяйство в организации отвечает один или несколько человек – системные администраторы. Помимо всего прочего, в их обязанности входит и учет компьютерного оборудования предприятия. Однако, если компьютеров много, а времени на постоянный учет оборудования в журнале (в том числе и в электронном) мало, то через некоторое время администратор сам не сможет сказать, почему сетевая плата из компьютера начальника отдела маркетинга была переставлена в компьютер главного бухгалтера, и по какой накладной был куплен дополнительный DVD-ROM для компьютера директора. Кроме того, бухгалтер, отвечающий за учет материалов и оборудования, захочет узнать направление и цели перемещения всех плат и устройств, так как они все имеют разную цену и, возможно, куплены по разным документам.

Базы данных играют важную роль в нашей жизни. Любое количество идентичных данных можно скомпоновать и представить в упорядоченном и удобном для обработки виде. Эту функцию и выполняют базы данных.

Любой современной организации, предприятию необходима база данных, удовлетворяющая те или иные потребности по хранению, управлению и администрированию данных.

В данной курсовой работе рассмотрена автоматизированная информационная система организации, предметной областью которой является ведение учета сетевого и компьютерного оборудования.

Для автоматизации процесса и обеспечения удобства пользователя было создано приложение, позволяющее вести полноценный учет оборудования, использующегося на предприятии.

Системы управления базами данных (СУБД) становятся наиболее популярным средством обработки табличной информации. Они являются инструментальным средством проектирования баз данных при обработке больших объемов информации.

СУБД реляционного типа являются наиболее распространенным на всех классах ЭВМ, а на ПК занимают доминирующее положение. СУБД позволяет структурировать, систематизировать и организовать данные для их компьютерного хранения и обработки.

Объект исследования – разработка автоматизированных информационных систем.

В данной курсовой работе разрабатывается база данных автоматизированной информационной системы по учету сетевого и компьютерного оборудования и внешнее приложение к ней, что и является предметом исследования.

Целью курсовой работы является создание автоматизированной информационной системы по учету сетевого и компьютерного оборудования и внешнего приложения к ней.

Задачи работы:

- анализ предметной области;

- построение концептуальной, логической и физической моделей;

- проектирование структуры базы данных;

- разработка приложения.

В качестве среды разработки использовались MicrosoftAccess 2007 и Borland Delphi 7.

Методы исследования: Анализ используемой литературы, внешнего приложения и знание теоретического материала.

1 Описание предметной области

Информационной системой называют совокупность взаимосвязанных аппаратно-программных средств, предназначенных для автоматизации накопления и обработки информации. В информационной системе полученные данные либо отправляются на хранение, либо претерпевают в системе некоторую обработку и затем передаются потребителю.

В свою очередь, автоматизированная система — это организованная совокупность средств, методов и мероприятий, используемых для регулярной обработки данных при решении задачи. Если автоматизируемый процесс связан в основном с обработкой информации, то такая система называется автоматизированной информационной системой.

Итак, автоматизированная информационная система — это совокупность программно-аппаратных средств, предназначенных для автоматизации деятельности, связанной с хранением, передачей и обработкой информации.

В случае правильной автоматизации данных, такие информационные системы упрощают принятие решений и уменьшают время, требуемое для решения задач любого уровня. Таким образом, они позволяют автоматизировать ту или иную сферу профессиональной деятельности людей за счет использования компьютерных средств и технологий [7].

Основным назначением информационных систем является оперативное обеспечение пользователя информацией о внешнем мире путем реализации вопросно-ответного отношения. Вопросно-ответные отношения, получая интерпретацию во внешнем мире (мире вне информационной системы), позволяют выделить для информационной системы определенный его фрагмент - предметную область, - который будет воплощен в автоматизированной информационной системе. Информация о внешнем мире представляется в информационной системе (ИС) в форме данных. Это ограничивает возможности смысловой интерпретации информации и конкретизирует семантику ее представления в ИС. Совокупность этих выделенных для ИС данных, связей между ними и операций над ними образует информационную и функциональную модели предметной области, описывающие ее состояние с определенной точностью [9].

Важно понимать, что информационная и функциональная модели предметной области создаются на этапе анализа требований к базе данных и не содержат предположений о технологии реализации базы данных. Они строятся независимо от выбираемой модели данных (сетевой, иерархической, реляционной, объектно-ориентированной, многомерной и т.д.), поддерживаемой СУБД, модели вычислений, программно-аппаратной платформы для базы данных. Информационная и функциональная модели предметной области являются входными данными для процесса проектирования базы данных. Поэтому проектировщик должен уметь правильно интерпретировать их в ходе решения своих проектных задач.

Предметная область - это целенаправленная первичная трансформация картины внешнего мира в некоторую умозрительную картину, определенная часть которой фиксируется в ИС в качестве алгоритмической модели фрагмента действительности [10].

В условиях современной экономики, и особенно в период экономического кризиса, все большее значение приобретает учет оборудования и инвентаря на предприятии. Эффективный контроль состояния оборудования дает информацию о степени изношенности, позволяет принять решения по замене оборудования, ремонту либо продлению его срока службы. Очень важным является анализ и планирование проведения технического обслуживания и ремонта оборудования по его состоянию, а не по графику.

При разработке базы данных по учету сетевого и компьютерного оборудования было проведено исследование предметной области, в которой основными операциями являются операции по учету оборудования.

В рамках данной курсовой работы была разработана база данных по учету сетевого и компьютерного оборудования. Для автоматизации, функциональности и простоты управления рабочим процессом все данные отображаются на формах. Администратор предприятия имеет возможность просмотра и модификации всей информации базы данных. В спроектированной базе данных (БД) хранится информация об оборудовании предприятия и ведется его учет.

Администратор предприятия может добавлять, удалять, редактировать список оборудования (как сетевого, так и компьютерного), просматривать список оборудования в конкретном отделе предприятия, вести учет и организовывать передвижение оборудования на предприятии, просматривать и оценивать стоимость всего оборудования и др. [1].

1.1. Понятие автоматизированной информационной системы

Информационной системой называют совокупность взаимосвязанных аппаратно-программных средств, предназначенных для автоматизации накопления и обработки информации. В информационной системе полученные данные либо отправляются на хранение, либо претерпевают в системе некоторую обработку и затем передаются потребителю.

В свою очередь, автоматизированная система — это организованная совокупность средств, методов и мероприятий, используемых для регулярной обработки данных при решении задачи. Если автоматизируемый процесс связан в основном с обработкой информации, то такая система называется автоматизированной информационной системой.

Итак, автоматизированная информационная система — это совокупность программно-аппаратных средств, предназначенных для автоматизации деятельности, связанной с хранением, передачей и обработкой информации.

В случае правильной автоматизации данных, такие информационные системы упрощают принятие решений и уменьшают время, требуемое для решения задач любого уровня. Таким образом, они позволяют автоматизировать ту или иную сферу профессиональной деятельности людей за счет использования компьютерных средств и технологий [21].

Цель работы: Построить автоматизированную информационную систему по учету сетевого и компьютерного оборудования и внешнее приложение к ней.

Работа включает следующие задачи:

· Анализ предметной области;

· Создание ER-диаграммы;

· Построение концептуальной, логической и физической моделей;

· Проектирование структуры базы данных;

· Создание внешнего приложения в Delphi 7;

· Теоретическое обоснование и анализ приложения;

· Анализ литературы;

· Изложение материала;

· Сделать вывод;

Гипотеза: применение данной автоматизированной информационной системы позволит сократить время поиска нужной информации, облегчит обработку данных.

1.2 Описание входных документов

При разработке сетевой базы данных «Учет сетевого и компьютерного оборудования» было проведено обследование предметной области. В результате в базе данных используются следующие входные документы:

- Таблица «Оборудование»;

- Таблица «Склад»;

- Таблица «Сотрудники»;

- Таблица «Поставщики»;

- Таблица «Категории».

1.3 Описание выходных документов

Для вывода информации на экран были разработаны специальные отчёты, которые упрощающие работу с записями таблиц базы данных.

Данная база данных предоставляет возможность просмотр интересующей информации в специальных отчётах.

1.4 Требования к программному обеспечению

Использовались программы:

1. Microsoft Access 2002 - 2003 - так как этот программный продукт рассчитан как на начинающего, так и на квалифицированного пользователя и является бесплатным.

2. Borland Delphi 7 – так как эта среда программирования довольно проста и у нее много возможностей.

Дата добавления: 2015-05-09