КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Информационная система
ТИПОВОЕ ЗАДАНИЕ ДЛЯ КУРСОВОЙ РАБОТЫ В типовом задании рассматривается задача автоматизации информационной системы отдела сбыта продукции вымышленного приборостроительного предприятия. В каждом из вариантов индивидуального задания, получаемого студентом у преподавателя, предлагается конкретная ситуация по работе отдела сбыта в рамках более общей постановки, рассмотренной в подразделе 5.1. Студенту предоставляется право по согласованию с преподавателем предложить свою тему курсовой работы. При этом обязательным условием учебного задания является наличие в нем основных функций автоматизированной системы, подобных рассмотренным ниже. «Отдел сбыта продукции предприятия» Функции отдела сбыта В качестве предметной области рассматриваются некоторые функции, выполняемые сотрудниками отдела сбыта предприятия в процессе: а) планирования: — отгрузки продукции в соответствии с договорами; — сдачи цехами продукции на склад; — поступления денежных средств за продажу продукции; б) учета: — фактически отгруженной продукции; — фактически сданной цехами продукции на склад; — поступления денежных средств, перечисленных в качестве предоплаты за заказанную продукцию; в) анализа: — корректности договоров на поставку продукции; — выполнения цехами плана сдачи продукции на склад; — текущего запаса продукции на складах; — выполнения плана отгрузки; — поступления предоплаты за заказанную продукцию. Цель выполняемых функций Перечисленные выше функции обеспечивают решение следующих основных задач, решаемых отделом сбыта продукции предприятия: — согласование планов выпуска цехами продукции и планов;
— отгрузки продукции; — постоянный контроль за состоянием запаса продукции на складах и за выполнением договорных обязательств предприятия; — контроль оплаты заказчиками отгруженной и/или заказанной продукции; — анализ выполнения годового финансового плана предприятия в части оплаты отгруженной и/или заказанной продукции. Описание предметной области Информация, циркулирующая в рассматриваемой предметной области, отображается в документах. Ниже (см. формы 1–10) приведены образцы документов и справочников (они адаптированы к условиям учебного процесса) и таблица «Описание реквизитов документов». Информация, содержащаяся в документах, разделяется на условно-постоянную и оперативную. Наиболее традиционной является следующая форма построения документа: 1) заголовочная часть (наименование вида документа, регистрационный номер документа, постоянные реквизиты), 2) содержательная часть, 3) оформляемая часть (дата составления документа, подписи лиц, удостоверяющих информацию документа и придающих ему юридическую силу). Варианты структуры содержательной части документов: — анкетная форма (наименование и соответствующее значение реквизита документа); — табличная форма (многострочная таблица с наименованием граф (колонок), наличием детальных и итоговых строк); — комбинированная форма. Условно- постоянная информация включает справочные данные о номенклатуре изделий, выпускаемых предприятием, о его цехах и складах, сведения о плательщиках (заказчиках). Эти данные отображаются в документах «Справочник товаров», «Справочник плательщиков», «Справочник цехов» и «Справочник складов» (см. формы 1–4). Поскольку код товара, ИНН плательщика, номера цеха и склада в соответствии с ограничениями предметной области (см. подраздел 5.3) уникальны и неизменны, то они однозначно определяют остальные реквизиты в соответствующих документах (см. формы 1–4). Предполагается, что цена товара не меняется на протяжении срока действия договора на поставку товаров.
Оперативная информация включает следующие данные:
— планы выпуска продукции цехами предприятия, — выставленные плательщикам счета, — планируемые поставки товаров покупателям, — оплата товаров покупателями, — сдача цехами продукции на склады предприятия, — отгрузка товаров получателям. В зависимости от типа документа используется тот или иной термин из множества синонимов: покупатель, получатель, плательщик или заказчик. Ниже приведены документы (см. формы 5–10) с оперативной информацией. Содержательная часть этих документов имеет комбинированную форму и состоит из двух частей — анкетной и табличной. Данные о планах выпуска продукции цехами предприятии содержатся в документе «План выпуска продукции цехом» (форма 5). Содержательная часть этого документа в анкетной части включает номер и наименование цеха, а в табличной части — данные о планируемых к выпуску товарах по месяцам года. Номер цеха является уникальным для предприятия и однозначно определяет наименование цеха. Наименование товара является уникальным и однозначно определяет его единицу измерения. В соответствии с ограничениями предметной области один и тот же товар может выпускаться несколькими цехами. Каждый товар может выпускаться в различные месяцы. Следовательно, количество товаров по плану определяется совокупностью трех реквизитов: наименованием товара, номером цеха и месяцем выпуска.
Данные о счетах, выставленных плательщикам, содержатся в документе «Счет» (форма 6). Содержательная часть этого документа в анкетной части включает номер счета поставщика, номер договора, на основании которого выписан счет, данные о плательщике и общую сумма счета. Номер счета в соответствии с ограничениями предметной области является уникальным для поставщика и однозначно определяет номер договора и дату выписки счета1. В табличной части счета приводятся данные о подлежащих оплате получателем по данному счету товарах. Счет может содержать несколько наименований изделий. Один и тот же товар может быть поставлен по нескольким счетам. Поэтому количество оплачиваемого товара определяется двумя реквизитами: наименованием товара и номером счета. Данные о планируемых поставках товаров покупателям содержатся в документе «Договор на поставку продукции» (форма 7). Реквизиты: построчные суммы в графе «Сумма» и «Общая сумма счета» — в БД не хранятся.
Договор состоит из двух частей. В первой части приводятся номер договора, дата его составления, данные о поставщике и получателе и общая сумма договора. Номер договора является уникальным и однозначно определяет дату составления договора и ИНН получателя. Единица измерения и отпускная цена единицы измерения определяются наименованием товара.
Табличную часть договора называют спецификацией. Спецификация также состоит из двух частей. В ней приводятся данные о поставляемых по данному договору товарах. Один и тот же товар может быть поставлен по нескольким договорам, а по одному и тому же договору — в нескольких месяцах. Поэтому количество поставляемого товара определяется совокупностью реквизитов: наименованием товара, номером договора и месяцем поставки. Очевидно, что единица измерения и отпускная цена определяются наименованием товара. Данные об оплате товаров покупателями содержатся в документе «Платежное поручение» — ПП (см. форму 8). В анкетной части ПП содержатся номер ПП, номер товарно-транспортной накладной (ТТН) или номер счета, дата составления документа и сведения о плательщике. Номер этого документа уникален только для плательщика и, следовательно, может повторяться у разных плательщиков. Для однозначной идентификации ПП в БД поставщика ПП должно ссылаться на номер конкретной ТТН или номер конкретного счета. Поэтому однозначное определение даты выписки ПП и ИНН плательщика осуществляется одновременно двумя реквизитами: номерами ПП и ТТН или номерами ПП и счета. Одной ТТН или одному счету может соответствовать несколько ПП. В табличной час ти ПП приводятся данные об оплачиваемых получателем по ПП товарах. Платежное поручение может содержать несколько наименований товаров. Один и тот же товар может быть указан в нескольких ПП, причем один и тот же номер ПП может повториться для разных ТТН (номеров счетов). Поэтому количество оплаченного товара определяется тремя реквизитами: наименованием товара, номерами ПП и ТТН (или номером счета). Единица измерения и цена единицы измерения определяются наименованием товара. Реквизиты «Сумма» и «Общая сумма платежа» в БД не хранятся.
Данные о сдаче цехами продукции на склады предприятия содержатся в документе «Цеховая накладная» (форма 9).
В анкетной части этого документа содержатся его номер и дата выписки, номер и наименование цеха и склада. Номер этого документа уникален только для данного цеха и, следовательно, может повторяться в накладных разных цехов. Однозначная идентификация цеховой накладной в базе данных осуществляется указанием номера цеха. Поэтому однозначное определение реквизитов «Дата составления цеховой накладной» и «Номера склада» осуществляется одновременно двумя реквизитами: «Номер цеховой накладной» и «Номер цеха». Очевидно, что наименование цеха определяется его номером, а наименование склада — номером склада. В табличной части цеховой накладной приводятся данные о товарах, сдаваемых на склад, и их количестве. Один и тот же товар может быть указан в нескольких цеховых накладных, причем один и тот же номер цеховой накладной может повториться для разных цехов. Поэтому количество сдаваемого на склад товара определяется тремя реквизитами: наименованием товара, номером цеховой накладной и номером цеха. Единица измерения определяется наименованием товара. Данные об отгрузке товаров получателям содержатся в документе «Товарно-транспортная накладная» (форма 10).
В анкетной части этого документа содержатся его номер и дата выписки, номер договора, сведения о получателе и общая сумма по накладной. Номер ТТН является уникальным для предприятия. Он определяет дату выписки ТТН, номер договора и общую сумму по накладной. ИНН получателя определяется номером договора, а наименование и адрес получателя — его ИНН. В табличной части ТТН приводятся данные об отгруженных по данной ТТН товарах. Один и тот же товар может быть указан в нескольких ТТН. Поэтому количество отгруженного товара определяется совокупностью двух реквизитов: наименованием товара и номером ТТН. Очевидно, что единица измерения и отпускная цена определяются наименованием товара. В приведенных выше формах документов с нормативно-справочной и оперативной информацией жирной линией обведены реквизиты, значения которых должны храниться в БД СУБД. Эти значения вводятся с клавиатуры компьютера или выбираются из списков в экранных формах. Производные реквизиты: построчные суммы в графе «Сумма» (произведение цены на количество) и общая сумма (сумма произведений цены на количество во всех строках табличной части документа) подсчитываются автоматически в процессе ввода данных при помощи экранных форм и в БД не хранятся. Реквизиты поставщика и фамилии ответственных лиц, подписывающих платежные документы, в БД не хранятся. Ниже приведены рекомендуемые характеристики реквизитов документов предметной области. Проектировщик при необходимости может их изменить, а также добавить другие реквизиты.
Дата добавления: 2015-05-09; Просмотров: 646; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |