Описание выходной информации

Характеристика комплекса решаемых задач

Выполнение фирмой договорных обязательств точно и в срок является одним из важнейших моментов, определяющих ее успешное функционирование и развитие. Недовыполнение договоров приводит к неудовольствию заказчиков, которые могут отказаться вести дела с этой фирмой. Результатом является потеря фирмой своей репутации и возникновение больших трудностей с нахождением новых заказчиков на ее продукцию.

Таким образом, необходимо постоянно проводить анализ выполнения фирмой обязательств по договорам. Для этого следует, проанализировав все договора, собрать информацию о продукции, которая должна быть отгружена каждому заказчику на заданный момент времени, затем на основе ТТН получить данные о фактически отгруженной продукции по каждому договору. После этого проводится сопоставление плана и факта, и на основании разницы между ними делаются выводы.

Столь трудоемкую работу более целесообразно осуществлять, автоматизировав данную задачу. Автоматизация задачи повысит оперативность и эффективность анализа выполнения договоров, возрастет надежность и достоверность получаемой и вводимой информации, процесс решения задачи станет менее трудоемким.

Составляемые на основе получаемой информации отчеты предоставляются сотрудниками отдела сбыта на верхний уровень управления фирмой. Это позволяет оперативно и эффективно выявлять и устранять причины невыполнения фирмой договорных обязательств в полном объеме, а также осуществлять контроль и корректировку всей деятельности фирмы, что будет способствовать повышению ее конкурентоспособности.

После проведения анализа выполнения договорных обязательств фирмы его результаты заносят в документ под названием «Отчет о выполнении договорных обязательств фирмы до конца заданного периода». Данный документ имеет следующую структуру:

Отчет о выполнении договорных обязательств фирмы

заданному заказчику до конца______месяца

Договор	Изделие	План отгрузки на начало года	Фактически отгружено	Отклонение
Дата выдачи отчета:

Данный отчет будет предоставляться коммерческому директору, начальнику отдела сбыта и плановому отделу (итого 2 экземпляра). Информация этого документа (табл. 1) будет использована для корректировки деятельности фирмы по выпуску и отгрузке готовой продукции, таким образом, данные выходного документа являются промежуточными.

Таблица 1. Выходная информация

№ п/п	Наименование выходной информации	Период выдачи	Максимальное число строк	Kол-во экземпляров
	Отчет о выполнении договорных обязательств фирмы в заданном периоде	Ежемесячно

Дата добавления: 2015-05-09