Крок 10

Крок 9

Крок 8

Крок 7

Крок 6

Крок 5

Крок 4

Крок 3

Крок 2

Крок 1

Створення бази даних

Вихідні дані

Вступ

Створення простої бази даних за допомогою СУБД ACCESS

Мета роботи: Ознайомитися з основними можливостями СУБД ACCESS

Життя сучасної людини настільки глибоко насичене різного роду інформацією, що для її обробки вимагаються потужні системи, що називаються системами керування базами даних. Програма ACCESS, що входить у пакет "MS Office", є саме такою системою, що підтримує всі можливості по збереженню, редагуванню й обробці даних.

Для освоєння навичок роботи в програмі необхідно зрозуміти структуру побудови будь-якої бази даних. Як правило, дані в базі зберігаються у вигляді таблиць. Але якщо в звичайному табличному редакторі, наприклад, у "Excel", елементом таблиці є комірка, то в таблиці бази основою є поле. База даних може складатися з декількох таблиць, зв'язаних між собою по різних полях. Ми можемо вибирати й аналізувати дані по різних параметрах.

Основними об’єктами бази даних є: таблиці, запити, форми і звіти.

Таблиці призначені для базового зберігання інформації;

запити - для отримання потрібної інформацій зі створених таблиць;

форми – для зручності заповнення таблиць; для подання обраної інформації з таблиць у вигляді, зручному для користувача; для обмеження доступу будь-якого користувача до даних таблиць;

звіти – для виведення на друк обраної інформації з таблиць у вигляді, зручному для користувача.

Припустимо, що база даних підприємства оптової торгівлі складається з двох таблиць - наших клієнтів (дрібнооптових покупців) і співробітників (наших менеджерів).

Інформація, яка нам відома про підприємство оптової торгівлі зведена у загальну таблицю.

N п/п	Наші менеджери	Клієнт	Ставка менеджера	Продано товарів
	Іванов	Господар (Суми)
		Тисяча дрібниць (Київ)
		Тисяча дрібниць (Рівне)
	Петренко	Все для дому (Луцьк)
		Робочий одяг (Київ)
		Все для дому (Київ)
		Майстер (Пирятин)
	Мовчан	Молоток (Шостка)
		Добробут (Луцьк)
		Майстер (Київ)

Задачами створюваної бази даних є, наприклад, такі: потрібно визначити, хто з менеджерів зміг забезпечити продаж товарів на найбільшу суму, а хто на найменшу; хто з клієнтів може забезпечити найбільший або найменший оборот, скільки товарів у грошовому вираженні продано взагалі, яке місто є найбільшим споживачем.

Після запуску програма надає стандартний набір функцій для роботи з файлами. Ми можемо відкрити вже наявну або базу створити нову. Обираємо пункт " Новая база данных ". Клацаємо по ньому лівою кнопкою миші.

У вікні "Файл новой бази даних" обираємо каталог для збереження бази і задаємо назву файлу, наприклад "робота менеджерів". Після цього клацаємо по кнопці " Создать ".

ACCESS зберігає всі об’єкти бази даних в одному файлі.

Відкривається основне вікно бази. Як бачимо, в заголовку вікна вказано ім’я файлу бази даних " робота менеджерів ". Тут можна працювати з таблицями, запитами, формами та ін. Створювати їх, редагувати, керувати і робити багато чого іншого. Причому практично кожний об’єкт бази даних (таблицю, запит, форму та ін.) можна створювати в двох режимах - за допомогою майстра чи за допомогою конструктора. Звичайно створення бази даних починається з створення таблиці. У меню зправа обираємо пункт " Таблицы ", а ліворуч клацаємо два рази лівою кнопкою миші по пункту " Создание таблицы с помощью мастера ".

Майстер створення таблиць пропонує безліч уже готових шаблонів. Залишається лише вибрати придатний і використовувати тільки необхідні поля. Почнемо зі створення таблиці клієнтів. Зі списку зразків таблиць вибираємо "Клиенты". У списку "Образцы полей" з'являється великий список полів, які можна використовувати. Обираємо поле "КодКлиента" і клацаємо по кнопці з зображенням стрілки " > " щоб назва поля перемістилася в шаблон "Поля новой таблицы".

Аналогічно вибираємо інші придатні поля. Не будемо поки робити велику таблицю. Нехай у ній будуть основні дані про клієнта - назва, місто, на яку суму вже придбав товар і ім'я нашого менеджера, що працює з даним клієнтом.

Якщо з назвою і містом проблем не виникає, то інших полів, необхідних нам, у списку немає. Це не страшно. Можна взяти будь-яке поле, а потім перейменувати його і змінити формат. Обираємо поле "ПочтовыйИндекс", перетаскуємо його в наш шаблон і натискаємо кнопку " Переименовать поле...".

Вносимо свою назву. Зверніть увагу на те, що в назвах полів небажано використовувати пробіли. Клацаємо по кнопці " ОК ".

Аналогічно створюємо поле "ПриобретеноНаСумму".

Після того, як у шаблоні "Поля новой таблицы" з'явилися всі необхідні нам поля, клацаємо по кнопці " Далее >".

Визначення ключового поля надамо програмі. Клацаємо по кнопці " Дале е >".

Якщо пам'ятаєте, у нашій таблиці ми створили нові поля з запропонованих. Формат цих полів може не відповідати тому, що нам потрібно. Тому перш ніж вносити дані в таблицю, давайте подивимося, що в нас робиться з новими полями. Для цього відзначаємо пункт " И зменить структуру таблицы" і клацаємо по кнопці " Готово ".

Відкривається режим конструктора. Тут у верхній частині зазначені всі поля нашої таблиці, а внизу, у вікні “Свойства поля” - параметри кожного поля: розмір поля, формат і багато чого іншого. Праворуч знаходиться підказка по параметрах кожного поля.

Знаходимо поле "ПриобретеноНаСумму". Бачимо тип даних цього поля - "Текстовий". Нам це не підходить, адже ми будемо підсумовувати дані. Математичні операції можливі тільки з числовими даними чи їх аналогами. Клацаємо по стрілці, яка з’являється поруч з типом даних поля при наведенні курсора і натисканні лівої кнопки мишки, і зі списку вибираємо пункт "Денежный".

Дата добавления: 2015-05-09