Поиск записей и организация запрсов

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №3

Вопросы.

1. Как создать временную связь между файлами базы?

2. Какие типы индексных файлов существуют в Visual FoxPro и Access?

3. Как создать базу данных, установив постоянные связи между таблицами?

4. Какие типы связей реализуются в Visual FoxPro и Access?

5. Что понимается под рабочей областью?

6. В чём отличие связей один к одному и один ко многим?

7. Как реализовать связи многие ко многим?

Теоретические сведения.

При работе с одной таблицей для перехода к нужной записи в Visual FoxPro существует множество способов. В этой лабораторной работе вы рассмотрите некоторые из них. Для перехода к записи необходимо выполнить следующую последовательность действий для открытой таблицы, находящейся в режиме просмотра – Table-Go to Record. При этом возможны следующие варианты перехода: Top-к первой записи, Bottom-к последней, Next-к следующей от текущей(текущей записью считается запись, на которой стоит курсор), Previous-к предыдущей, Record # - к записи с указанным номером, Locate – последовательный поиск первой записи, удовлетворяющей заданному условию. В диалоговом окне для описания условия поска указывается Scope-область поиска (All-поиск по всем записям, Next+число-поиск от текущей записи указанное число записей, Record+число- поиск от начала таблицы указанное число записей, Rest-поиск от текущей записи до конца таблицы), условие For (поиск записей, для которых выполняется введённое условие) и/или условие While (поиск записей до тех пор пока выполняется введённое условие), определяемых с помощью диалогового окна конструктора выражений. Для продолжения поиска записей, удовлетворяющих условию, в командном окне вводится команда –Continue.

Наиболее часто поиск данных в отдельных и взаимосвязанных таблицах осуществляется с помощью языка SQL, используемого для описания запросов.

Основные команды языка SQL – Select, Insert, Delete, Update, Create, первая из которых используется при организации запросов к базе данных.

В Visual FoxPro для организации запросов имеются удобные инструментальные средства. Выполнив последовательность действий: File-New-Query-New File открывается диалоговое окно для создания запросов. SQL-выражение, создаваемое при работе в конструкторе запросов, сохраняется в файле с расширением.QPR – его можно запускать и редактировать как обычный.PRG – файл.

Окно конструктора запросов состоит из области представления таблиц и отношений между ними, занимающей верхнюю часть основного окна,
и области для записи условия и выводимых в запросе полей, занимающей нижнюю часть окна и включающую шесть вкладок (Fields-выводимые в запросе поля, Join – условие соединения таблиц, Filter – условие выборки, Order By-упорядочение, Group By-группировка, Miscellaneousдополнительные опции запроса). Чтобы добавить таблицу в область представления таблиц, щелкните правой клавишей мыши в любом месте верхней области, и в появившемся меню выберите команду Add Table. В запрос могут входить как таблицы в составе базы данных, так и свободные таблицы. При открытой базе данных также можно выбрать и включить в запрос представления (View). При формировании запроса Вы можете устанавливать отношения между таблицами независимо от наличия индекса. Поскольку Вы просто указываете критерии объединения, Visual FoxPro не требует наличия соответствующих индексов. Очевидно, связывание двух таблиц по полям, не имеющим ничего общего, даст бессмысленный результат.

Вкладка Filter служит для построения выражения, используемого в предложении Where. Для построения сложных выражений можно щёлкнуть кнопку Logical, которая вставит оператор OR. Кнопки Add And нет. Так как AND используется по умолчанию для соединения частей выражения. Причём первые несколько выражений, определяющих условия объединения, редактируются иначе, чем условия дополнительной фильтрации данных, попадающих в результат выполнения запроса. Редактировать их напрямую нельзя. Предложение HAVING добавляется щелчком кнопки Having на вкладке Group By. При формировании условия можно использовать следующие критерии:

1. Like (похоже) – содержимое поля должно быть похоже на образец (например, «M» похоже на «Москва», «М-город»)

2. Exactly Like – содержимое поля должно точно совпадать с образцом.

3. More Than – значение слева больше чем значение справа.

4. Less Than – значение слева меньше чем значение справа.

5. Between(между) – вхождение в диапазон.

6. In – вхождение в множество.

7. Equal – значение слева равно значению справа.

8. Is Null(не определено) – проверяет неопределенное(не нулевое) значение. Пустые символьные строки, нули, пустые даты не являются неопределенными, неопределенное значение – это значение, которое не задавалось.

Вкладка Fields позволяет определить, какие поля из таблиц будут включены в результат выполнения запроса. В результат можно включить любые поля из исходных таблиц, а также выражения с использованием функций SUM(), AVG(), COUNT(), MIN(), MAX().

Вкладка Order By позволяет упорядочить выборку по одному или нескольким полям/выражениям, включенным в результат запроса. Нельзя выполнить сортировку по полю, не включенному в список выходных полей.

Вкладка Group By в отличие от вкладки Order By кроме списка полей предлагает набор агрегативных функций – SUM(), AVG() и т.д. На этой вкладке расположена кнопка, добавляющая в выражение SQL предложение HAVING, которое используется для назначения условий фильтрации, которым группа должна удовлетворять, чтобы попасть в результат выполнения запроса.

При работе с конструктором запросов, в основном меню Visual FoxPro появляется пункт меню Query, включающей команды- Add Table (добавляет таблицу в запрос), Remove Table (удаляет таблицу из запароса), Remove Join Condition (удаляет условие объединения таблиц), Selection Criteria (открывает вкладку Selection Criteria), Output Fields (открывает вкладку Fields), Order By (открывает вкладку Order By), Group By (открывает вкладку Group By), Query Destination (выбор направления вывода результатов запроса), View SQL (показывает команду Select, соответствующую сконструированному инструментальными средствами запросу), Comments (для связи комментария с запросом), Run Query (выполнить запрос).

Выбор команды Output Destination из меню выводит диалоговое окно, содержащее варианты различных напрвлений вывода результатов запроса. При выборе Browse (по умолчанию) запрос выводится на экран в виде таблицы, Graph – в графическом виде, Table – выводится в файл DBF, Screen – вывод на принтер или в текстовый файл, Report – вывод в отчет, Label – вывод в этикетку, Cursor – вывод в курсор, то есть временный файл, который можно просматривать, по записям которого можно двигаться в любом направлении, осуществляя новые выборки.

Задание на лабораторную работу.

1. Выполнить все возможные варианты перехода к указанной записи.

2. Осуществить последовательный поиск записей: а) найти студентов, год рождения которых > 1980 и учатся в платной группе, б) найти студентов, дата поступления которых равна заданной. Для продолжения поиска в командном окне набрать команду Continue, для просмотра – Browse.

3. Создать запросы к базе данных “Сведения о студентах” в FoxPro а) вывести сведения о студентах, год поступления которых в институт равен заданному, б) вывести фамилии студентов и размер оплаты за обучение для студентов, обучающихся платно, в) вывести сведения о студентах, обучающихся платно и средний балл при поступлении которых меньше заданного, г) вывести фамилии студентов в алфавитном порядке, если они поступили в указанный год или имеют указанную дату рождения, д) вывести год и количество поступивших в указанный год студентов, сгруппировав их по году поступления в институт, е) вывести фамилии студентов, поживающих в указанном районе ж) вывести номера групп и фамилии студентов, изучающих заданный курс и проживающих в указанном районе.

4. Запросы, описанные в пункте 3 создать средствами Access/

Дата добавления: 2015-05-09