Тема 11. Разработка кнопочной формы

Теоретические сведения

Кнопочная форма представляет собой форму, с помощью которой можно открывать

другие формы или отчеты базы данных, а также выполнять макросы. Кнопочная форма

создается с целью сгруппировать объекты базы данных по функциональному назначению,

обеспечить удобный графический интерфейс и возможность ориентироваться среди

множества разрабатываемых объектов.

Создание и корректировка кнопочной формы производится с помощью надстройки

Диспетчер кнопочных форм, которая открывается кнопкой Диспетчер кнопочных форм

на закладке Работа с базами данных ленты инструментов. Если в базе данных еще нет

кнопочной формы, то при выполнении этой команды появится сообщение «Не удается

найти кнопочную форму в этой базе данных. Создать кнопочную форму?», на которое

нужно ответить Да. После этого будет открыт диалог (рис. 11.1).

Рис. 11.1. Диспетчер кнопочных форм

В диалоге Диспетчер кнопочных форм (рис. 11.1) формируются страницы кнопочной

формы разных уровней, одна из которых является главной и открывается по умолчанию при

открытии кнопочной формы. Изменение страницы, открываемой по умолчанию, производится

кнопкой По умолчанию данного диалога. Кнопка Создать позволяет создавать новые

страницы кнопочной формы и задавать им имена. Кнопка Изменить вызывает диалог

Изменение страницы кнопочной формы (рис. 11.2), который позволяет создавать элементы

выделенной кнопочной формы и корректировать ее название.

Рис. 11.2. Изменение страницы кнопочной формы

97

 

 

Для этого в диалоге Изменение элемента кнопочной формы (рис. 11.3), который

открывается кнопкой Создать или Изменить, задается текст подписи к элементу, команда,

выполняемая по нажатию кнопки, связанной с этим элементом, и выбирается имя объекта,

который должен быть открыт. На каждой странице может быть создано не более восьми

элементов.

Рис. 11.3. Изменение элемента кнопочной формы

После создания всех страниц кнопочной формы и элементов на каждой странице

диспетчер закрывают, а в базе данных будет создана кнопочная форма и таблица Switchboard

Items, которая описывает иерархические уровни страниц формы, а также подписи и действия

кнопок формы. Кроме того в процессе работы диспетчера кнопочных форм Access создает

необходимые процедуры обработки событий, которые обеспечивают работу кнопочной

формы.

Кнопочную форму можно открыть в режиме конструктора и изменить фон, добавить

рисунки, подписи. Ни в коем случае нельзя изменять или удалять кнопки и надписи рядом с

ними, так как после этого форма не будет работать.

Для работы с базой данных удобно, когда кнопочная форма автоматически

открывается при открытии базы данных. Чтобы включить эту возможность, нужно открыть

Параметры Access, выбрать категорию Текущая база данных, раскрыть список Форма

просмотра и выбрать Кнопочная форма.

Практические задания

Задание 11.1. Открыть диспетчер кнопочных форм и создать четыре страницы кнопочной

формы:

БД «Студенты» (По умолчанию)

Ввод и просмотр данных

Отчетность

Справочная информация

Задание 11.2. В созданных страницах создать и настроить элементы кнопочной формы,

представленные в таблице 11.1.

Таблица 11.1 – Настройки элементов кнопочной формы

Кнопочная форма

Текст элемента

Команда

Объект (выбрать имя

объекта из списка)

БД «Студенты» Ввод и просмотр Перейти к кнопочной Ввод и просмотр данных

(По умолчанию)

данных

Отчетность

Справочная

информация

форме

Перейти к кнопочной Отчетность

форме

Перейти к кнопочной Справочная информация

форме

Выход

Выйти из приложения

—

 

Окончание таблицы11.1

Кнопочная форма

Текст элемента

Команда

Объект (выбрать имя

объекта из списка)

Ввод и просмотр Студенты

данных

Открыть форму

изменения

для Студенты

Факультет

Открыть форму для

изменения

Факультет

Оценки студентов Открыть форму для

изменения

Оценки студентов

Назад

Перейти к кнопочной

форме

БД «Студенты»

Отчетность

Студенты

Внебюджетники

Стипендия

Итоги сессии

Назад

Открыть отчет

Открыть отчет

Открыть отчет

Открыть отчет

Перейти к кнопочной

Студенты

Отчет из п. 6.1

Отчет из п. 6.2

Отчет из п. 6.3

БД «Студенты»

форме

Справочная

информация

Факультеты

форма обучения

Сумма оплаты

Задолженности

Итоги сессии

Количество

и Выполнить макрос

Выполнить макрос

Выполнить макрос

Выполнить макрос

по Выполнить макрос

Факультеты и форма

обучения

Сумма оплаты

Задолженности

Итоги сессии

Количество по курсам

курсам

Доля

внебюджетников

Число студентов

Назад

Выполнить макрос

Выполнить макрос

Перейти к кнопочной

Доля внебюджетников

Число студентов

БД «Студенты»

форме

Задание 11.3. Закрыть Диспетчер кнопочных форм, перейти на закладку Формы, открыть

кнопочную форму и проверить ее работу.

Задание 11.4. В режиме конструктора добавить в кнопочную форму рисунок, надписи,

изменить фон, шрифт по своему усмотрению.

Задание 11.5. Установить кнопочную форму в качестве автоматически запускаемой при

открытии базы данных.

Контрольные вопросы

Каково назначение кнопочной формы?

Перечислите основные этапы создания кнопочной формы.

Какие действия могут выполняться с помощью кнопок элементов кнопочной формы?

Как настроить автоматический запуск кнопочной формы при открытии базы данных?

Какие действия допускаются и какие не допускаются в режиме конструктора

кнопочной формы?

6. Для чего нужна таблица Switchboard Items и как она создается

7. Можно ли разработать управляющую кнопочную форму без Мастера кнопочной

формы? Если «да», то как это делается, а если «нет», то почему?

99

1.

2.

3.

4.

5.

Дата добавления: 2015-05-09