Компоненты базы данных Access

Знакомство с окном реляционной базы данных MS Access

Цель работы: Познакомиться с компонентами СУБД Access, а так жесо стандартным видом окна программы.

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Access – это функционально полная реляционная СУБД. В ней предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации.

Основу базы данных составляют хранящиеся в ней данные. Однако в базе данных Access есть и другие компоненты, которые принято называть объектами, к ним относятся:

· Таблицы – содержат данные;

· Запросы – позволяют создавать условия для отбора и вносить изменения в данные;

· Фо рм ы – позволяют просматривать и редактировать информацию;

· Отчеты – позволяют обобщать и распечатывать информацию;

· Макросы – выполняют одну или несколько операций автоматически.

· Модули -представляют совокупности описаний, инструкций и процедур на языке VBA

Познакомимся с объектами СУБД Access на примере готовой БД «Борей» Для этого

запустим Access: Пуск-Программы-Microsoft Access. Когда Access начнет работу, вы увидите окно диалога, в котором необходимо выбрать команду Открыть базу данных и в предложенном списке выбрать файл Борей.mdb. В диалоговом окне Главная кнопочная форма выберем кнопку Окно базы данных.

Рис.1. Окно базы данных «Борей»

Окно программы Access имеет стандартные элементы – строку заголовка, горизонтальное меню, панель инструментов. Сразу после панели инструментов расположены командные кнопки

Создать - позволяет создать новый объект;

Открыть – позволяет открыть уже существующий объект и отредактировать его;

Конструктор – открывает режим для создания нового объекта или изменения уже готового(его структуры или конструкции) вручную.

В левой части окна содержится список всех объектов БД. Познакомимся с ними по порядку.

Таблицы

Любая информация, которую вы заносите в базу данных Access, сохраняется в таблице. Например, данные о сотрудниках и клиентах Рис. 2.

Как видно на рисунке таблицы состоят из строк и столбцов. На языке базы данных строки называются записями, а столбцы – полями.

Рис.2

Дата добавления: 2015-05-09