Создание форм. Экранные формы позволяют организовать наглядную и удобную работу с базой данных, состоящей из большого количества связанных таблиц реляционной базы данных

Экранные формы позволяют организовать наглядную и удобную работу с базой данных, состоящей из большого количества связанных таблиц реляционной базы данных. Имеющийся в системе Мастер разработки экранных форм позволяет легко создавать экранные формы нескольких видов (простые - для работы с данными одной таблицы, более сложные - для работы с несколькими таблицами с использованием подчиненных форм).

На примере формы Читатель:

· на закладке Создание с помощью кнопки Другие формы / Мастер форм.

· В таблицах и запросах выбираем таблицу Читатель.

· В поле выбранные поля переносим все поля данной таблицы.

· Далее.

· В один столбец. Готово.

· Для перехода по записям используются кнопки.

· Для создания новой записи.

Создайте формы:

· Формы Читатель, Книги, Учет книг – В один столбец.

· Формы Издательство (без поля Код тематики) – Ленточный.

Тематика (без поля Код издательства) – Ленточный.

Создание отчетов

Пусть требуется создать отчет по читателям и темам с итогами (число выданных книг) по читателям и темам. Для реализации отчета необходимо выбрать из базы данных соответствующие данные, то есть создать запрос:

· на закладке Создание с помощью кнопки Конструктор запросов создать новый запрос и сохранить под именем «Книги читателя»;

· поместить в созданный запрос те таблицы, сведения из которых необходимы для будущего отчета, и выбрать из этих таблиц соответствующие поля:

Создание запроса Книги читателя: (картинку см. ниже)

1) Закладка Создание / Запросы / Конструктор запросов.

2) В окне Добавить таблицы …/ выберите двойным щелчком таблицы Читатель, Учет книг, Книги, Тематика.

3) Нажав двойным щелком по полю Фамилия (таблица Читатель); Наименование темы (таблица Тематика); Наименование книги (таблица Книги) добавьте эти поля в запрос.

· проверить правильность работы запроса с помощью закладки Конструктор и команды Выполнить ( или Режим таблицы).

Сохраните запрос под именем «Книги читателя».

· на закладке Создание с помощью кнопки Мастер отчетов создать простой настраиваемый отчет на основе запроса «Книги читателей» (то есть выбрать все поля запроса «Книги читателей» при создании отчета). При работе с Мастером отчетов необходимо установить следующие уровни группировки:

· для добавления итогов откройте созданный отчет в Режиме макета

На закладке Формат в списке Итоги выберите Количество значений.

Таким образом, общий вид отчета должен быть следующим:

Дата добавления: 2015-05-09