Подготовка объекта автоматизации к вводу системы в действия

Основные технические решения

. Основываясь на СУБД ACCESS, необходимо:

Перечислить задачи. Например, редактирования и пополнения базы данных, создание новых данных, получение справок, получение отчетов, получение диаграмм, разработка отдельного приложения, кодирование доступа к данным.

Представить выходную и входную информацию задач. Сюда обязательно должны входить HIPO или HITO диаграммы. Пример HIPO диаграммы:

Входы	Процесс	Выходы	Примечание
Таблицы 1,2 БД, форма для работы с таблицами	Ввод и редактирование данных в таблицах	Таблицы 1,2 БД	Таблица1содержит справочные данные, заполняется в первую очередь, нерегулярно. Таблица 2 содержит оперативные данные, заполняется регулярно.
…	….	….
Таблица 1, Таблица 3, Форма 5, Макрос 1	Вывод на печать накладной	Отчет 3	Вывод отчета по конкретному товару через кнопку «Печать отчета» в форме5.

HITO-диаграмма отличается от HIPO-диаграммы тем, что вместо описания процессов, перечисляются задачи. В диаграмме Вы должны привести все таблицы, формы, отчеты проектируемой системы. Эта диаграмма дает наглядное представление о работе Вашей системы. Диаграмм может быть несколько, классифицированных по уровням системы, по задачам или другим образом.

Кроме описания диаграмм входа и выхода, следует указывать дизайн проектируемых форм отчетов системы.

Приводится структура приложенияв виде Схемы.

Рисунок 2 Схема главной кнопочной формы

Фотографии форм и отчетов, их краткое описание, назначение. Если используются макросы привести имена макросов и их назначение

Должно быть проведено тестирование системы и выявлены ограничения на пользование системой, они должны быть отражены в ряде документов. Перечень некоторых документов при вводе объекта в эксплуатацию:

инструкции пользователя. Здесь Вы приводите только перечень инструкций, их назначение и кому они предназначены. Тексты инструкций могут быть только в приложении к пояснительной записке.

Сообщение об ошибках и описание действий, чтобы исключить их. Чаще всего это ошибки последовательности ввода, неправильный формат ввода данных, нарушение области допустимых значений, переполнение.

Аварийные ситуации. Рекомендации по созданию копий и архивации.

Дата добавления: 2015-05-09