Щелкнуть по вкладке Отчеты, выберите команду Создание отчета с помощью мастера

Лабораторная работа № 6

Фильм - Жанр - Время

«Создание отчетов из БД в среде MS Access»

Цель: освоение простейших приемов по созданию отчетов из БД в среде MS Access.

План выполнения работы:

1. Запустите MS Access.

2. Выполните команду Файл ® Открыть® в файловом окне указать имя «Видеотека».

Запрос 1: Создайте запрос с именем «Запрос для отчета», в котором отобразить всю информацию о видеокассетах в следующей форме:

Фильм - Жанр - Страна – Время

Отчет 1: Создать отчет на основе ранее созданного запроса с именем «Отчет по видеокассетам». Данные в отчетах сгруппировать по полю Жанр, отсортировать по названию фильма.

2. Выбрать поля, аналогично выбору в мастере форм.

3. Щелкнуть по кнопке Далее.

4. Выбрать уровень группировки:

Щелкнуть по полю Жанр и щелкнуть по кнопке Далее.

6. Добавьте уровень группировки: Щелкнуть по полю Страна и щелкнуть по кнопке , затем Далее.

7. Выбрать поле сортировки Названию фильма.

8. Щелкнуть по кнопке Далее.

9. Выбрать вид макета и ориентацию отчета.

10. Выбрать Стиль макета.

11. Задать Имя отчета: Отчет по видеотеке

12. Щелкнуть по кнопке Готово.

Отчет 2: Создайте отчет по фильмам производства Россия, на основе ранее созданного запроса, с именем «Фильмы России». Данные в отчетах сгруппировать по полю фильмы, отсортировать по полю время в убывающем порядке.

Подсказка.

1. Создайте запрос для отображения фильмов производства Россия.

2. На основе созданного запроса создайте отчет.

3. Порядок сортировки задается щелчком мыши по кнопке

Отчет 3: Создать запрос с именем «Запрос для отчета 2», в котором отобразить всю информацию о видеокассетах в следующей форме:

Фильм – Время - Жанр.

На основе этого запроса создайте отчет с именем «Картотека». Данные в отчетах не группировать, отсортировать по жанру, выбрать табличный макет.

Отчет 4: Создать отчет на основе ранее созданного запроса с именем «Отчет по видеокассетам». Данные в отчетах сгруппировать по полю Стране, отсортировать по жанру фильма, макет ступенчатый 1.

Дата добавления: 2015-05-09