Формы материальной ответственности

На торговых предприятиях применяются следующие формы материальной ответственности:

· Индивидуальная

· Бригадная

Индивидуальная ответственность -это ответственность каждого работника за свои собственные действия. Она устанавливается в том случае, когда имеется возможность разграничить ответственность каждого работника за вверенные ему лично ценности и хранимые им в отдельном помещении. Она возникает в случае передачи ценностей под отчёт для самостоятельной работы. Индивидуальная ответственность появляется также при предоставлении работникам отдельного помещения для работы с ценностями (работа в киосках, ларьках, павильонах). При индивидуальной материальной ответственности товарно- материальные ценности вручают под ответственность непосредственно одному работнику (кассир, кладовщик, продавец, киоскёр и др.) Этот работник сам реализует товарно- материальные ценности, один имеет к ним доступ, обеспечивает их сохранность и один обязан возместить ущерб, если не будет обнаружена вина других лиц.

Такая форма материальной ответственности приобрела широкое распространение в условиях рыночной экономики, т.к. мелкорозничная торговая сеть получила быстрое развитие (ларьки, киоски, индивидуальные торговцы)

При возложении на работника индивидуальной материальной ответственности оформляется «Договор о полной индивидуальной ответственности» (для кассиров – «Обязательство кассира»)

В соответствии с договором работник обязуется:

· Бережно относиться к переданным ему для хранения или для других целей материальным ценностям и принимать меры к предотвращению ущерба;

· Своевременно сообщать администрации о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей;

· Вести учёт, составлять и предоставлять в установленном порядке товарные, кассовые и другие отчёты о движении и остатках материальных ценностей;

· Участвовать в инвентаризации вверенных ему материальных ценностей;

В свою очередь работодатель обязуется:

· Создавать работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей;

· Знакомить работника с действующим законодательством о м/о работников;

· Проводить в установленном порядке инвентаризацию материальных ценностей;

Наиболее распространённой формой материальной ответственности является бригадная. При такой форме товарно-материальные ценности вручаются группе работников, на которых возлагается ответственность за их реализацию и сохранность. Это может быть комплекс, магазин либо отдел, секция.

Бригадная материальная ответственность – это ответственность каждого работника (члена бригады) за собственные действия и действия коллег по работе, и наоборот, бригада отвечает за действия каждого члена бригады.

Правильно организованная материальная ответственность является эффективной формой учёта, обеспечивает максимальную сохранность товарно- материальных ценностей..

Члены бригады по роду своей практической деятельности выполняют однородные функции. Так продавцы, к/кассиры в основном заняты реализацией товаров, поэтому на них и возлагается бригадная материальная ответственность. Работа в таких коллективах основана на взаимопонимании, доверии и совместном контроле за общим делом.

Применение бригадной ответственности позволяет улучшить подбор кадров торговых работников и трудовую дисциплину; создаёт возможность взаимозаменяемости работников и совмещения профессий. Работники в любой момент могут заменить друг друга, выполнять параллельно другие функции. Только такая организация труда приводит к ответственности за выполняемую работу, ведёт к сохранности товарно-материальных ценностей и полностью оправдывает бригадную форму материальной ответственности.

Такая форма применяется как при бригадной торговле, так и при открытой выкладке (при организации самообслуживания) Широкое применение она получила при организации работы складов, баз и прочих розничных и оптовых предприятий.

Бригады, комплектуемые на торговых предприятиях, различны по количеству. Это зависит от объёмов деятельности, типа торгового предприятия, его режима работы и т.д. Строгих ограничений в количестве работников одной бригады нет, однако оптимальным является количество, не превышающее 10-14 человек.

Если в магазине несколько отделов то создаётся несколько бригад. Предприятия, не разделённые на секции, имеют одну бригаду. Если торговое предприятие имеет склад, то на складе организуется самостоятельная бригада материально ответственных лиц. Каждая бригада заключает и подписывает «Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности». Договор заключается в 2-х экземплярах, один хранится в бухгалтерии, другой у бригады. При заключении договора назначается бригадир. Это может быть директор, входящий в бригаду, заведующий магазином, отделом, т.е. старший по должности член коллектива. По условиям Договора выбытие из членов бригады, а также приход в бригаду новых материально - ответственных лиц не требует проведения инвентаризации, а смена бригадира либо его уход в отпуск сопровождаются проведением полной инвентаризации товарно- материальных ценностей. При выбытии более 50% первоначального состава бригады также проводится инвентаризация с переоформлением договора о материальной ответственности. Увольнение старых сотрудников бригады и принятие новых оформляются соответствующим приказом, распоряжением, а также принятием новыми сотрудниками материальной ответственности с момента поступления на работу.

Применение индивидуальной или бригадной материальной ответственности зависит от практической деятельности предприятия и конкретных условий. Каждое предприятие выбирает наиболее подходящую, оптимальную форму. Применение бригадной материальной ответственности даёт возможность образования торговых предприятий с единым узлом расчёта, торговых комплексов, супермаркетов и т.д.

3. Содержание «Договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности»

По условиям Договора стороны (администрация и бригада) имеют каждая свои обязанности.

Так, администрация обязуется:

· Создавать бригаде условия, необходимые для обеспечения полной сохранности ценностей;

· Оказывать практическую помощь в организации торгово- технологического процесса;

· Своевременно принимать меры к выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению сохранности ценностей;

· Контролировать выполнение членами бригады правил торговли и закона о защите прав потребителей.

· Контролировать соблюдение правил ценообразования, применения торговых надбавок и т.д.

· Обеспечивать охрану торгового предприятия в нерабочее время;

· Выявлять лиц, виновных в причинении ущерба

· Систематически проводить учёбу м/о лиц, знакомить их с действующим законодательством о м/о;

· Требовать своевременного предоставления оперативной статистической и бухгалтерской отчётности;

· Своевременно проводить инвентаризацию товарно- материальных ценностей;

Обязанности членов бригады много обширней. Принимая полную материальную ответственность за переданные под отчёт ценности и подписывая договор о м/о, бригада обязуется:

· Обеспечивать максимальную сохранность вверенных ей ценностей;

· Бороться с бесхозяйственностью, предупреждать хищение ценностей;

· Своевременно ставить в известность администрацию обо всех обстоятельствах, угрожающих сохранности ценностей;

· Обеспечивать необходимые условия хранения товаров;

· Внедрять прогрессивные, более эффективные формы продажи товаров;

· Следить за соблюдением цен на товары;

· Своевременно предоставлять необходимую отчётность, вести необходимую документацию

· Принимать участие в инвентаризациях, проводимых вышестоящими организациями

· Возмещать нанесённый ущерб;

Кроме обязанностей члены бригады обладают и рядом прав.

Члены бригады имеют право:

· Участвовать в приёмке товаров и осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке, перевозке и продажи товаров;

· Принимать участие в инвентаризации ценностей, переданных бригаде;

· Знакомиться с отчётами о движении и остатках переданных бригаде ценностей;

· В необходимых случаях требовать от администрации проведения внеочередных, повторных инвентаризаций ценностей;

· Заявлять администрации об отводе членов бригады, в том числе бригадира, которые, по их мнению, не могут обеспечить сохранность ценностей;

· Проверять правильность установления цен на товары;

· Требовать от администрации выполнения условий договора и создания необходимых условий для полной сохранности ценностей;

Дата добавления: 2015-05-10