СУБД MS Access. Характеристика, основные объекты

Проектирование базы данных.

Основные этапы проектирования баз данных:

1) Концептуальное (инфологическое) проектирование – построение формализованной модели предметной области. Такая модель строится с использованием стандартных языковых средств, обычно графических, например ER-диаграмм (диаграмм «Сущность-связь»). Такая модель строится без ориентации на какую-либо конкретную СУБД.

На этапе инфологического проектирования в ходе сбора информации о предметной области требуется выяснить:

ü основные объекты предметной области (объекты, о которых должна храниться информация в БД);

ü атрибуты объектов;

ü связи между объектами;

ü основные запросы к БД.

Основные элементы данной модели:

· Описание объектов предметной области и связей между ними.

· Описание информационных потребностей пользователей (описание основных запросов к БД).

· Описание алгоритмических зависимостей между данными.

· Описание ограничений целостности, т.е. требований к допустимым значениям данных и к связям между ними.

2) Логическое (даталогическое) проектирование – отображение инфологической модели на модель данных, используемую в конкретной СУБД, например на реляционную модель данных. Для реляционных СУБД даталогическая модель – набор таблиц, обычно с указанием ключевых полей, связей между таблицами. Если инфологическая модель построена в виде ER-диаграмм (или других формализованных средств), то даталогическое проектирование представляет собой построение таблиц по определённым формализованным правилам, а также нормализацию этих таблиц. Этот этап может быть в значительной степени автоматизирован.

3) Физическое проектирование – реализация даталогической модели средствами конкретной СУБД, а также выбор решений, связанных с физической средой хранения данных: выбор методов управления дисковой памятью, методов доступа к данным, методов сжатия данных и т.д. – эти задачи решаются в основном средствами СУБД и скрыты от разработчика БД.

Существует несколько разновидностей систем управления базами данных (СУБД), одни ориентированы на программистов, другие - на обычных пользователей. Пакеты первого типа - это фактически системы программирования, располагающие своим типичным языком, в среде которого программисты создают утилиты обработки баз данных. После, данные программы используются конечными пользователями.

Microsoft Access относится к СУБД реляционного типа, ориентированным на рядовых потребителей. Она позволяет, не прибегая к программированию, с легкостью выполнять основные операции с БД: создание, редактирование и обработка данных.

В отличие от других настольных СУБД, Access хранит все данные в одном файле, хотя и распределяет их по разным таблицам. Основными компонентами MS Access являются построитель таблиц, построитель экранных форм, построитель SQL-запросов, построитель отчётов, выводимых на печать.

К объектам СУБД MS Access относят:

Таблица – объект БД, предназначенный для хранения данных в виде строк и столбцов (записей и полей). Это базовый объект БД, все остальные создаются на основе существующих таблиц.

Форма - объект БД, предназначенный для ввода данных. С их помощью данные можно вводить в таблицу, редактировать или удалять существующие. Форма может содержать рисунки, графики и другие внедренные объекты.

Запрос - объект БД, позволяющий получить нужные данные из таблицы. Назначение запросов – отбор данных на основании заданных условий.

Отчет - объект БД, предназначенный для печати данных.

Макросы служат для автоматизации повторяющихся операций.

Модули служат для автоматизации работы БД, называются процедурами обработки событий и пишутся на языке VBA.

Основными режимами создания объектов БД (таблиц, запросов, форм, отчётов) являются режим конструктора и создание с помощью мастера. В первом случае пользователь самостоятельно задаёт структуру объекта, описывает его элементы. Мастер позволяет создавать объекты на базе шаблонов.

Дата добавления: 2015-05-10