Инвентаризация готовой продукции

Документальное оформление, оценка и учет отгрузки (отпуска) и продажи продукции, работ, услуг покупателям и заказчикам

Отпуск готовой продукции покупателям (заказчикам) осуществляется на основании накладной, в качестве которой может использоваться форма № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону», либо форма № ТОРГ 12 «Товарная накладная». Организации различных отраслей производства могут применять специализированные формы накладных и других первичных учетных документов, оформляемых при отпуске готовой продукции. При этом такие документы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные Законом «О бухгалтерском учете».

Основанием для оформления накладной на отпуск готовой продукции на складе (или непосредственно в подразделениях организации) является распоряжение руководителя или уполномоченного лица, а также договор с покупателем (заказчиком).

Если готовая продукция вывозится автомобильным транспортом, может составляться товарно-транспортная накладная (форма № Т-1).

На основании накладных на отпуск готовой продукции и других аналогичных документов организация выписывает счета-фактуры для расчетов по НДС в двух экземплярах, первый из которых в течение пяти дней со дня отгрузки продукции высылается (передается) покупателю (п. 3 ст. 168 НК РФ), а второй остается у поставщика для отражения в книге продаж и начисления НДС.

При отгрузке (отпуске) готовой продукции определяются суммы, подлежащие оплате покупателем, оформляется и предъявляется ему к оплате расчетный документ.

Согласно Методическим указаниям по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (п. 206) списание готовой продукции (при отгрузке, отпуске и т.д.) может производиться по учетной стоимости. Одновременно списываются отклонения, относящиеся к стоимости проданной продукции, которые определяются пропорционально ее учетной стоимости.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов алгоритм расчета отклонений фактической себестоимости отгруженной (проданной) продукции от стоимости ее по учетным ценам следующий:

1. определяется фактическая себестоимость выпущенной продукции (данные по кредиту счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и дебету счета 43 «Готовая продукция»);

2. определяется фактическая себестоимость выпущенной готовой продукции с учетом остатка на начало месяца;

3. определяется стоимость продукции, выпущенной из производства, и остатка продукции на складах по учетным ценам;

4. определяется сумма отклонений фактической себестоимости выпущенной продукции вместе с остатком на начало месяца от ее стоимости по учетным ценам;

5. определяется процентное отношение суммы отклонений (данные п. 4) к стоимости готовой продукции вместе с остатком по учетным ценам;

6. исчисляется сумма отклонений, относящихся к остатку готовой продукции на конец месяца, путем применения процентного отношения (данные п. 5) к учетной стоимости остатка готовой продукции на конец месяца. Фактическая себестоимость остатка готовой продукции на конец месяца определяется путем алгебраического сложения учетной стоимости остатка готовой продукции и относящейся к ней суммы отклонений;

7. определяется фактическая себестоимость отгруженной (проданной) продукции путем вычитания из фактической себестоимости выпущенной из производства продукции вместе с остатком на начало месяца (п. 2) фактической себестоимости остатка готовой продукции на конец месяца
(п. 6). Сумма отклонений фактической себестоимости отгруженной (проданной) продукции от ее стоимости по учетным ценам определяется путем вычитания из фактической себестоимости отгруженной (проданной) продукции ее стоимости по учетным ценам.

Для обобщения информации о наличии и движении отгруженной продукции, выручка от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, или при передаче готовых изделий для продажи на комиссионных началах предназначен счет 45 «Товары отгруженные». Аналитический учет по этому счету ведется по местам нахождения и отдельным видам отгруженной продукции.

В зависимости от признания в бухгалтерском учете выручки от продажи продукции (по моменту, установленному в договоре или по моменту отгрузки) отгруженная или сданная на месте готовая продукция списывается по учетным ценам в дебет счета 45 «Товары отгруженные» либо счета 90 «Продажи» с кредита счета 43 «Готовая продукция». По окончании месяца выявленные отклонения по отгруженной (проданной) продукции списываются соответственно в дебет счета 45 «Товары отгруженные» или счета 90 «Продажи» с кредита субсчета «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от стоимости ее по учетным ценам» счета 43 «Готовая продукция» дополнительной проводкой или сторнировочной, в зависимости от того, представляют они перерасход или экономию.

Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности обязывает организации проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей, в том числе готовой продукции.

Инвентаризация готовой продукции производится в порядке, предусмотренном Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 №49и аналогична инвентаризации материалов (подробнее см. тему Учет материалов)

Результаты инвентаризации готовой продукции (работ, услуг) оформляются в порядке, предусмотренном Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 №49.

Дата добавления: 2015-05-10