И процедурам его подтверждения

Экспертиза контрактов (договоров) в части требований к качеству

ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ЭКСПЕРТИЗЫ

Проведение испытаний

Отбор образцов (проб)

5.3.1. Отбор образцов (проб) для испытаний выполняет экс перт компании.

5.3.2. Количество отбираемых образцов (проб) и порядок от­бора определяется с учетом требований, установленных в мето­диках проведения испытаний, или в технических условиях, или

в иных документах, регламентирующих отбор образцов для тех или иных целей.

5.3.3. Отобранные образцы (пробы) должны быть упакованы

и опломбированы пломбой компании.

По результатам отбора эксперт составляет акт (прил. 5), кото­рый подписывается экспертом и уполномоченным представите­лем заявителя.

При необходимости оформляется акт сдачи-приема (прил. 6).

5.3.4. Отобранные образцы (пробы) передаются по заявке на испытания (прил. 7) в испытательную лабораторию.

5.4.1. Испытания при экспертизе проводятся, как правило, в аккредитованных лабораториях, имеющих МЭКС соответствую щего договора.

5.4.2. Испытания проводятся лабораториями по заявке МЭКС, в которой должны быть указаны документы, по которым необхо­димо провести испытания (стандарты, нормы и т. п.), и/или оп­ределяемые характеристики и/или методы испытаний, а также требования, обеспечивающие точность и повторяемость их ре­зультатов (прил. 7).

5.5.1. Результаты экспертизы излагаются в экспертном зак­лючении или в акте экспертизы (далее — акт). Форма акта экс­пертизы приведена в прил. 1, указания по его заполнению — в прил. 11,

5.5.2. Акт оформляется машинописью в 2 экземплярах и под­писывается экспертом. Исправления также должны быть заве­рены его подписью. Начальник соответствующего отдела визи­рует копию акта, на которой расписывается заявитель при полу­чении акта. На акте ставится печать МЭКС.

5.5.3. К акту по желанию заявителя могут прикладываться, если была проведена соответствующая работа, другие докумен­ты. Например, акт отбора образцов (проб), протоколы испытаний (анализов), данные органолептических исследований, фотогра­фии, а также прочие используемые при экспертизе материалы.

5.5.4. Заявки, копии актов и других документов, исполняе­мых по заявке, а также предоставляемые заявителем документы

передаются в бухгалтерию не позднее, чем через один день после

завершения работ.

5.5.5. Данные по каждой исполненной заявке вносятся в банк

данных. Срок хранения данных — 2 года.

5.6.1. Экспертиза проводится, как правило, на этапе подготов­ки контрактов (договоров).

5.6.2. Перед началом экспертизы эксперт должен располагать текстом контракта (договора) или его проектом, при его отсут­ствии — перечнем товаров, на поставку которых планирует зак­лючить контракт (договор).

5.6.3. Экспертиза контрактов (договоров), заключаемых зая­вителем на поставку продукции в Россию (импорт) или поставку из России (экспорт), проводится, чтобы обеспечить:

— соответствие требований к качеству продукции, устанав­ливаемых в контрактах (договорах), и процедур подтвер­ждения этих требований (экспертиза, испытания, серти­фикация и т. п.) интересам заявителя и законодательным актам России или страны-импортера;

— гарантию стабильности установленного в контрактах (до­говорах) качества продукции;

—- минимальные сроки и стоимость работ при проведении экспертизы;

— признание документов, выдаваемых по результатам экс­пертизы;

— создание привлекательного имиджа и содействия рекламе

поставляемой продукции.

Соответственно экспертизе подвергаются положения контрак­та (договора), относящиеся к требованиям к качеству продукции, процедурам его контроля и подтверждению гарантий его стабиль­ности. Эксперт анализирует положения о качестве товара в под­готовленном тексте контракта (договора). Если такие положения в контракте (договоре) отсутствуют или текст контракта (догово­ра) не сформулирован, то эксперт формулирует их заново.

5.6.4. Эксперт, который проводит экспертизу контракта (до­говора), должен установить:

— какие требования и какие законодательные, нормативные акты, сертификаты или иные нормы России (при импорте) обязательны для продукции, поставляемой по этому контракту (договору);

— какие необязательные (рекомендуемые) стандарты и тре­бования учитываются при производстве и использовании этой продукции;

— подвергается ли данная продукция обязательной сертифи­кации или иной обязательной проверке при ввозе в Россию или страну-импортер,

5.6.5. По результатам экспертизы выдается экспертное заклю­чение в произвольной форме или п. 14 акта экспертизы (прил. 1).

Дата добавления: 2015-05-10