Обучающий материал

Наименование функции (код функции):	35 PRS
Общие положения 1. График работы менеджера пресс-объекта - ненормированный. Рабочая смена начинается/заканчивается не позднее чем за 2 часа до и после соревнований. Основные задачи: Управление процессом оказания представителям клиентской группы «Пресса» услуг в пресс-зонах объектов Универсиады 2013: организацией и функционированием рабочих зон для Прессы на объекте, фотопозиций, транспортного обслуживания, питания, информирования, проведением пресс-активностей 1. Организация рабочего процесса на пресс-объекте 1.1. Менеджер пресс-объекта принимает участие во всех совещаниях команды объекта. 1.2. Менеджер пресс-объекта осуществляет проверку всех пресс-зон объекта за два часа до начала соревнований. 1.3. Менеджер пресс-объекта открывает пресс-центр за два часа до начала соревнований. 1.4. Менеджер пресс-объекта проводит планерку с персоналом, в т.ч. с волонтерами пресс-объекта за один час до начала соревнований, распределяет задачи на текущий день, определяет зоны ответственности. 1.5. Менеджер пресс-объекта в течение соревновательного дня находится в кабинете для сотрудников Департамента медиа (либо пресс-центре) и осуществляет общую координацию работы пресс-зон на объекте и оказания сервисов журналистам. Менеджер пресс-объекта также может перемещатсья по объекту в соответствии с разрешенными зонами досутпа для решения рабочих вопросов. 1.6. Менеджер пресс-объекта постоянно находится на связи с персоналом, решает оперативные вопросы персонала посредством связи по рации. 1.7. Менеджер пресс-объекта оказывает помощь персоналу пресс-центра в случае невозможности самостоятельного выполнения задачи сотрудниками. 1.8. Менеджер пресс-объекта координирует распределение работы между персоналом пресс-объекта. 1.9. Менеджер пресс-объекта в течение дня получает информацию (мобильная связь, e-mail) от ответственного за направление «Управление пресс-объектами» Департамента медиа и доводит ее до персонала пресс-объекта, организовывает работу в соответствии с поступившей информацией об изменениях. 1.10. Менеджер пресс-объекта по завершении рабочего дня проверяет все пресс-зоны и закрывает пресс-объект. 2. Внештатные ситуации 2.1. Менеджер пресс-объекта в случае нештатных событий, решает конфликты, возникшие у персонала пресс-объекта с представителями клиентской группы «Пресса» либо других клиентских групп самостоятельно. По итогам разрешения конфликта менеджер пресс-объекта информирует Объектовый командный центр. 2.2. Менеджер пресс-объекта в случае ситуаций, которые угрожают жизни или здоровью кого-либо, несут за собой приостановление деятельности на пресс-объекте, либо финансовые потери, либо удар по репутации, незамедлительно сообщает в Объектовый командный центр и ответственному за направление «Управление пресс-объектами» Функциональный командный центр, далее следует указаниям руководства (назначенного ответственного за разрешение конкретного инцидента/проблемной ситуации). 3. Оперативная замена сотрудника в случае невыхода исполнителя 3.1.В случае невыхода на пресс-объект кого-либо из исполнителей, менеджер пресс-объекта составляет заявку от имени функционального руководителя на объекте и передает ее менеджеру по персоналу. 3.2. В случае не выхода на пресс-объект кого-либо из волонтеров, менеджер пресс-объекта составляет заявку и передает ее курирующему менеджеру волонтеров 4. Предоставление регулярной отчетности по выполненным работам 4.1.Менеджер пресс-объекта по завершении рабочего дня направляет отчет о работе пресс-объекта по электронной почте ответственному за направление «Управление пресс-объектами» /Функциональный командный центр и в Объектовый командный центр. 4.2. Менеджер пресс-объекта по завершении рабочего дня делает отметку персоналу о выполнении работ.
Вид подчинения	1. Двойное подчинение
Непосредственный руководитель на объекте	Управляющий объектом (первичное подчинение)
Функциональный руководитель	Руководитель направления «Взаимодействие со СМИ»
Руководствуется (документы):	· ТК РФ · Структура функции 35 PRS; · Организационная структура объекта; · Схема принятия решений функции 35 PRS; · Положение о центрах ответственности; · ПиП; · Положение об управлении инцидентами; · Требования ФИСУ, касающиеся проведения соревнований и тренировок на спортивном объекте (Regulations for the 27th Summer Universiade 2013 Kazan – Russia July 6th to 17th, 2013); · Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности; · Закон РФ от 27.12.1991 №2124-1 «О средствах массовой информации», редакция от 28.07.2012 (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.09.2012)