Базы данных. СУБД

Современные информационные системы характеризуются огромными объёмами хранимых данных, сложной организацией, необходимостью удовлетворять разнообразные требования многочисленных пользователей.

Под термином «база данных» в широком смысле принято понимать совокупность сведений об объектах в какой-либо области. Например, база данных поликлиники (медицина), база данных библиотеки (культура), база данных по стройматериалам (промышленность) и т.д. То есть это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной области.

В информатике базой данных называют информационную модель, позволяющую упорядочивать и хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.

Существуют три типа баз данных:

1. табличные – содержит перечень объектов одного типа. В каждой строке таблицы последовательно размещаются значения свойств одного из объектов; каждое значение свойства – в своём столбце, озаглавленном именем свойства. Например, MS Excel, MS Access.

2. иерархичные – можно представить как перевернутое дерево, состоящее из объектов разных уровней. Например, файловая структура MS Windows.

3. сетевые – комбинация иерархических структур. Например, глобальная сеть Интернет.

Понятие базы данных тесно связано с такими понятиями структурных элементов, как поле, запись, файл.

Поле – элементарная единица логической организации данных, которая соответствует неделимой единице информации – реквизиту.

Запись – совокупность логических полей. Экземпляр записи – отдельная реализация записи, содержащая конкретные значения полей.

Файл (таблица) – совокупность экземпляров записей одной структуры.

В современной технологии баз данных предполагается, что создание базы данных, её поддержка и обеспечение доступа пользователей к ней осуществляется централизованно с помощью специального программного инструментария – системы управления базами данных.

Системы управления базами данных (СУБД) – комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания базы данных, поддержании в актуальном состоянии и организации поиска и сортировки в них необходимой информации.

Централизованный характер управления данными в базе предполагает необходимость существования некоторого лица (группы лиц), на которое возлагаются функции администрирования данными, хранимыми в базе.

В любой области человеческой деятельности часто приходится иметь дело с большими объёмами данных. Основными операциями при этом являются сбор информации, её обработка, создание форм для просмотра и распечатки данных. Одним из самых популярных программ продуктов, обеспечивающих все эти функции, признана СУБД Microsoft Access. Microsoft Access входит в интегрированный пакет Microsoft Office. В отличие от других приложений Windows, Access может единовременно обрабатывать только одну базу данных. Имеются и другие СУБД, такие как Paradox или Dbase.

Функции Access:

1. позволяет хранить большие массивы данных в определенном формате и обрабатывать их, представляя в удобном для пользователя виде;

2. дает возможность автоматизировать часто выполняемые операции (например, расчет заработной платы, учет материальных ценностей и т.д.);

3. позволяет разрабатывать удобные формы ввода и просмотра данных и составлять сложные отчеты;

4. так как Access является приложением, то все преимущества Windows доступны Access;

5. Access это реляционная СУБД, что позволяет работать одновременно с несколькими таблицами базы данных, причем эти таблицы могут находиться на другом компьютере или на сервере, в других СУБД; в другом приложении Windows (например, Excel).

6. используются дополнительные возможности: визуальное проектирование (с использованием языков программирования); работа в Интернет и создание приложений для Web.

и т.д.

Объектом обработки является файл базы данных, имеющий произвольное имя и расширение *.MDB. В этот файл входят основные объекты: таблицы, формы, запросы, отчеты, макросы, модули, страницы.

После загрузки Access ожидает одного из следующих распоряжений:

¨ либо создать новую БД;

¨ либо открыть существующую БД.

При создании БД сначала надо задать имя файла БД, а затем в раскрывшемся пустом окне проводить все операции.

Объекты Access.

Каждый объект имеет имя. Длина имени любого объекта не более 64 произвольных символов.

С каждым объектом работаем в отдельном окне, причем предусмотрено два основных режима работы:

1. оперативный режим или режим мастера (просмотр, изменение, выбор информации);

2. режим конструктора (создание или изменение структуры объекта).

И дополнительный режим работы: путем непосредственного вода данных.

Мастер – специальная программа, помогающая в решении какой-либо задачи или создании объекта определенного типа. Программа мастер задает вопросы о содержании, стиле и формате объекта, а затем создает этот объект без какого-либо вмешательства. В Access имеется около сотни мастеров, предназначенных для проектирования БД, приложений, таблиц, форм, отчетов, графиков, почтовых наклеек, элементов управления и свойств.

В файл базы данных также входит документ, имеющее собственное окно. В этом окне создаются, просматриваются и разрываются связи между таблицами. Связи помогают контролировать данные, создавать запросы и отчеты.

Дата добавления: 2015-05-10