Использование документов Национального архивного фонда

В целях удовлетворения нужд граждан, общества и государства в использовании информации, содержащейся в архивных документах, архивы осуществляют:

- информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами, а также в инициативном порядке;

- предоставление архивных документов для изучения и использования содержащейся в них информации;

- подготовку и издание документальных сборников, справочно-информационных изданий о составе и содержании архивных документов;

- популяризацию архивных документов в средствах массовой информации;

- организацию выставок архивных документов.

Пользователи архивных документов имеют право доступа к ним для получения и использования содержащейся в них информации. Опубликование, оглашение и иное использование архивных документов, если доступ к ним не ограничен законодательством или их собственником, осуществляются с указанием ссылки на место хранения документов.

Порядок пользования архивными документами, хранящимися в государственных архивах, территориальных (городских или районных) архивах, устанавливается республиканским органом государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства, а архивными документами, хранящимися в архивах государственных органов, иных организаций, – их руководителями в соответствии с законодательством.

Доступ к документам негосударственной части Национального архивного фонда, находящимся в собственности граждан, осуществляется в порядке, установленном собственником этих документов в соответствии с законодательством.

Порядок пользования документами Национального архивного фонда, переданными негосударственными организациями и гражданами в государственные архивы, территориальные (городские или районные) архивы, устанавливается договором хранения.

Доступ к архивным документам ограничивается, если есть основания считать, что это:

- повлечет разглашение государственных секретов, коммерческой и иной охраняемой законом тайны;

- может нанести вред сохранности архивных документов (в этом случае вместо оригинала выдается копия архивного документа);

- нарушает права и законные интересы граждан;

- повлечет иное нарушение законодательства.

Ограничение доступа к архивным документам, содержащим сведения, относящиеся к личной тайне граждан, устанавливается на срок 75 лет со дня создания таких документов. С согласия гражданина, а после его смерти с согласия его наследников, оформленного в установленном порядке, ограничение доступа к таким документам может быть отменено ранее чем через 75 лет со дня создания этих документов. Порядок доступа к документам, содержащим сведения, относящиеся к личной тайне граждан, устанавливается республиканским органом государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства.

Вывоз из Республики Беларусь на постоянное хранение оригиналов архивных документов запрещается.

Дата добавления: 2015-05-10