Оформление описания использованных источников

Ссылки на использованные источники

Рисунки, создаваемые средствами Word

В Word рисунки создаются, как правило, из фигур, например, прямоугольников и стрелок.

Вставка фигур прямо в текст приводит к многочисленным проблемам. Поэтому лучше создавать рисунок в предназначенном для этого объекте.

Таким объектом может быть:

- документ Word. Пример – приложения в данной книге. При изменении размера внедренного рисунка изменяется и размер бумаги во вложенном документе;

- полотно. В нем работает ряд новых функций, можно изменять его размеры, но границы полотна определяются расположенными на нем объектами;

- рисунок MS Word. В версии Word 2010 создать его нельзя, но можно взять рисунок из файла Рисунок для редактирования.doc или из рисунка в файле данной книги. Преимущество данного объекта заключается в том, что это профессиональное средство издательской системы. Открыв этот рисунок, можно увидеть лист большого размера с рабочей областью, работа с которой практически не отличается от работы с обычной страницей документа. В рисунке Word можно разместить фигуры, причем часть может остаться на полях и будет невидима при закрытии объекта. Готовый рисунок можно легко масштабировать.

Размещать рисунки лучше в тексте (контекстное меню à Формат рисунка à Положение à Обтекание текстом à В тексте).

Стиль абзаца, который содержит рисунок – Рисунок.

Стиль названия рисунка, размещаемого под рисунком с помощью инструмента вставки названия – Название рисунка.

Объекты, созданные в других приложениях

1. Скопируйте выделенный рисунок в приложении, где он был создан.

2. Нажмите кнопку Специальная вставка.

Вкладка Профи, группа Вставка.

3. Убедитесь, что установлена радиокнопка Вставить, а не Связать. При вставке рисунок будет находиться в файле документа и в дальнейшем не потребуется брать данные из других файлов.

4. Выберите вид вставки:

- объект. Его можно будет впоследствии редактировать, например, изменить исходные данные или вид диаграммы Excel, открыв его двойным щелчком.

- рисунок (есть различные виды рисунков). Изменить такой объект можно будет только средствами редактирования рисунков.

5. Нажмите ОК.

Ссылки на использованные источники – важная часть правильно оформленной работы. Можно приводить цитату из книги или статьи, заключая ее в кавычки. Можно перефразировать мысли авторов статей, сохраняя их смысл. Например: «… как считает автор [10], данная проблема…».

В тексте должны быть ссылки на все заимствования, но и в списке источников должны находиться описания только тех из них, на которые есть ссылки.

В тексте в квадратных скобках указывается номер использованного источника из списка использованных источников (п. 2.10). Сам список размещается после заключения, но перед приложениями.

При включении в текст цитаты или ссылки рекомендуется действовать по следующей схеме.

1. Добавить в конец или в любое место списка использованных источников описание того источника, из которого была взята цитата. Работа облегчится, если Вы разместите сначала все источники на русском языке, а ниже – на иностранных языках. Для подобной работы удобно открыть два окна одного документа. В одном набирается текст, друге показывает список источников.

Для списка литературы задается стиль Нум 1. Для первого элемента задайте Нумерация: начать заново с 1. Однако перед сортировкой списка лучше временно задать нумерацию с единицы пустой строки стиля Нум 1, расположенной перед списком источников и не участвующей в сортировке.

2. В квадратных скобках установите перекрестную ссылку на абзац списка источников, содержащий нужный источник.

3. Завершив ввод текста, отсортируйте список использованных источников. Если русскоязычные и иностранные источники разделены, лучше сортировать их по отдельности.

4. Если необходимо, перенесите англоязычную часть списка в конец, после русскоязычной.

5. Проверьте правильность нумерации. Если нумерация в середине списка начинается с 1, это означает, что для данного абзаца установлен режим Начать заново с 1. Установите в контекстном меню абзаца режим Продолжить нумерацию. Для первого абзаца списка установите: Начать заново с 1.

6. Обновите все поля документа.

7. Убедитесь в том, что в списке нет повторов. При обнаружении повторяющихся ссылок найдите ссылки на копии описания источника и переделайте их на первую из одинаковых ссылок.

8. Удалите те описания, на которые нет ссылок.

9. Обновите поля документа.

10. Проверьте, не появились ли в тексте ошибочные ссылки, устраните ошибки при необходимости.

11. При вводе новых источников их можно вводить в любое место, но лучше не смешивать русскоязычные и англоязычные названия.

12. При выполнении условия шага 11 можно сортировать русскоязычный и англоязычный списки по отдельности, в противном случае надо повторить действия с шага 3.

13. Обновите поля документа.

14. Хороший стиль подразумевает, что если указано несколько источников подряд, ссылки должны идти по порядку, например, [1, 2, 9].

Список использованных источников составляется согласно [8].

Правила довольно сложны, здесь применяется упрощенный вариант, даются примеры.

Основные общие правила таковы:

- если авторов один или два, как, например, в [1, 2, 3], сначала идут их фамилии и инициалы, затем – название работы;

- если авторов три или более [14], сначала пишется название книги или статьи, затем указывается фамилия и инициалы первого, а затем – текст «и др.». (Более правильно перечислять трех и четырех авторов, если же их больше, после третьего пишется «и др.»).

После авторов и названия:

- для книг после названия указывается город (М – Москва; СПб – Санкт-Петербург; К – Киев, остальные названия городов пишутся полностью), издательство, год издания и число страниц.

- для электронного источника добавляется слово URL и далее – точный электронный адрес.

- для статьи в периодическом издании указывается двойной слеш, название журнала, год издания, номер, номера страниц.

- для статьи на сайте указывается двойной слеш, название сайта, URL и точный электронный адрес пример – [9, 13].

Остальные детали ясны из списка литературы данной книги.

Дата добавления: 2015-05-10