Проверки наличия коллекции (группы хранения)

О поведении экспертизы культурных ценностей

Заявление

О проведении экспертизы культурных ценностей

Заявление

(для физических лиц)

Прошу провести экспертизу об историко-культурном, художественном и научном значении предметов согласно приложению, принадлежащих мне на праве собственности, в целях последующего включения их в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации.

Я подтверждаю, что являюсь единственным собственником данных предметов и что это имущество свободно от каких-либо обязательств третьих лиц.

Я обязуюсь обеспечивать хранение, сохранность и использование культурных ценностей, включенных в Музейный фонд Российской Федерации, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Приложение: перечень предметов на _____ л.

документы, подтверждающие право собственности

(при наличии) на _____ л.

Подпись собственника расшифровка подписи

Дата составления.

Приложение № 46

(в качестве образца)

Бланк юридического лица

(для юридических лиц – собственников культурных ценностей)

_____________________________________________________________

(название юридического лица)

просит провести экспертизу об историко-культурном, художественном, и научном значении принадлежащих на праве собственности культурных ценностей согласно прилагаемому списку, в целях последующего включения их в состав государственной, негосударственной (нужное указать) части Музейного фонда Российской Федерации.

_____________________________________________________________

(название юридического лица)

обязуется обеспечивать учет, хранение, охрану, сохранность и использование культурных ценностей, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Приложение: список культурных ценностей на _____ л.;

нотариально заверенная копия Устава (Положения) юридического лица;

нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица

Руководитель подпись расшифровка подписи

(печать)

Приложение № 47

(в качестве образца)

Название музея

(с указанием организационно-правового статуса)

«Утверждаю»

Директор музея _________

«___» _________ 20__ г.

Акт № ____ от «_____»_______ 20______ г.

Настоящий акт составлен в том, что в соответствии с приказом директора музея от «_____» _______ 20___ г. № ____ комиссия в составе:____________________________________________________________________________ (ФИО и должности членов комиссии)

провела проверку наличия фондовой коллекции с шифром «________», находящейся на ответственном хранении __________________________________________________________________

(ФИО ответственного.хранителя)

по состоянию на «___» __________ 20___г. со следующей учетной документацией:

- главной инвентарной книгой (ГИК);

- инвентарной книгой с шифром «_______»;

- актами приема в постоянное пользование и актами приема на ответственное хранение.

В результате проверки установлено следующее:

1. всего в ГИК зарегистрировано _______ предметов, входящих в состав данной коллекции (приложение №).

- предметов зарегистрировано в инвентарной книге с шифром «___» (приложение №);

- предметов зарегистрировано в специальной инвентарной книге с шифром «___» (приложение №);

- предметов исключено в установленном порядке (приложение №);

-предметов исключено в неустановленном порядке (приложение №);

- предметов исключено ранее, но обнаружено в наличии (приложение №);

- номеров пропущено (приложение №);

- предметов записано дважды под разными номерами (приложение №).

- предметов не обнаружено (приложение №).

Таким образом, по состоянию на «___» _______ 20___ г. фактическое наличие предметов коллекции __________________________, находящихся на ответственном хранении ____________________________, составляет _______________________________________________________

(цифрой и прописью)

Из них:

- предметов находится в фондохранилище;

- предметов – в постоянной экспозиции музея;

- предметов выдано во временное пользование.

2. В ходе проверки выявлено также:

- несоответствия фактического состояния предметов описанию в учетной документации (приложение №);

- неудовлетворительное состояние сохранности, требующее проведения срочных реставрационных и профилактических работ (приложение №).

3. По результатам проверки комиссия рекомендует:

- предметов оставить в дальнейшем розыске (приложение №).

- предметов перевести в состав научно-вспомогательного фонда (приложение №);

- предметов исключить из учетной документации музея, в том числе:

- предметов украденных (приложение №);

- предметов, разрушенных и не подлежащих реставрации (приложение №);

- предметов утраченных при не установленных и не документированных обстоятельствах (приложение №).

Председатель комиссии подпись (с расшифровкой)

Члены комиссии подписи (с расшифровкой

Приложение № 47-1

(обязательная форма)

Приложение

к акту проверки наличия коллекции

№ от ___________

Дата добавления: 2015-05-31