Лабораторная работа №9

Тема: Диаграммы в Excel

Диаграмма- это способ наглядного представления информации, заданной в виде таблицы чисел. Демонстрация данных с помощью хорошо продуманной диаграммы помогает лучше понять их и может существенно ускорить работу.

Основы построения диаграмм:

Мастер диаграмм – это средство построения диаграмм, настройки их параметров и установок.

Прежде чем приступить к созданию диаграмм, выделите необходимые данные. Вообще в этом нет строгой необходимости, но это упрощает работу.

Данные для диаграммы не обязательно должны находиться в одном смежном диапазоне. Чтобы выделить несколько, нажмите клавишу <Ctrl> и щёлкните на нужных ячейках. В этом случае Excel будет использовать для построения диаграммы только выделенные ячейки.

После того, как ячейки выделены, можно приступать непосредственно к построению диаграммы. Для этого нужно на вкладке Вставка в группе Диаграммы необходимую вам диаграмму.

Вразделе Диаграммы на панели инструментов будут представлены Стандартные типы диаграмм (Гистограмма, График, Круговая и т.п.) (Рис. 9.1.).

Рис. 9.1.

Также в разделе Диаграммы можно выбрать помимо Стандартных типов различные специфические типы диаграмм. Для этого надо щёлкнуть на кнопке Другие диаграммы. Чтобы получить полный обзор всех типов диаграмм, надо в разделе Диаграммы щёлкнуть в нижнем правом углу стрелочку (Создать диаграмму). Появиться окно Изменение типа диаграммы (или «Вставка диаграммы») ( Рис.9.2 ), в котором и будут представлены все возможные типы диаграмм.

Рис.9.2

Для того, чтобы один из специальных типов диаграмм или разработанный пользователем шаблон включить в меню стандартных типов, нужно в окне Изменение типа диаграммы после выбора необходимого типа нажать кнопку Сделать стандартной.

Чтобы включить в список типов диаграмм собственный шаблон, необходимо щёлкнуть на кнопке Управление шаблонами, где в новом окне можно выбрать необходимый шаблон.

На втором этапе работы с диаграммами проверяется диапазон данных и уточняется ориентация рядов данных (располагаются ли они в строках или в столбцах таблицы данных). От ориентации рядов данных в значительной степени зависит то, как будет выглядеть диаграмма. В группе вкладок Работа с диаграммами необходимо выбрать вкладку Конструктор, затем в группе Данные =>Выбрать данные. В появившемся окне Выбор источника данных (Рис.9.3) вы можете задать или изменить данные, относящиеся к каждому ряду данных диаграммы.

Рис.9.3

На третьем этапе работы с диаграммами задаются опции, определяющие внешний вид диаграммы. Эти опции зависят от типа диаграммы, который вы выбрали на первом этапе. В группе вкладок Работа с диаграммами выберете вкладку Макет, которая включает в себя несколько разделов:

Ø Группа Подписи включает в себя несколько элементов.

o Название диаграммы отвечает за добавление заголовков к диаграмме и дополнительные параметры заголовков.

o Название осей включает в себя добавление, удаление или размещение текста, который используется для подписи каждой оси.

o Легенда. Здесь можно указать отображать ли легенду, и если да, то куда её поместить.

o Подписи данных. Добавление, удаление или размещение подписей данных. Позволяют обозначить элементы диаграммы с помощью реальных значений данных.

o Таблица данных. Добавление таблицы данных к диаграмме.

Ø Оси:

o Вкладка Оси. Изменение форматирования и разметки каждой оси.

o Сетка. Включение или отключение линий сетки, определение их параметров.

Ø Фон:

o Область построения диаграммы.

Ø Анализ.

Ø Свойства.

Рис.9.4

Дата добавления: 2015-05-26