Добавление нового поля

Выберите кнопку этого поля из окна Список полей сводной таблицы и перетащите ее в нужную область сводной таблицы.

Обновление сводной таблицы

Обратите внимание, что сводные таблицы не содержат формул. Вместо этого Excel заново пересчитывает всю сводную таблицу каждый раз, когда ее изменяют. Если исходная база большая, то при обновлении сводной таблицы этот процесс—весьма продолжителен. Однако если база данных не велика, все изменения происходят почти мгновенно.

1. Выберите команду Обновить на вкладке Вставка в группе Таблицы

2. Щелкните правой кнопкой мышки на любой ячейке сводной таблицы и выберите из появившегося контекстного меню команду Обновить данные.

3. Щелкните на кнопке Обновить данные, которая расположена на панели инструментов Сводные таблицы.

Форматирование сводной таблицы

При создании сводной таблицы по умолчанию используется автоматическое форматирование. Когда сводная таблица создана, всегда можно ее отформатировать по-другому. Появятся группы вкладок Параметры и Конструктор, которые и управляют форматом. Настройте формат таблицы как вам удобно.

Если необходимо использовать другой формат представления чисел, выполните следующие:

1. Выделите любую ячейку, содержащее число, в области данных сводной таблицы.

2. Щелкните правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню, выберите команду параметры полей и значений.

3. Щелкните на кнопке числовой формат.

4. Выберите необходимый формат представления чисел.

Использование сводных таблиц для консолидации данных

Допустим, у вас есть три рабочих листа, каждый из которых содержит какие-нибудь данные за месяц. Цель – консолидировать эту информацию в одну сводную таблицу. Причем эти данные могут находиться как в одной, так и в разных рабочих книгах.

Для создания сводной таблицы надо выполнить ряд действий:

1. Начните с нового листа, назовите его ИТОГИ.

2. Нажмите на кнопку Мастер сводных таблиц и диаграмм. Данная кнопка Сводная таблица есть на вкладке Вставка в группе Таблицы.

После этих действий на панели появится кнопка мастер сводных таблиц и диаграмм (это еще один способ создания сводных таблиц).

3. В первом диалоговом окне мастера выберите переключатель В нескольких диапазонах консолидации и щелкните на кнопке далее.

4. В следующем диалоговом окне Мастера сводных таблиц и диаграмм—шаг2 из 3 выберите переключатель Создать одно поле страницы.

5. Теперь выберите диапазоны для консолидации.

Практическое задание:

1. Создайте три таблицы (например, таблицы продаж за каждый месяц чего-либо) и сделать из них одну сводную. При этом использовать оба метода задания сводной таблицы.

2. Проделайте обратный шаг. Из сводной таблицы сделайте несколько обычных.

3. Провести консолидацию таблиц.

Дата добавления: 2015-05-26