Расчет товарного обеспечения объема реализации

Г. Анализ влияния факторов на величину товарных запасов.

[ 1.Объем реализации

2.Месторасположение аптеки

3.Структура реализации товара по покупателям, ассортименту.

4.Организации работы товаропроводящей сети. ]

[ Анализ оборачиваемости товаров в разрезе ассортиментных групп позволяет выявить степень влияния на нее структуры объема реализации и товарных запасов. Различная скорость обращения в группах и подгруппах товаров аптечного ассортимента может быть связана с различными факторами: структурой ассортимента, включением товаров в различные перечни, спросом, состоянием информационной работы, рекламой и т.д. ]

Осуществляется в натуральных и денежных измерителях.

Задачи:

1.Установить нормативный, оптимальный запас в натуральных и денежных измерителях по ассортименту ЛС для обеспечения спроса.

Нормирование товарных запасов в денежном выражении необходимо для обеспечения выполнения плана объема реализации, но не полностью удовлетворяет требованиям спроса на конкретное ЛС.

Для оценки запасов в ассортименте ЛС используют показатели:

В состав оптимального запаса входят:

-запас текущего пополнения обеспечивает бесперебойную продажу товаров между двумя очередными поставками, для его нормирования определяют частоту завоза, величину спроса, порядок подачи заявок. Величина запаса составляет 50-60% оптимального запаса.

-рабочий торговый запас – состоит из набора ЛС в торговом зале, запаса на время приемки и подготовки товаров к продаже. Размер зависит от объема реализации, стоимости каждого ЛС, его ассортимента и специализации аптеки. Определяется на основе данных о средних затратах времени с использованием хронометража.

-запас между подачей заказа и получением товара рассчитывается по формуле:

ТО п з. – п.т. = х Z

где:

ТО – товарный остаток;

- среднедневная продажа;

Z – время между подачей заказа и получением товара (дни).

Оптимальный запас (Q) рассчитывается 2 методиками:

1 методика – минимум издержек на выполнение заказа связанные с накладными расходами при приемке, хранению реализации – составление заявок, их оформление, размещение, создание и хранение запаса, потери при хранении, расходы на оборудование, и т.д., рассчитывается по формуле Уилсона:

где:

Q – оптимальный запас;

P – объем реализации;

S – издержки выполнения заказа;

C – издержки хранения запаса.

2 методика – оптимизация снабжения для снижения возможных убытков при нехватке товара. Расчет основан на учете колебаний реализации в течении года.

Вначале рассчитывается средний оптимальный запас:

,

где:

– среднемесячная реализация,

σ - среднеквадратичное отклонение.

Затем определяется оптимальный запас:

,

Страховой (резервный) запас – создается для удовлетворения непредвиденно меняющегося спроса (когда фактический спрос выше расчетного) в определенное время на выполнение заказа. Страховой запас предотвращает дефектуру. При расчете используются два методических подхода:

1 – подход на основе информации о среднемесячном потреблении и интервале времени между поставками:

где:

Н – страховой запас;

- среднемесячное потребление ЛС;

r – интервал времени между поставками (мес.).

2 – подход с учетом уровня обслуживания, рассчитывается по формуле:

,

где:

М – реализация за месяц;

- среднемесячная реализация ЛС;

r – интервал времени между поставками (мес.).

К– коэффициент показывающий уровень обслуживания;

Показателем уровня обслуживания в розничной торговле является неудовлетворенный спрос, т.к. фактические издержки связанные с отсутствием ЛС определить сложно, то устанавливается желательный уровень обслуживания, рассчитываемый по формуле.

1. К = Nд: Nт,

где:

К – коэффициент показывающий уровень обслуживания;

Nд - число единиц доставленного товара (без задержек);

Nт – требуемое число единиц товара.

2. К = ТБ: ТоБ,

где:

К – коэффициент показывающий уровень обслуживания;

ТБ – число дней, когда товар бесперебойно имелся в продаже;

ТоБ – общее количество дней в периоде.

Расчет оптимального запаса конкретного ЛС… по ф-ле Уилсона…

2.Нормирование товарных запасов в днях и сумме осуществляется по следующей методике:

Нормирование начинается с относительного показателя – дней запасов. Изучаются фактическая товарооборачиваемость, фактические товарные запасы в сумме. Проводится анализ товарооборачиваемости за ряд лет, выявляется динамика. Норматив товарных запасов в сумме на планируемый год рассчитывается как произведение плановой однодневной реализации в оптовых ценах на плановый норматив товарных запасов в днях.

Норматив товарных запасов устанавливается ежегодно, ежеквартально… на конец планируемого периода.

Установление норматива начинается с определения – суммы товарных запасов. Норматив товарного запаса в днях в каждом квартале определяется путем деления норматива товарного запаса квартала в сумме на однодневный оборот соответствующего квартала.

Общая потребность товарного обеспечения рассчитывается в оптовых ценах по формуле:

П = Р + ∆О + Е + Ф + Г или П = Р + Ок – Он, где:

П – общая потребность – товарное обеспечение; Р – объем реализации ЛС; ∆О – прирост товарных запасов; Е – возмещение потерь от естественной убыли; Ф – возможные потери от списания ЛС; Г – резерв на изменение спроса; Он – начальный запас; Ок – конечный запас.

Модель управления запасами содержит два уровня запаса:

Минимальный – учитывающий среднедневное потребление, интервал подачи заказа и получения товара, страховой запас:

Оmin = Д х Z + Н или Оmin = Д х Z + , где:

Оmin – минимальный запас;

Д – среднедневное потребление;

Z – интервал времени от подачи заявки до получения товара;

Н – страховой запас;

– среднемесячное потребление;

r – интервал поставки товара.

Максимальный – или ,

Оmax – максимальный запас; Q - оптимальный запас; H – страховой запас; – среднемесячное потребление; - среднеквадратичное отклонение; r - интервал поставки товара.

Для определения размера заказа необходимо владеть «теорией управления заказами» - «системой с фиксированным размером заказа». В системе с фиксированным размером заказа основными элементами являются:

- оптимальный заказ;

- точка заказа;

- оптимальный интервал поставки.

Оптимальный заказ. Наиболее экономичным размером заказа является, что оптимальный заказ равен оптимальному запасу, и его можно рассчитать по формуле Уилсона:

-оптимальный запас; P – объем реализации; S – издержки выполнения заказа; C – издержки хранения запаса.

Точка заказа – чтобы исключить дефектуру, заказ нужно подавать в тот момент, когда в запасе имеется количество товара, достаточное для удовлетворения спроса до получения нового товара. Точка заказа соответствует минимальному запасу:

Тз = Оmin = Д х Z + Н или Тз = Оmin = ;

Точка заказа может быть рассчитана и по формуле: Тз = Оmax –Оmin; на какую сумму может снизиться максимальный запас, чтобы наступила точка заказа.

Оптимальный интервал поставки – показывает время (в месяцах) между поступлением партии товаров. Рассчитывается по формуле:

-оптимальный запас; - среднемесячное потребление.

Графическое изображение системы управления запасами с фиксированным размером заказа.

---------------------------------------------------------------------

запас: 3 3 3

максимальный.

оптим.запас

1 1

-------------------------------------------------------------------------------------

-1

минимальный

-------------------------------------------------------------------------------------

2 2

страх.запас

Z To x r

В процессе реализации ЛС, запас истощается и достигает точки(1)- момента подачи заказа или (Тз) точки заказа. Запас на время подачи заказа зависит от товаропроводящей сети (может составлять 3-более дней). За это время запас товара достигает точки (2) – страхового запаса. Если заказ поступает вовремя, размер товарного запаса достигает максимальной величины в точке (3) – Оmax. и процесс повторяется. Если заказ задерживается, то расходуется часть страхового запаса. При заказе ЛС необходимо в заявку включать оптимальную величину заказа и количество ЛС для пополнения страхового запаса.

Литература

1.Лоскутова Е.Е., Савельева З.А., Зайцева З.И. Финансово-экономический анализ деятельности аптечного предприятия. - М., МЦФЭР,1999.-176с.

Дата добавления: 2015-05-26