Вбудовані шаблони Word. Word звичайно зберігає шаблони як файли з розширенням DOT у папці ШАБЛОНИ

Word звичайно зберігає шаблони як файли з розширенням DOT у папці ШАБЛОНИ. Ця папка знаходиться в папці MSOFFICE. Шаблони зберігаються у визначеному місці, щоб вони були легко доступні незалежно від того, у якій папці працює користувач. Вкладки, що з'являються в діалоговому вікні «Создание документа» («Створення документа»), відповідають папкам, що знаходяться в папці ШАБЛОНИ, а елементи вибору в цих вкладках відповідають файлам з розширенням DOT. Щоб змінити установки за замовчуванням, необхідно вибрати команду «Сервис, Параметры» («Сервіс, Параметри»), вибрати вкладку «Розташування» («Расположение»), виділити «Шаблоны пользователя» («Шаблони користувача») і натиснути кнопку «Изменить» («Змінити»). З'явиться діалогове вікно, у якому потрібно вказати нове розташування папки із шаблонами

Рис. Вікно діалогу «Параметры»

Список шаблонів, що входять до складу MS Word:

· Общие (Загальні).

· Письма и факсы (Листи і факси).

· Записки (Записки).

· Отчеты (Звіти).

· Публикации (Публікації).

· Інші документи.

За стилем оформлення вбудовані шаблони поділяються на три категорії: стандартні, сучасні і вишукані. У шаблонах кожної категорії використовуються подібні принципи оформлення. Багато шаблонів містять прямо в собі інструкції з їх застосування, що дають можливість користувачу створювати досить складні ефекти. Такі особливі шаблони називаються майстри. Майстри автоматизують сам процес створення документа за специфікаціями. Наприклад, Майстер грамот дозволяє створити красиво оформлену грамоту з усіма необхідними атрибутами. Процес створення документа за допомогою майстра полягає в тому, що користувач послідовно відповідає на питання і робить вибір з можливих варіантів. Наприклад, у випадку Майстра грамот послідовність питань приблизно наступна: стиль грамоти, орієнтація сторінки, ім'я, назва грамоти, атрибути осіб, що підписують, формулювання нагородження і т.д.

Майстри можна використовувати не тільки для створення конкретних документів, але і для створення звичайного шаблона, у якому будуть зафіксовані конкретні відповіді на питання майстра. До складу Word входить декілька майстрів.

Дата добавления: 2015-05-26