Вбудовані шаблони Word

Шаблони

Стиль документа залежить від його призначення. Інформацію про стиль необхідно зберігати в окремому файлі – шаблоні.

Шаблоном називається спеціальний тип документа, що надає основні засоби для створення закінченого зовнішнього вигляду документа. Шаблон прискорює створення факсів, листів, офіційних документів, дозволяє уникнути рутинної роботи з форматування шрифтів, абзаців і розділів за рахунок застосування стилів.

До складу шаблона входять:

· Формати тексту (стилі).

· Формати сторінки (поля, відступи, колонтитули і т.д.).

· Спеціальні панелі інструментів.

· Елементи автотекста.

· Макроси.

· Меню і призначені клавіші.

За замовчуванням усі документи засновані на звичайному шаблоні, який містить визначений набір установок: стандартне настроювання меню, клавіатури, панелей інструментів, стандартні убудовані стилі. Він не містить макросів, елементів автотекста. Шаблон «Звичайний» - загальний шаблон, тому що він лежить в основі не тільки будь-якого документа, але і будь-якого шаблона. Створивши документ та зробивши в ньому установки форматування, елементи автоматизації, в подальшому можна зробити його шаблоном. Створюючи документи на основі розробленого шаблона, з'являється можливість використовувати всі зроблені раніше установки.

Якщо необхідно використовувати створений шаблон для якогось визначеного типу документа (наприклад, для створення визначених форм), то такий шаблон називається спеціальним.

Для того, щоб надати можливість видозмінити спеціальний шаблон, а також, створені на його основі документи, у MS Word установлені наступні пріоритети:

· Шаблон Спеціальний має пріоритет над загальним.

· Шаблон Документ має пріоритет над спеціальним шаблоном.

Word звичайно зберігає шаблони як файли з розширенням DOT у папці ШАБЛОНИ. Ця папка знаходиться в папці MSOFFICE. Шаблони зберігаються у визначеному місці, щоб вони були легко доступні незалежно від того, у якій папці працює користувач. Вкладки, що з'являються в діалоговому вікні «Создание документа» («Створення документа»), відповідають папкам, що знаходяться в папці ШАБЛОНИ, а елементи вибору в цих вкладках відповідають файлам з розширенням DOT. Щоб змінити установки за замовчуванням, необхідно вибрати команду «Сервис, Параметры» («Сервіс, Параметри»), вибрати вкладку «Розташування» («Расположение»), виділити «Шаблоны пользователя» («Шаблони користувача») і натиснути кнопку «Изменить» («Змінити»). З'явиться діалогове вікно, у якому потрібно вказати нове розташування папки із шаблонами

Рис. Вікно діалогу «Параметры»

Список шаблонів, що входять до складу MS Word:

· Общие (Загальні).

· Письма и факсы (Листи і факси).

· Записки (Записки).

· Отчеты (Звіти).

· Публикации (Публікації).

· Інші документи.

По стилю оформлення вбудовані шаблони поділяються на три категорії: стандартні, сучасні і вишукані. У шаблонах кожної категорії використовуються подібні принципи оформлення. Багато шаблонів містять прямо в собі інструкції з їх застосування, що дають можливість користувачу створювати досить складні ефекти. Такі особливі шаблони називаються майстри. Майстри автоматизують сам процес створення документа за специфікаціями. Наприклад, Майстер грамот дозволяє створити красиво оформлену грамоту з усіма необхідними атрибутами. Процес створення документа за допомогою майстра полягає в тому, що користувач послідовно відповідає на питання і робить вибір з можливих варіантів. Наприклад, у випадку Майстра грамот послідовність питань приблизно наступна: стиль грамоти, орієнтація сторінки, ім'я, назва грамоти, атрибути осіб, що підписують, формулювання нагородження і т.д.

Майстри можна використовувати не тільки для створення конкретних документів, але і для створення звичайного шаблона, у якому будуть зафіксовані конкретні відповіді на питання майстра. До складу Word входить декілька майстрів.

Дата добавления: 2015-05-26