Пошук за ключовими словами

Досить часто буває так, що назва документа не відображає абсолютно всі поняття, яких стосується документ. Саме в таких випадках дуже зручно користуватися ключовими словами, що визначають юристи-аналітики ІАЦ “ЛІГА” для кожного документа системи “ЛІГА:ЗАКОН”.

Звичайно, не завжди їхні поняття про значення ключових слів документа можуть збігатися з Вашими, але на початковому етапі цей вид пошуку іноді може дуже допомогти для швидкого знаходження необхідних документів. Щоб знайти документи за ключовими словами, потрібно, насамперед, викликати список усіх ключових слів, що є у системі. У цьому списку зазначені тільки ті ключові поняття, які відповідають документам, розміщеним у системі. Якщо в базу надійшов документ із новим ключовим поняттям, то воно автоматично потрапляє до загального списку ключових слів. Якщо документ був вилучений із бази або його картка була змінена так, що ключове поняття, що належить тільки даному документу, було змінено або вилучено, то це ключове слово автоматично зникає зі списку всіх ключових слів документів системи.

Список усіх ключових слів документів системи викликається натисканням кнопки виклику Довідника Значень реквізиту “Ключові слова” у “Запиті на пошук за реквізитами”.

У режимі прийому нової інформації для кожного прийнятого в систему документа автоматично формується важлива характеристика — дата надходження в базу даних системи “ЛІГА:ЗАКОН” на Вашому комп’ютері. Режим “Нові надходження” дає Вам можливість працювати з пошуковою структурою за датою надходження документів до Вашої бази даних, ця пошукова структура динамічно перебудовується.

Щоб викликати цей режим, досить лівою кнопкою миші натиснути на рядку “Нові надходження” у Переліку Режимів Роботи в лівій частині екрана.

У Додаткової Панелі Інструментів цього режиму є такі кнопки:

Ці кнопки дозволяють застосовувати різні варіанти пошукової структури за видами документів, за видавниками, за датою (аж до дня надходження документів на Ваш комп’ютер), а також за статусом документів (нові або змінені). Пошукову структуру можна будувати, добудовувати або перебудовувати, установлюючи курсор на різні рівні одержуваної структури і натискаючи в різній послідовності кнопки Додаткової Панелі Інструментів.

Перебудовувати пошукову структуру можна і за допомогою Контекстного Меню, що викликається правою кнопкою миші.

Нижче наведений перелік команд контекстного меню даного режиму:

“За видами” — отримати підрівень, розгорнутий за видами документів;

“За видавниками” — отримати підрівень, розгорнутий за видавниками документів;

“За місяцями” — отримати підрівень, розгорнутий за місяцями (надалі можна отримати розклад за днями місяця);

“За статусами” — отримати підрівень, розгорнутий за статусами документів (нові або змінені);

“Перелік документів (документ)” — показує список документів обраного підрівня і/або тих підрівнів пошукової структури, що виділені позначками;

“Відмітити” — виділяє позначкою обраний рівень пошукової структури (позначає виділений рівень галочкою);

“Зняти всі відмітки” — знімає всі позначки з усіх виділених рівнів пошукової структури.

“Інвертувати помітки” — переключає відмітки: там, де вони були встановлені, знімає їх; а для не відмічених до цього позицій пошукової структури, навпаки, встановлює відмітки;

“Двовіконний режим” — включає двохвіконний режим на Робочому Столі системи.

Переглянути список документів будь-якого рівня або підрівня пошукової структури можна, підвівши курсор до відповідного рядка пошукової структури і двічі натиснувши на ліву кнопку миші.

Для швидкого орієнтування та пересування по пошуковій структурі передбачена спеціальна пошукова функція, яка викликається за допомогою кнопки. Додатковою зручністю у данному режимі є двовіконний режим (кнопка), який дозволяє бачити одчасно пошукову структуру (у верхній частині екрану) та переліки документів або самі документи, обраного рівня пошукової структури — (у нижній частині екрану). Зверніть увагу на Додаткову Панель Інструментів, яка змінюється в залежності від встановлення курсору миші на верхній або нижній частині екрану Робочого Столу системи. Якщо курсор встановлений у верхній частині екрану, то на Додатковій Панелі Інструментів — кнопки, працюючі в режимі роботи з новими надходженнями. Якщо курсор встановлений у нижній частині екрану, то Додаткова Панель Інструментів відповідає режиму роботи із списком або режиму роботи з документом в залежності від того, що викликано в нижній частині екрану.

Нові документи — це документи, що вперше надійшли до бази і не змінювалися іншими документами. Змінені документи — це документи, у які вносилися зміни іншими документами.

Пошук за офіційним опублікуванням

Дерево “Офіційне опублікування” представляє собою перелік офіційних друкованих видань. Нормативно-правові акти, опубліковані в інших виданнях, мають інформаційний характер і не можуть бути використані для офіційного примінення. В перелік включені видання, які є офіційними на території колишнього Радянського Союзу та Українскої РСР (Свод Законов СССР, Ведомости Верховного Совета СССР и УССР, Сборники постановлений правительства СССР и УССР, газета “Радянська Україна”). До 01.01.1997 р. офіційним вважається видання “Зібрання постанов Уряду України”. Указом Президента України від 10.06.1997 г. № 503/97, з метою впорядкування офіційного публікування нормативно-правових актів, визначені друковані видання, сроки опублікування нормативно-правових актів та вступлення їх в силу. Такими офійційними друкованими виданнями вважаються “Офіційний вісник України”, “Відомості Верховної Ради України”, газета “Урядовий кур”єр”.

Нормативно-правові акти, які публікуються в офіційних виданнях, включені до Єдиного державного реєстру нормативних актів України. Дерево “Офіційне опублікування” має чотири рівні, на першому з яких відображен перелік офіційних видань, на другому - рік випуску, на третьому - місяць або номер випуску, на четвертому - дата і номер видання або номер статті (сторінки).

Відомості про офіційне опублікування документа Ви зможете побачити в Інформації про документ. В цьому режимі контекстне меню має такі команди:

“Перелік документів (документ)” — показує список документів обраного підрівня і/або тих підрівнів пошукової структури, що виділені позначками;

“Відмітити” — виділяє позначкою обраний рівень пошукової структури (позначає виділений рівень галочкою);

“Зняти всі відмітки” — знімає всі позначки з усіх виділених рівнів пошукової структури.

“Інвертувати помітки” — переключає відмітки: там, де вони були встановлені, знімає їх; а для не відмічених до цього позицій пошукової структури, навпаки, встановлює відмітки;

“Двовіконний режим” — включає двохвіконний режим на Робочому Столі системи.

Переглянути список документів будь-якого рівня або підрівня пошукової структури можна, підвівши курсор до відповідного рядка пошукової структури і двічі натиснувши на ліву кнопку миші. Для швидкого орієнтування та пересування по пошуковій структурі передбачена спеціальна пошукова функція, яка викликається за допомогою кнопки.Додатковою зручністю у данному режимі є двовіконний режим (кнопка), який дозволяє бачити одчасно пошукову структуру (у верхній частині екрану) та переліки документів або самі документи, обраного рівня пошукової структури — (у нижній частині екрану). Зверніть увагу на Додаткову Панель Інструментів, яка змінюється в залежності від встановлення курсору миші на верхній або нижній частині екрану Робочого Столу системи. Якщо курсор встановлений у верхній частині екрану, то на Додатковій Панелі Інструментів — кнопки, працюючі в режимі роботи з новими надходженнями. Якщо курсор встановлений у нижній частині екрану, то Додаткова Панель Інструментів відповідає режиму роботи із списком або режиму роботи з документом в залежності від того, що викликано в нижній частині екрану.

Пошук за опублікуванням в періодиці

Дерево “Опублікування в періодиці” відображає опублікування документів більше ніж в 60 періодичних виданнях України (журналах, газетах, збірниках і т. д.). Спеціалісти ІАЦ “ЛІГА” відслідковують опублікування в періодичній пресі тих документів, які не публікуються в офиційних виданнях (перелік офіційних видань затверджений Указом Президента Україні від 10.06.97 N 503/97), не підлягають включенню до Єдиного державного реєстру нормативних актів України, а також не підлягають реєстрації в Міністерстві юстиції України. Це відомчі накази, розпорядження, постанови, листи.

На першому рівні дерева “Опублікування в періодиці” знаходиться перелік видань, на другому - роки випусків, на третьому - місяці випусків, на четвертому - номери видань. В дереві представлені тільки ті номери видань, в яких були опубліковані документі, які вказувались віще.

Відомості про опублікування документа в періодичній пресі Ви зможете побачити в Інформації про документ. В цьому режимі Контекстне Меню має такі команди:

“Перелік документів (документ)” — показує список документів обраного підрівня і/або тих підрівнів пошукової структури, що виділені позначками;

“Відмітити” — виділяє позначкою обраний рівень пошукової структури (позначає виділений рівень галочкою);

“Зняти всі відмітки” — знімає всі позначки з усіх виділених рівнів пошукової структури.

“Інвертувати помітки” — переключає відмітки: там, де вони були встановлені, знімає їх; а для не відмічених до цього позицій пошукової структури, навпаки, встановлює відмітки;

“Двовіконний режим” — включає двохвіконний режим на Робочому Столі системи.

Переглянути список документів будь-якого рівня або підрівня пошукової структури можна, підвівши курсор до відповідного рядка пошукової структури і двічі натиснувши на ліву кнопку миші. Для швидкого орієнтування та пересування по Дереву “Опублікування в періодиці передбачена спеціальна пошукова функція, яка викликається за допомогою кнопки. Додатковою зручністю у данному режимі є двовіконний режим (кнопка), який дозволяє бачити одчасно пошукову структуру (у верхній частині екрану) та переліки документів або самі документи, обраного рівня пошукової структури — (у нижній частині екрану). Зверніть увагу на Додаткову Панель Інструментів, яка змінюється в залежності від встановлення курсору миші на верхній або нижній частині екрану Робочого Столу системи. Якщо курсор встановлений у верхній частині екрану, то на Додатковій Панелі Інструментів — кнопки, працюючі в режимі роботи з Дерево “Опублікування в періодиці. Якщо курсор встановлений у нижній частині екрану, то Додаткова Панель Інструментів відповідає режиму роботи із списком або режиму роботи з документом в залежності від того, що викликано в нижній частині екрану.

Лабораторно – практична робота

Назва роботи: Пошук документів за реквізитами та за контекстом.

Дата добавления: 2015-05-26