Робота з документами

Відкритий документ система завжди показує на своєму Робочому Столі. Документ можна відкрити з переліку знайдених документів, викликати з Переліку відкритих документів у лівій панелі системи або з Меню “Вікна”, а також викликати з папок або з закладок системи. У випадку, коли документ вже був один раз відкритий в поточному робочому сеансі, система попереджає “ Документ вже відкритий. Відкрити у новому вікні? ”. Вибравши кнопку “Ні”, Ви просто перейдете у вікно, в якому документ був відкрит раніше.

На початку кожного документа знаходиться так звана “шапка”, у якій зазначені вид документа, його назва і т.п. (для різних видів документів застосовуються різні шапки). Якщо в документ вносилися зміни, то під “шапкою” знаходиться вибудований у хронологічному порядку список документів, що змінюють і доповнюють його. З цього списку можна дізнатися, якими документами змінювався текст.

Під переліком документів, що змінюють, можуть бути розташовані різні коментарі. У коментарях також може йтися про терміни уведення в дію змін, якщо вони відрізняються від основних правил уведення терміну дії документів, про інші обмеження, що накладаються на дію документа змінами, і т.п. Натискання на ліву кнопку миші на таких ділянках призводить до появи тексту документа, що обумовив ці коментарі.

Змінений текст документа виділяється іншим (зеленуватим) кольором. Курсор на таких ділянках приймає форму “перст, що вказує”. Натискання на ліву кнопку миші в будь-якому місці зміненого тексту викликає появу вікна з текстом того документа, який вніс цю зміну. Під кожним зміненим фрагментом тексту обов’язково вказується, який саме документ вносив цю зміну.

Посилання на інші документи виділяються синім кольором. Курсор на таких фрагментах перетворюється в “перст, що вказує”. Натискання на ліву кнопку миші на такій ділянці тексту викликає вікно з текстом документа, про який йдеться.

В системі є документи, які перевірені Міністерством Юстиції при внесенні у Єдиний Державний реєстр нормативних актів України. Ці документи можна знайти, якщо використати такі пошукові реквізити як “Єдиний Реєстр. Номер”, “Єдиний Реєстр. Дата рішення”, “Єдиний Реєстр. Номер рішення” в Запиті на пошук за реквізитами. Також можна виділити всю множину таких документів, які є у системі на поточний момент час, якщо вказати значення “ Еталон ” в реквизиті “Наявність у базах”.

Всі ці документи можна відрізняти за такими ознаками. По-перше, у Режимі перегляду тексту документа в правому верхньому куті відображається печатка схожа на Штамп Мін’юста. По-друге, фон Робочого Столу Режиму перегляду тексту документа перевіреного Мін’юстом відрізняється від фону інших документів. По-третє, якщо документ має кілька редакцій, то “закладки” тих редакцій, які перевірені Мін’юстом, мають відповідний значок.

Редакції документа

Якщо в документ вносилися зміни, то під заголовком робочого вікна розташовуються так звані “корінці” — закладки редакцій документа на дату кожної внесеної зміни. Дата зробленої зміни зазначена на “корінці”.

Спочатку документ розкривається на останній редакції, тобто в такому контрольному стані, в якому він є на сьогоднішній день. Перехід від однієї редакції документа до іншої здійснюється натисканням лівою кнопкою миші на потрібному “корінці”.

Якщо змін було стільки, що всі вони не розмістилися на екрані, то праворуч від останнього “корінця” будуть знаходитися стрілочки “праворуч” і “ліворуч”, які дозволяють пересуватися по всіх редакціях документа. (Ви можете в цьому переконатися на прикладі Закону “Про підприємництво”).

Як ми вже згадували, змінений текст виділяється яскраво-зеленим або блакитно-зеленим кольором. Яскраво-зеленим виділяються фрагменти, що змінилися в поточній редакції документа. Блакитно-зеленим виділяються змінені в попередніх редакціях фрагменти.

Також система дає можливість переглянути і порівняти попередню редакцію фрагмента документа з обраною поточною редакцією. Для цього треба підвести курсор миші до зміненого фрагмента (підсвіченому ясно-зеленим або блакитнувато-зеленим кольором) і натиснути на праву кнопку. В Контекстному Меню вибрати команду “Показати попередню редакцію”. Після цього екран розділиться на дві частини. У нижній частині — текст попередньої редакції фрагмента і покажчик дати, коли була внесена ця зміна в текст. У верхній частині — весь текст документа в тій редакції, яка була обрана у вікні перегляду документа. При цьому фрагмент, попередньої редакції яку викликали, виділений зеленим маркером. Дата внесення змін поточної редакції проставлена на “корінці” угорі вікна перегляду документа і на “корінці” внизу біля червоної позначки. Якщо натиснути лівою клавішею миші на будь-якому “корінці”, крім того, який показує обрану редакцію документа у верхній частині вікна, то вікно повертається до свого початкового вигляду.

Структура документа

Багато законодавчих і нормативних документів мають досить великі обсяги — декілька десятків, а то і сотень сторінок тексту. Переглядати їх шляхом простого перегортання досить втомливе і непродуктивне заняття. І для того, щоб швидко перейти в інший розділ документа, Вам допоможе кнопка “Структура документа”.

В структурі документа перед назвою заголовка розділу може бути символ “+”. Підведіть до нього курсор і натисніть на ліву кнопку миші. З’явиться нижній рівень структури з заголовками. Наприклад, перелік статей даного розділу, а знак “+” перетвориться в “-“. Повторне натискання лівою кнопкою миші на символі “-“ “згорне” перелік “молодших” заголовків.

Так, поступово розкриваючи структуру документа, по його заголовках можна визначити загальний зміст документа.

Якщо при цьому Вас зацікавив певний розділ або стаття, підведіть курсор до рядка з його або її найменуванням (курсор перетвориться в “перст, що вказує”) і натисніть на обраному рядку лівою кнопкою миші. У правій частині вікна з’явиться текст необхідного(ою) Вам розділу (статті).

Таким чином, Ви можете швидко переміщатися по тексту, обираючи в будь-якій послідовності його заголовки в структурі документа.

Для виходу з цього режиму натисніть ще раз на кнопці “Структура документа” у лівому верхньому кутку вікна зі структурою документа.

Опис Додаткової Панелі Інструментів

На Додатковій Панелі Інструментів у режимі перегляду документа є такі кнопки:

Якщо Ви підвели курсор до будь-якої із кнопок Панелі Інструментів і не переміщуєте його протягом однієї-двох секунд, Ви зможете прочитати напис-підказку, що пояснює значення кожної кнопки.

Ця функція працює тільки в українсько-російській версії системи.

Контекстне меню по правій кнопці миші містить наступні команди:

“Створити закладку” — створює закладку на тому рядку тексту, де знаходиться курсор миші. В подальшому по будь-якій із закладок можна буде швидкоо виходити у конкретне місце відповідного документа з “Переліку всіх закладок” системи ЛІГА:ЗАКОН або з “Переліку закладок до даного документу”.

“Переклад” — включає синхронний українсько-російський переклад.

“Виділити весь документ Ctrl+A” — виділяє весь текст документа. Використовується при необхідності швидко виділити весь текст, наприклад, для подальшого копіювання в редактор Word або в Clipboard.

“Скопіювати у Clipboard Ctrl+C” — запам’ятовує виділений текст у буфері обміну даними операційної системи Windows.

“Занести фрагмент до Word Ctrl+W” — експортує виділений фрагмент до редактору Word. Щоб експортувати весь документ, необхідно його попередньо виділити. Для цього в контекстному меню є відповідна команда.

“Зняти виділення” — знімає виділення фрагменту або всього тексту документа.

“Друкувати Ctrl+P” — використовується для виводу на друкувальний пристрій всього тексту або його позначеного фрагмента.

“Зберегти Ctrl+S” — використовується для збереження всього тексту або виділеного фрагмента у файлі на жорсткому диску комп’ютера.

“Показати попередню редакцію” — використовується для перегляду попередньої редакції зміненого фрагмента в тексті документа.

“Знайти термін” — використовується для пошуку виділеного слова або словосполучення в Термінологічному Словнику.

Дуже важливо, в якому місці стоїть курсор: на порожньому полі, на слові, чи виділяє фрагмент тексту, чи стоїть на зміненому фрагменті та ін., тому що від цього залежить відображення Контекстного Меню. Справа в тому, що в залежності від розташування курсора в Контекстному Меню даного режиму відбиваються ті або інші команди в міру їх необходності.

Функція доступна тільки в українсько-російській версії системи.

Контекстний пошук усередині документа

Ця функція викликається кнопкою Пошук за словом у назві, розташованою на Додатковій Панелі Інструментів режиму роботи з документом.

При цьому на екрані відкриється додаткове вікно “Пошук слова або його частини”. У ньому можна сформувати пошукове вираз: слово, його частину або словосполучення. Потім, при необхідності, додатково зазначити одне або декілька умов для пошуку: “ціле слово”, “початок слова”, “з обліком регістру”. Обов’язково зазначити напрямок пошуку: “уперед” або “назад”, від місця, де був установлений курсор у тексті документа. Усі додаткові умови пошуку встановлюються за допомогою натискання лівої кнопки миші на відповідних полях у даному вікні.

Після натискання кнопки “Шукати” система почне пошук і при першому позитивному результаті зупиниться, позначивши знайдений вираз маркером (білі літери на чорному фоні).

При такому пошуку система покаже тільки перше входження заданого виразу від даного розташування курсора в тексті документа. Якщо Ви захочете продовжити пошук, то необхідно ще раз натиснути на кнопку “Шукати”.

Якщо Ви хочете закрити вікно “Пошук слова або його частини”, то необхідно натиснути кнопку “Закрити”.

В принципі, для того, щоб просто продовжити роботу з текстом документа, Вам не обов’язково закривати додаткове пошукове вікно. Можна його перемістити на екрані в те місце, де б воно Вам не заважало для роботи з документом. Для цього досить підвести курсор миші до його верхнього рядка з назвою вікна, натиснути ліву кнопку миші і почати рухати курсор. Перемістивши вікно в зручне місце, відпустити ліву кнопку миші. Потім досить просто навести курсор на текст документа і натиснути на ліву кнопку миші. Після цього Ви потрапите у вікно роботи з документом, де зможете виконувати всі дії, передбачені у системі. Після цього в необхідний момент Ви можете установити курсор в тексті і, натиснувши на кнопку “Шукати” у вікні “Пошук слова або його частини”, знову продовжити той самий пошук у тексті документа, що був сформований до цього. Якщо навести курсор на вікно “Пошук слова або його частини” і просто натиснути на ліву кнопку миші, то вікно стане активним і в ньому можна змінити умову пошуку або пошукове вираз, а потім знову — “Пошук”, і знову-таки з того місця, де був зафіксований курсор у тексті документа.

Якщо було проведено пошук кілька разів з різними пошуковими словоформами, то історію попередніх пошукових значень можна отримати, натиснувши на кнопку з чорним трикутником, яка розташована біля поля вводу (праворуч). У відкритому списку пошукових значень можна вибрати необхідний вираз, щоб не набирати його повторно у полі вводу пошукових словоформ. Далі можна знову продовжити пошук. Як тільки Ви перейдете в інший режим роботи із системою, вікно “Пошук слова або його частини” закриється автоматично.

“ З обліком регістру ” — це пошук з урахуванням різниці великих і малих букв.

Закладки

Коли Ви читаєте друкарський текст, то на полях документа часто пишете якісь свої коментарі, що виникають у Вас при читанні тексту, або просто позначаєте необхідні місця, щоб надалі повернутися до них. Система дозволяє Вам зробити те саме і з електронними документами. Для цього використовуються різні типи закладок: “ закладка-примітка ”, “ закладка-коментар ”, “ закладка-питання ”, “ закладка-увага ”.

Ви також побачите, що за допомогою закладок можна створювати власні посилання в документах, довільно об’єднуючи їх між собою. Для цього використовується особливий тип закладок — “ закладка-посилання ”.

В документі, ліворуч від тексту, закладка зображується символом (“галочка”, “знак питання” і т.п.) в залежності від заданого типу закладки.

Створення закладок

Для створення нової закладки зробіть наступне:

1. зафіксуйте курсор на тому місці в документі, де Ви хочете поставити закладку (це повинно бути слово або виділене курсором вислов);

2. натисканням правої кнопки миші викличте Контекстне Меню режиму роботи з документом;

3. у Контекстному Меню виберіть пункт “Створити закладку”;

4. у вікні “Створити закладку” надайте ім’я закладці в полі “Назва” і Ваш коментар до неї (його можна не вводити) у полі “Коментар”. Якщо Ви до цього не просто поставили курсор на слові в тексті, а виділили за допомогою курсора декілька слів, то поля “Назва” і “Коментар” будуть заповнені автоматично тим висловом, який було виділено в тексті. У цьому випадку Вам досить буде всього лише відредагувати поля “Назва” і “Коментар”.

У цьому ж вікні можна вибрати тип закладки: “ закладка-примітка ”, “ закладка-коментар ”, “ закладка-питання ”, “ закладка-увага ”. За умовчанням вибір установлений на “закладці-примітці”. Щоб вибрати інший тип закладки, треба підвести курсор миші до поля навпроти назви типу закладки і натиснути на ліву кнопку миші.

Ці закладки відрізняються одна від іншої зображеннями піктограм, що вказують у тексті документа на наявність у цьому місці закладки. Якщо підвести курсор до піктограми закладки і затримати його на декілька секунд, то поруч з’явиться підказка з текстом із поля “Коментар”.

5. Зазначивши усі параметри створюваної закладки у вікні “Створити закладку”, натисніть кнопку “Створити”.

Якщо Ви передумали створювати в цьому місці закладку, то натисніть на кнопку “Відмовитися”.

Коментар до закладки можна побачити, як тільки Ви підведете курсор миші до її піктограми і затримаєте його на декілька секунд. Тому коментарі надалі Вам можуть дуже знадобитися. Але також важливо серйозно поставитися і до імені закладки, тому що в “Переліку закладок до документа” і в “Переліку закладок до всіх документів” у списках закладок будуть відбиватися їхні імена. Кожне ім’я закладки повинно бути унікальним, тому що воно надалі буде використовуватися системою для пошуку документа і його зазначеного місця. У випадку повтору імені система не дозволить створити закладку і зажадає задати інше ім’я закладці.

Створені закладки можна зберігати в папках користувача і надалі викликати їх не тільки з Переліку закладок до всіх документів, але і з папок.

Створення закладок-посилань

Після того, як у системі буде створена хоча б одна закладка, інші закладки можна створювати як посилання на неї.

Для цього треба вибрати місце в документі, де Ви хочете створити “ закладку-посилання ” (поставити на слово в тексті курсор або виділити фрагмент тексту). Потім викликати в Контекстному Меню команду “Створити закладку”, у вікні “Створити закладку” зазначити назву і коментар закладки.

Потім у полі “Закладка, на яку посилається дана” натиснути на кнопку з чорним трикутником. Висвітиться список назв раніше створених закладок у системі до всіх документів. У цьому списку вибрати необхідну закладку, підвести до неї курсор миші і натиснути ліву кнопку. При цьому тип закладки автоматично установиться на типі “посилання”.

Після натискання кнопки “Створити” Ви побачите у позначеному місці документа піктограму у вигляді синьої стрілки. Якщо підвести курсор миші до піктограми і затримати його на декілька секунд, то поруч з’явиться текст “Коментар” для цієї закладки. Якщо на піктограмі двічі натиснути лівою кнопкою миші, то вона спрацює як гіпертекстове посилання, і на Робочому Столі системи розкриється інший документ саме в тому місці, у якому стоїть первинна закладка, тобто та, на яку посилалася “закладка-посилання”.

Редагування раніше створених закладок

Якщо підвести курсор до піктограми закладки в тексті документа у Контекстному Меню (по правій кнопці миші) вибрати команду “Редагувати закладку”, то на екрані з’явиться вікно “Редагувати закладку”, у якому можна змінити назву, коментар і тип закладки. Кнопка “Редагувати” підтвердить усі ваші зміни. Робота з цим вікном нічим не відрізняється від роботи з вікном “Створити закладку”. У цьому ж вікні можна за допомогою кнопки “Вилучити” вилучити закладку.

Також вилучити закладку можна, якщо підвести курсор до піктограми закладки в тексті документа й у Контекстному Меню вибрати відповідну команду.

Коли Ви створюєте закладку, то вони автоматично потрапляють у списки “Переліку закладок до документа” і “Переліку закладок до всіх документів”. Але при бажанні можна деякі з закладок запам’ятовувати в папках користувача. Для цього спочатку варто створити закладки, потім створити папку й установити на папці курсор, тобто підвести курсор миші до рядка з ім’ям папки і натиснути ліву кнопку миші. Якщо папка була створена раніше, то досить лише зафіксувати на ній курсор. Потім підвести курсор миші до закладки і викликати правою кнопкою миші Контекстне Меню, а в ньому — команду “Занести закладку до папки”. Надалі Ви можете знаходити позначене місце в тексті документа за допомогою закладки, збереженої в одній із ваших папок. Для цього досить розкрити папки, знайти відповідну закладку і двічі натиснути на ній лівою кнопкою миші. Відразу на Робочому Столі системи розкриється документ у тому місці, де є необхідна закладка.

Пошук за закладками у даному документі

З допомогою кнопки на Додатковій Панелі Інструментів режиму роботи з документом викликається Перелік закладок до документа.

В вікні “Перелік закладок” виберіть із списку потрібну закладку і натисніть кнопку “Знайти”. Таким чином Ви швидко потрапите у позначене раніше місце в тексті цього документа.

В цьому ж вікні кнопка “Редагувати” дозволить викликати вікно “Редагувати закладку”, у якому можна буде при бажанні змінити назву, тип закладки і відредагувати коментар до неї. Кнопка “Вилучити” вилучить закладку з тексту.

Якщо в документі є закладки декількох типів і список закладок занадто великий для сприйняття, то Ви можете поставити фільтр перегляду списку закладок і переглядати список закладок тільки одного визначеного типу або декількох обраних типів. Для цього досить позначити галочками потрібні типи закладок, тобто за допомогою лівої кнопки миші включити опції перегляду обраних типів закладок. За умовчанням система включає опції перегляду всіх типів закладок.

Пошук за всіма закладками системи

Список усіх закладок у документах системи можна переглянути, натиснувши кнопку на Головній Панелі Інструментів або обравши пункт Основного Меню “Пошук/Закладка”.

Перед Вами з’явиться список усіх закладок до всіх документів системи. Прийоми роботи з ним ми описали вище в “Пошуку за закладками у даному документі”. Якщо Ви досить часто створювали закладки в документах, список у Переліку всіх закладок згодом стане дуже великим і досить складним для його перегляду. Тому Вам знадобиться фільтр перегляду закладок за їхніми типами, що дозволяє зменшити діапазон перегляду. За умовчанням система завжди включає опції перегляду всіх типів закладок. Робота з “закладкими-посиланнями” можлива тільки у версії “ЛІГА:ЗАКОН Професіонал ”.

Друк документа

Ви можете роздрукувати весь текст документа або його виділений фрагмент. Для цього натисніть лівою кнопкою миші на зображенні принтера в Додатковій Панелі Інструментів (або виберіть пункт “Друк” у меню “Документ”). Перед Вами з’явиться діалогове вікно “Друк документа”. У ньому необхідно зазначити, що Ви бажаєте роздрукувати: весь документ або його фрагмент. Для цього у вікні треба вибрати відповідну опцію.

У ньому можна вибрати друкувальний пристрій (це зручно при роботі з мережею, коли в ній є декілька підключених друкувальних пристроїв), зазначити розмір паперу, вибрати її орієнтацію (книжкова або альбомна), а також ввійти у “Властивості” друкувального пристрою, в яких можна індивідуально настроїти друк з цього комп’ютера на друкувальний пристрій. Поле “Поточний принтер”, на який в даний момент може надіслати друк система ЛІГА:ЗАКОН. Праворуч від поля є кнопочка зі стрелкою, по якій відкривається перелік всіх доступних друкуючих пристриїв з цього комп’ютера. З цього переліку можна вибрати той принтер, на який Ви бажаєте запустити друк.

Визначення параметрів друку, які може регулювати система “ЛІГА:ЗАКОН”

У вікні “Друк документа” є п’ять корінців-закладок, при натисканні на які лівою кнопкою миші будуть визиватися відповідні розділи: “Загальні”, “Сторінки”, “Шрифти”, “Відступи”, “Попередній перегляд”.

У розділі “Загальні”

• обрати поточний принтер;

• задати настройки поточного прінтера (за допомогою стандартного діалога операційної системи Windows);

• визначити друкування всього документа або фрагменту (за умовчанням — весь документ);

• чи робити підписи під фрагментами (під текстом, що роздруковується, робиться напис про те, із якого документа узятий фрагмент, що друкується);

• чи друкувати малюнки (мається на увазі зображення герба у шапці документа або графічного об’єкту, який може бути у тексті документа);

• додатково вказати діапазон друкованих сторінок;

• додатково встановити друк тільки парних сторінок або только непарних сторінок.

У розділі “Сторінки”:

• задати орієнтацію сторінки — книжкова або альбомна;

• де друкувати номер сторінки — зверху або знизу (якщо не встановлена позиція друку номера, то номери сторінок не друкуються);

• установка або відміна виділення зміненого тексту при друці курсивом;

• установка або відміна вирівнювання по ширині.

Для деяких принтерів опцію “Не вирівнювати по ширині” варто використовувати обов’язково, тому що текст при друкці на цих принтерах друкується некоректно, наприклад, можуть наїжджати слова одне на одне.

У розділі “Шрифти” можна задати:

• назву шрифту для основного тексту;

• розмір шрифту;

• назву шрифту для рівномірного тексту;

• шрифти за умовчанням.

Рекомендуємо використовувати TRUE TYPE шрифти.

У розділі “Відступи” можна задати:

відступи від краю сторінки ліворуч, праворуч, зверху і знизу.

В розділі “Попередній перегляд”:

Цей режим дозволяє переглянути, який на папері отримаємо текст роздрукованого документу при визначених параметрах друку.

Експорт до MS WORD

Якщо для створення своїх документів Ви використовуєте редактор MS WORD фірми Microsoft, то Ви можете легко переносити фрагменти текстів із бази даних системи “ЛІГА:ЗАКОН” у ці документи. Щоб розмістити текст всього документа або його фрагмент у WORD, необхідно спочатку виділити те, що Ви хочете експортувати. Це можна зробити за допомогою мишки або використовувати команду “Виділити весь документ” Контекстного Меню, що викликається правою кнопкою миші. Якщо Word у Вас не запущений, а Ви даєте команду експортувати виділений фрагмент тексту до Word, то система сама запускає редактор і копіює обраний Вами текст у нове вікно редактора Word.

Збереження у файлі

Текст документа або його виділений фрагмент можна зберегти у файлі на жорсткому диску комп’ютера. Для цього скористайтеся пунктом основного меню “Документ/Зберегти” або командою “Зберегти” у контекстному меню режиму роботи з документом (викликається правою кнопкою миші).

Перед Вами з’явиться діалогове вікно, у якому необхідно зазначити ім’я файла і місце його розміщення на диску. Система може зберігати документ у звичайному текстовому файлі (Windows-кодировка) або у форматі HTML (це формат, який використовується в інтернетівських сторінках). Документи у форматі HTML можна редагувати за допомогою Microsoft Word або будь-якого іншого редактора, що розрізняє цей формат.

Робота з перекладачем

Якщо текст документа українською мовою, то можна одержати до нього переклад російською мовою за допомогою вбудованого в систему українсько-російського перекладача.

Для цього варто скористатися кнопкою “Переклад” на Додатковій Панелі Інструментів у режимі перегляду тексту документа або відповідної команди Контекстного Меню.

Відразу на Робочому Столі системи вікно перегляду тексту документа розділиться на дві частини, що синхронізовані між собою. Отже, коли Ви будете переглядати текст в одній із половин вікна, то відразу автоматично буде пересуватися текст у іншій половині вікна. У цей час підрядковий переклад робиться автоматично.

Якщо Ви хочете використовувати текст перекладу, то Вам спочатку обов’язково слід зазначити фрагмент або весь текст за допомогою миші і тільки потім Ви зможете скористатися командами Контекстного Меню: “Скопіювати в Clipboard”, “Занести до Word”, “Друк”, “Зберегти” (мається на увазі зберегти у файлі на жорсткий диск комп’ютера в зазначений Вами каталог).

Вбудований електронний перекладач працює тільки в українсько-російській версії системи “ЛІГА:ЗАКОН” 7.

Нормативні документи в Україні видаються в основному державною мовою.

Для створення найбільш сприятливих умов для користувачів, які не володіють або на недостатньому рівні володіють українською мовою, розроблена українсько-російська версія Комп’ютерної правової системи “ЛІГА:ЗАКОН” 7.

Її переваги:

•російський інтерфейс системи,
— пошук документів російською мовою,
— пошук за ключовими словами російською мовою,
— списки знайдених документів російською мовою,
— автоматичний переклад текстів російською мовою за допомогою вбудованого українсько-російського перекладача,
— двовіконний режим перегляду текстів документів двома мовами із підрядковим автоперекладом.

Настроївши російський інтерфейс системи, Ви матимете можливість робити пошук за реквізитами і пошук за ключовими словами російською мовою, а отримані списки знайдених документів будуть так само російською мовою.

Але майте на увазі, що російські переклади текстів Ви отримуєте за допомогою електронного перекладача, тому пошук слів і словосполучень усередині текстів документів Вам (для найбільш повного результату) варто проводити російською й українською мовами.

Інформаційна картка документа

На Додатковій Панелі Інструментів є піктограма.

Якщо підвести курсор до цієї піктограми і натиснути ліву кнопку миші, то на екрані відкриється вікно з інформацією про документ, яка містить усі наявні реквізити документа і перелік посилань, що супроводжують документ. Структура картки динамічна.

Поля з переліком посилань спочатку висвічуються у вигляді одного рядка зі знаком “+” синього кольору і кількістю документів, що відповідають посиланням. Якщо натиснути на знак “+” лівою кнопкою миші один раз, то поле посилань розкриється й у ньому з’явиться весь перелік відповідних документів. При цьому назви документів будуть підсвічені синім кольором і якщо на одному з них натиснути один раз лівою кнопкою миші, то на екрані в новому вікні відкриється текст обраного документа. Для повернення в картку використовуйте Перелік відкритих документів на лівій панелі робочого вікна системи “ЛІГА:ЗАКОН” або перелік відкритих вікон у пункті “Вікна” Основного Меню системи. Вийти з картки в текст документа можна, натиснувши на кнопку Закрити в Додатковій Панелі Інструментів.

Примітка. Інформаційну картку документа можна викликати зі списку знайдених документів. Для цього досить у списку знайдених документів установити курсор на необхідному Вам документі, потім викликати Контекстне Меню по правій кнопці миші і вибрати в ньому команду “Інформація про документ”.

На цьому етапі з картки документа можна викликати текст документа тільки через список. Для цього варто спочатку вийти з картки (на Додатковій Панелі Інструментів кнопка з хрестом), потім у списку викликати текст документа.

Також з картки можна викликати режим перегляду графічного представлення зв’язків документа з іншими документами, які містяться у базі системи, за допомогою кнопки.

Примітка. Якщо вікно з інформацією про документ було відкрито з переліку документів, то ця кнопка недоступна.

Режим перегляду графічних зв’язків відкритого документу з іншими нормативними документами

Перегляд графічого представлення зв’язків документа можна зробити в спеціальному графічному режимі, який викликається за кнопкою їз інформаційної картки документа, яка була відкрита з тексту документа.

Примітка. Якщо вікно з інформацією про документ було відкрито з переліку документів, то ця кнопка недоступна.

У Режимі перегляду графічних зв’язків відкритого документу система дозволяє побачити картину зв’язків між документами в більш наглядній формі у вигляді простої для сприйняття графічної картинки.

В центрі цієї картинки розташован відкритий документ,
під ним — дерево його редакцій, упорядковані в хронологічному порядку,
зліва наверсі — “зона, відображаюча групу тих документів, які були змінені основним документом”,
зліва внизу — “зона, відображаюча групу тих документів, які посилаються на основний документ”,
зправа наверсі — “зона, відображаюча групу тих документів, на які посилається основний документ”,
зправа внизу — “зона, відображаюча групу тих документів, які змінюють основний документ”.

Якщо підвести курсор миші до будь-якої з вище перелічених зон (окрім дерева редакцій) та натиснути ліву кнопку миші, то в слідуючому вікні системи відкриється документ або перелік документів, відповідаючих обраному виду зв’язків. Режим роботи з викликаним документом або переліком документів надає всі стандартні можливості системи при роботі з отриманим об’єктом (пошук, друк, збереження в папку і т. д.).

Якщо підвести курсор до верхівки дерева редакцій, тобто — до рядка “Показати редакції документа” та натиснути ліву кнопку миші, то відкриється дерево редакцій документа. При цьому переліки документів, які посилаються на основний документ, та переліки документів, які змінюють основний документ, розподіляються відповідно по редакціям. Перша редакція документа знаходиться на самому нижньому рівні відкрившейся структури. Щоб переглянути все дерево редакцій, використовуйте каретку вертикальної полоси прокрутки Робочого Столу системи.

В цій деревовидній структурі редакції представлені у вигляді зебри (одна полоса — одна редакція, слідуюча полоса - слідуюча редакція). Зліва в полосі редакції відображається група тих документів, які посилаються на основний документ в даній редакції. Зправа в полосі редакції відображається група тих документів, які змінюють основний документ, чим сприяють появі даної редакції. Якщо підвести курсор миші до зони з групою документів та натиснути ліву кнопку миші, то на Робочому Столі системи відкриється документ або перелік документів обраної групи.

В дереві редакцій можні послідовно відключити останні редакції документа (зверху-вниз). Таким чином, Ви оберете редакцію документа тільки з тими змінами, які були внесені в документ і на той період, який Ви бачите праворуч у колонці сірого кольору. При цьому, зверніть увагу на те, які зміни зробились у зв’язках між документами. Динаміка відключення редакцій документа відображаєтьсяся на всіх зонах у відповідність з тим, як змінювалась ситуація в нормативному законодавстві у певний період часу відносно основного документу цього режиму.

Відключення редакцій робиться таким чином. Підводиться курсор миші до будь-якої з “веселих” символів в центрі дерева редакцій та натискається ліва кнопка миші. Символ стає “сумним”, а відключені редакції ховаються у тінь. Відповідно зверху змінюється картина в групах, відображаючих зв’язки інших документів з основним документом у визначеній редакції.

Якщо підвести курсор миші до “сумного” символу будь-якої з відключених редакцій та натиснути ліву кнопку миші, то відкриється обрана редакція документа, і всі попередні редакції разом з нею вийдуть з тіні. Відповідно зверху змінеться картина в групах, відображаючих зв’язки інших документів з основним документом у визначеній редакції. А можна за допомогою кнопки Додаткової Панелі Інструментів просто вибрати необхідну редакцію документа тим самим, відключивши всі наступні його редакції. Цю кнопку можна використати і при не розгорнутому дереві редакцій (закрити дерево редакцій — кнопка “Сховати редакції документа” на верхівці дерева редакцій). Тоді при виборі той чи іншій редакції можна спостерігать динаміку зміни всіх видів зв’язків між документами в групах над деревом редакцій.

Для зручності перегляду графічної картинки даного режиму передбачена функція масштабування.. Ця функція надає вибір розміру графічної картинки: “100%”, “75%”, “50%”, “За шириною”, “За висотою”, “В межах вікна”. Рекомендуємо подивитись всі можливості даного режиму на прикладі Закону “Про підприємництво” от 07.02.1991 № 698-XII.

Лабораторно – практична робота

Назва роботи: Робота з документами.

Дата добавления: 2015-05-26