Елементи інтерфейсу користувача Exel

Комірки

Операції з аркушами

Аркуші

Робочі книги

Після запуску програми Excel за умовчанням буде розкритий документ Книга 1. Інтерфейс Excel багатодокументний, тобто ви можете відкривати інші документи електронних таблиць, однак у певний момент часу працювати можна і тільки з одним, активним, документом.

Кожний документ у Excel називається робочою книгою. Книга в Ехсеl є файлом, призначеним для збереження й обробки даних.

Файли робочих книг мають розширення.xls, скажімо, ім'ям файла може бути Книга.xls. У Excel передбачене також розширення xlt для шаблонів документів. Будь-яку робочу книгу можна відкрити за допомогою команди меню „Файл – Открыть” або клацанням по кнопці „Открыть” на панелі інструментів. На екрані з'явиться стандартний діалог „Открытие документа”, у якому вам слід обрати папку і потрібний файл, потім клацнути по кнопці „Открыть”.

Коли в Excel відкрито кілька робочих книг, переходити від однієї до іншої можна за допомогою меню „Окно” (клацання по імені книги в спадаючому меню) або за допомогою клавішних команд Ctrl+F6 або Ctrl+Tab.

Робоча книга складається з пронумерованих аркушів (Лист1, Лист2 тощо) і розмічених сіткою ліній. Імена аркушів відображаються на вкладках (ярличках) у нижній частині вікна книги над рядком стану.

Працюючи з книгою, ви зможете переходити з одного аркуша на інший. Для цього клацніть мишею по ярличку потрібного аркуша. Той аркуш, що у даний момент відкритий у вікні Excel, називається активним. Вкладка активного ар­куша підсвічена яскравіше інших вкладок. Excel за умовчанням надає всім ар­кушам імена Листі, Лист2,.... Ви можете змінити ці імена на змістовніші, якщо клацнете двічі по ярличку аркуша і введете нове ім'я.

Нова робоча книга в Excel 2000 містить за умовчанням три аркуші. Ви можете збільшити їхню кількість, якщо клацнете правою кнопкою миші по вкладці будь-якого аркуша й оберете команду контекстного меню Добавить. У наступному діалозі вам потрібно зазначити піктограму Лист і клацнути по кнопці ОК. Видаляється аркуш іншою командою контекстного меню - Удалить.

Робочий аркуш являє собою сукупність рядків і стовпців, які, у свою чергу, складаються з комірок.

Комірка - це мінімальний елемент електронної таблиці. Вона має адресу, яка складається з імені стовпця й імені рядка, на перехресті яких розташована дана комірка.

Після завантаження Exel ви побачите у вікні уже знайомі вам елементи: рядок заголовка, позначку системного меню, групу кнопок керування вікном , рядок меню, панель інструментів, рядок стану, см прокручування й обрамлення вікна.

Призначення всіх названих елементів вам уже відоме по роботі в інша Windows -додатках. Зазначимо тільки деякі особливості заголовка програми. Він об'єднує імена програми й активного документа. Новому документу за умовчанням надається ім'я Книга 1 (у таблицях Exel усі документи прийнято на: вати робочими книгами). Якщо рядок заголовка виділений інтенсивним колі ром, то вікно в даний момент є активним.

У вікні містяться також спеціальні компоненти, властиві саме вікну Exel.

Рядок формул - це панель у верхній частині вікна Exel, що використовується для введення і редагування змісту комірки. Змістом комірок може бути як постійне значення (скажімо, число або текст), так і формула.

Поле імені - це текстове поле ліворуч від рядка формул, у якому відображається ім'я виділеної комірки або елемент діаграми. У цьому полі можна швидко перевизначити ім'я комірки.

Робоча частина аркуша - це графічне зображення електронних таблиць: Робоча частина складається з комірок і заголовків рядків і стовпців.

Вкладки аркушів - ці елементи розташовані в нижній частині вікна (мал.). Вони нагадують вкладки в каталожній шухляді. Клацання мишею по будь-якій з вкладок відкриває відповідний аркуш робочої книги.

Межа вкладок аркушів - вертикальна риска праворуч від вкладок аркушів, що визначає розмір ділянки вкладок. Потягнувши за цю межу, можна змінити розмір ділянки вкладок.

Дата добавления: 2015-05-26