Доходы и расходы

После того, как Вы определились со стоимостью и длительностью подготовительного периода, надо начать рассчитывать текущие финансовые показатели.

Если Ваш бизнес не имеет сезонных колебаний, а Ваши затраты и поступление денег от клиентов совпадают по времени, то достаточно рассчитать средние месячные показатели. Примерами таких видов деятельности являются работа парикмахерской, продажа продовольственных товаров, ремонт телевизоров.

Первым делом необходимо оценить месячный доход. Это может быть сделано несколькими способами:

– узнать выручку у конкурента, который работает в аналогичных условиях (обычно продавцы не делают секрета в дневной выручке, если Вы скажете, что планируете заняться таким же бизнесом, но в другом микрорайоне);

– оценить количество клиентов и, прикинув среднюю сумму покупки, вычислить месячный доход (количество клиентов и среднюю сумму можно уточнить, просто наблюдая в течение нескольких часов за работой конкурента).

Оценку дохода необходимо обязательно чем-то подкреплять. Не поленитесь расспросить и понаблюдать. Самая основная причина неудач – завышенный уровень ожидаемых доходов. Вам может казаться, что 100 клиентов ежедневно – это вполне реально. Однако Ваше суждение, возможно, было основано на посещении рынка в воскресенье, а о количестве покупателей в другие дни Вам ничего не известно.

Если Вы собираетесь оказывать несколько различных услуг или производить несколько товаров, то стоит оценить спрос на каждый из них. Это потребуется для подсчета расходов.

Необходимо учитывать только текущие (ежемесячные) расходы, единовременные были учтены в расчете затрат на начало бизнеса.

Расходы надо сгруппировать по видам, например, таким образом:

– сырье и материалы;

– закупка товаров;

– арендная плата;

– зарплата наемных работников;

– платежи по социальному страхованию работников;

– коммунальные платежи;

– ремонт оборудования;

– прочие.

Не ежемесячные, но почти регулярные платежи, вроде ремонта оборудования, стоит включать в виде усредненного месячного значения. Если ремонт требуется примерно раз в полгода и стоит он в среднем 1500 рублей, то ежемесячно получается 250 рублей (1500 рублей на 6 месяцев).

Если доход оценивался по списку услуг, то и расходы следует также считать по отдельным услугам. Это повысит точность расчета.

Суммируем все расходы за месяц. Если теперь вычесть из месячного дохода суммарный расход за месяц, то получится прибыль. Но это прибыль до налогообложения.

В некоторых случаях для расчета налогообложения следует определить годовые доходы и расходы.

Для расчета налогов лучше обратиться к специалисту или изучить специальную литературу, т.к. существует несколько различных вариантов уплаты налогов, которые также могут зависеть от выбора организационно-правовой формы (индивидуальный предприниматель или общество с ограниченной ответственностью). Основные варианты такие:

– стандартное налогообложение, включает в себя НДС (от его уплаты можно освободиться), единый социальный налог (при наличии наемных работников), налог на доходы физических лиц, платежи в пенсионный фонд;

– упрощенная система, включает в себя единый налог в виде 6% от дохода или 15% от разницы между доходом и расходом, платежи в пенсионный фонд;

– единый налог на вмененный доход, представляет собой фиксированную сумму, зависящую от вида деятельности и других параметров, но не зависящую от реальной прибыли, платежи в пенсионный фонд.

Начинающему предпринимателю лучше воспользоваться упрощенной системой налогообложения, т.к. по неопытности можно запутаться в налогах и декларациях обычной системы, что приведет к выставлению штрафов налоговыми органами. Лучше не пытаться минимизировать налоги с помощью выбора системы налогообложения, а пользоваться пусть даже иногда не самой выгодной, но зато помогающей избежать ошибок упрощенной системой в виде 6% налога с дохода.

Стандартное налогообложение следует применять, только если Вашим клиентам необходимо выделять НДС в оплате Ваших товаров или услуг.

Начинающему предпринимателю также следовало бы избегать единого налога на вмененный доход (не выбирать подпадающие под него виды деятельности), т.к. платить его придется в полном объеме независимо от того, успешен ли Ваш бизнес или пока приносит только убытки.

В случае, если расходы и доходы не поступают равномерно, что характерно для сельского хозяйства (весной - расходы, а осенью – доходы), то необходимо составлять помесячный расчет. Этот расчет покажет не только прибыль по каждому месяцу (доходы минус расходы), но и так называемое движение денежных средств.

Движение денежных средств показывает наличие денег в кассе или на расчетном счету. Из-за того, что оплатить расходы потребуется раньше, чем поступят деньги от клиентов, может возникнуть временная нехватка денег, даже если бизнес ведется с прибылью. Таблица движения денежных средств позволит увидеть нехватку денег и принять решение о путях ее устранения: изменение плана или получение кредита.

Пример расчета движения денежных средств имеется в приложении № 2, там же описано, как он составляется.

Дата добавления: 2015-05-26