Технология работы

Создать шаблон приказа по основной деятельности, пользуясь следующим образцом (Таблица 1).

2. Создать новый документ: файл → Создать →в окне вкладки Общие выбрать Новый документ (в Windows 7: На моем компьютере ) →установить переключатель Создать→Шаблон → ОК.

3. При помощи меню Таблица создать в документе таблицу 20 х 2 (2 столбца, 20 строк).

4. Разделить ячейки таблицы по приведенному образцу (Таблица 1): выделить ячейку à Таблица à Разбить ячейки.

5. Объединить ячейки таблицы по образцу: выделить группу à Таблица à Объединить ячейки.

6. Заполнить таблицу по образцу.

7. Сохранить документ в виде шаблона в папке Шаблоны под именем Приказ_ОД: Файл à Сохранить как …à выбрать тип файла Шаблон документаàОК.

Таблица 1

Наименование предприятия
ПРИКАЗ
Дата №________
Заголовок к тексту (не более двух строк)
Констатирующая часть текста (на основании чего)
ПРИКАЗЫВАЮ:
Распорядительная часть текста (что, кому и в какие сроки)
Должность	Подпись	И.О. Фамилия
Визы
Проект приказа внес:
Должность, И.О. Фамилия

Задание 2. Создать приказ по основной деятельности на бланке приказа, пользуясь следующим образцом: (Таблица 2).

· Выбрать команду создания нового документа Файл ® Создать;

· выбрать вкладку Общие в меню Файл → Создать ( в правой области окна программы откроется область задач Созданиедокумента (Рис. 1-а))→щелкнуть ссылку На моем компьютере →откроется диалоговое окно Шаблоны Рис. 1-б)→на вкладке «Общие» выделить значок нужного шаблона (Приказ_ОД);

· в группе переключателей Создать оставить переключатель в позиции

· «документ)→ ОК;

· В появившийся бланк на предназначенное для даты место ставить дату создания документа: Вставка → Дата и время →выбрать формат даты → О К (Рис. 2).

· Поочередно выделять названия реквизитов и заменять их конкретным содержанием для приказа;

· Перед заполнением констатирующей части установить нумерацию пунктов приказа: Формат → Список →вкладки Нумерованный →выбрать вид нумерации → ОК.

· Убрать сетку таблицы: Таблица → Свойстватаблицы → Границы и заливка →на вкладке Границы выбрать тип Нет (границ).

· Сохранить приказ, как документ Word, в папке Моидокументы → МНТ → Внутренние → Основная деятельность → образцы приказов, дав файлу условленную спецификацию (ПОД — приказ по основной деятельности)

Таблица 2

ЗАО МНТ
ПРИКАЗ
28.12.2012 № 42
О графике работы в праздничные дни (Заголовок к тексту— не более 2-х строк)
В связи с постановлением правительства РФ о присоединении выходных дней к праздничным (Констатирующая часть текста (на основании чего))
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Начальнику охраны Медведеву В.П. обеспечить опечатывание и охрану производственных помещений в праздничные дни с 31.12.2012 г. по 03.01.2012 г. 2. Директору пор персоналу Бортниковой А.А. обеспечить дежурство на телефоне главного офиса ЗАО МНТ для обеспечения оперативного решения возникающих вопросов. 3. Главному бухгалтеру Ивановой И.П. изыскать средства для оплаты дежурств в праздничные дни в двойном размере. О решении сообщить. (Распорядительная часть текста (что, кому и в какие сроки))
Генеральный директор ЗАО МНТ (Должность)	Подпись	А.В. Соколов
Визы
Проект приказа внес:
Зам.директора по общим вопросам (Должность, И.О. Фамилия)		А.Г. Елисеев

Рис. 1-б Окно «Шаблоны» Рис.1-а. «Создание документа из шаблона»

Рис. 2. Окно «Дата и время»

Задание 3. Оформление выписки (на основе представленного ниже
образца). (Таблица 3)

• Открыть файл с текстом приказа, из которого делается выписка: ФайлàОткрытьàвыбрать папку Внутренниеàвыбрать соответствующий файл.
• Исправить файл (в соответствии с образцом).
• Сохранить файл в папке МНТàВнутренниеàОсновная деятельностьàОбразцы приказов под условнцым именем, например, «ВЫП_П» (выписка из при каза)

Таблица 3

ЗАО МНТ
ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА
от 28.12.2012 № 42
О графике работы в праздничные дни (Заголовок к тексту— не более 2-х строк)
На основании постановления правительства № 76 от 20.12.2000 г. «О присоединении выходных дней к праздничным
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Главному бухгалтеру Ивановой И.П. изыскать средства для оплаты дежурств в праздничные дни в двойном размере. О решении сообщить.
Выписку из приказа заверил:
Секретарь директора		Л.С. Герасимова

Задание 4. Оформление приказов по личному составу.

1. Создать бланк приказа по личному составу, пользуясь следующим
образцом (Таблица 4).

Таблица 4

Наименование предприятия
ПРИКАЗ
Дата №________
Заголовок к тексту (о чем, о ком)
Констатирующая часть текста (на основании чего)
ПРИНЯТЬ, УВОЛИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ и т.п.), <Фамилия Имя Отчество> <куда> <с какой должности> <c каким окладом>
Основание: трудовой договор от <дата>, №___
Должность подписывающего	Подпись	И.О. Фамилия
С приказом ознакомлен
Подпись работника	Дата

· Заполнить таблицу по образцу.

· Реквизиты «Наименование предприятия» и «Заголовок документа» выровнять По центру.

· Реквизит «Номер приказа» выровнять По правому краю.

2. Сохранить документ в виде шаблона в папке Шаблоны под именем Приказ_ЛС: Файл à Сохранить как …à выбрать тип файла Шаблон документаàОК.

Задание 5. Оформить приказ по личному составу, используя созданный шаблон Приказ_ЛС. (Таблица 5).

· Создать новый документ на базе шаблона Приказ_ЛС: файлàСоздатьàна вкладке Общие выбрать шаблон Приказ_ЛСàустановить переключатель Создать на ДокументàОК.

· Оформить приказ по приведенному образцу.

· Удалить сетку таблицы Таблица → Свойстватаблицы → Границы и заливка →на вкладке Границы выбрать тип Нет (границ).

· Сохранить приказ, как документ Word, в папке Моидокументы → МНТ → Внутренние → Основная деятельность → образцы приказов, дав файлу условленную спецификацию (ПЛС — приказ по личному составу)

·

Таблица 5

ЗАО МНТ
ПРИКАЗ
08.04.2013 № 112 л/с
О переводе Иваненко Игоря Сергеевича (Заголовок к тексту (о чем, о ком))
ПЕРЕВЕСТИ Иваненко Игоря Сергеевича с его согласия в Отдел реализации с должности менеджера на должность старшего менеджера с окладом 5500 руб. (Констатирующая часть текста (на основании чего))
Директор по персоналу (Должность подписывающего)	Подпись	А.А. Бортникова (И.О. Фамилия)
С приказом ознакомлен
Подпись работника	9 апреля 2013 г.

Дата добавления: 2015-05-28