Сортировка записей в запросе

Удаление поля из бланка запроса

Добавление столбца в бланк запроса

Удаление запроса

Создание запроса на выборку с помощью мастера

Мастер простого запроса на выборку используется для создания запросов из полей, определенных в одной или нескольких таблицах или запросах. С помощью мастера можно суммировать, пересчитывать, вычислять средние значения для всех записей или определенных групп записей, а также находить максимальное и минимальное значения в поле.

1 В окне базы данных перейдите к вкладке ЗАПРОСЫ и щелкните кнопку СОЗДАТЬ.

2 В диалоговом окне НОВЫЙ ЗАПРОС выберите мастер ПРОСТОЙ ЗАПРОС.

3 Щелкните кнопку OK.

4 Укажите имя таблицы или запроса, на котором должен быть основан создаваемый запрос, а затем выберите поля, из которых должны выбираться данные.

5 Если необходимо, укажите дополнительные таблицы или запросы, а затем выберите из них поля, которые должны быть использованы. Повторяйте данные действия до тех пор, пока не будут выбраны все необходимые поля.

6 Следуйте инструкциям, выдаваемым в диалоговых окнах мастера. В последнем диалоговом окне пользователю предлагается выбор выполнить запрос или просмотреть его структуру в режиме конструктора.

1 В окне базы данных выберите вкладку ЗАПРОС.

2 Выберите удаляемый запрос и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

3 Подтвердите удаление запроса.

Чтобы отменить удаление щелкните кнопку ОТМЕНИТЬ на панели инструментов.

1. Щелкните мышью любое место в столбце, слева от которого требуется добавить новый столбец.

2. Выберите пункт меню ВСТАВКА команду “Столбец”.

1 Откройте запрос в режиме конструктора.

2 Выделите нужное поле, щелкнув в бланке область над столбцом, а затем нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Для сортировки результатов запроса следует задать порядок сортировки в поле СОРТИРОВКАокна заполнения бланка запроса (рис. 4).

При выполнении сортировки записей имеется возможность выполнить простую сортировку, при которой все записи сортируются или по возрастанию, или по убыванию (но не в том и другом порядке одновременно). При указании порядка сортировки записей в режиме конструктора запроса можно выполнить сложную сортировку. Это означает, что по некоторым полям допускается сортировка по возрастанию, а по другим полям сортировка по убыванию.

1 Откройте запрос в режиме конструктора.

2 Для сортировки нескольких полей сначала необходимо в бланке запроса установить поля в требуемом порядке. Сначала происходит сортировка самого левого поля, затем поля, находящегося справа от него, и так далее. Например, чтобы произвести сортировку сначала для поля ФАМИЛИЯ, а затем ИМЯ, в бланке запроса поле ФАМИЛИЯ должно находиться слева от поля ИМЯ.

3 В ячейке СОРТИРОВКА для каждого поля щелкните стрелку в левой части поля и выберите нужное значение параметра сортировки.

Дата добавления: 2015-05-29