Основные понятия базы данных ACCESS

Требования к отчету.................................................................................................................. 22

Контрольные вопросы.............................................................................................................. 21

Задание......................................................................................................................................... 20

Пример выполнения задания.................................................................................................. 19

Удаление записи........................................................................................................... 19

Копирование или перемещение данных из нескольких полей............................ 19

Копирование или перемещение данных из одного поля в другое...................... 18

Сохранение записи....................................................................................................... 18

Изменение данных в поле........................................................................................... 18

Добавление новых данных в режиме таблицы...................................................... 17

Заполнение таблиц.............................................................................................................. 17

Просмотр существующих связей............................................................................... 17

Удаление связи............................................................................................................. 16

Определение связей между таблицами..................................................................... 13

Определение связей между таблицами........................................................................... 13

Удаление поля из таблицы в режиме таблицы.................................................... 13

Изменение имени поля в таблице............................................................................ 12

Изменение типа данных поля.................................................................................... 12

Создание поля............................................................................................................... 12

Данные, используемые в поле таблицы.................................................................. 10

Добавление полей в таблицу в режиме конструктора.......................................... 10

Добавление поля в таблицу в режиме таблицы....................................................... 9

Удаление таблицы......................................................................................................... 9

Сохранение копии таблицы с новым именем.......................................................... 9

Сохранение таблицы..................................................................................................... 9

Создание новой таблицы в режиме конструктора.................................................. 8

Создание таблиц.................................................................................................................... 7

Окно базы данных.......................................................................................................... 7

Открытие базы данных................................................................................................ 6

Создание базы данных.................................................................................................. 5

Работа с базой данных......................................................................................................... 5

Порядок выполнения работы.................................................................................................... 5

Основные понятия базы данных ACCESS............................................................................. 4

2.3.1. Отображение окна “Схема данных”......................................................................... 13

Библиографический список......................................................................................................... 22

Цель работы

Получение навыков по созданию реляционных баз данных, формированию и заполнению таблиц, организации связи между таблицами.

В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности.

Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные и печатать отчеты.

В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами.

Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям создается запрос. Запросы позволяют обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные или специальные вычисления.

Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет.

Для анализа данных или распечатки их определенным образом используется отчет.

Кроме перечисленных объектов база данных может содержать макросы - наборы специальных макрокоманд и модули - программы на языке VBA.

В Access можно создать несколько баз данных. База данных это - файл, имеющий расширение mdb. В этот файл входят все объекты Access, а также - документ “ Схема данных ”, в котором хранятся связи между таблицами.

Каждый объект Access имеет имя, длина которого должна быть не более 64 символов. В имени допускаются русские буквы и пробелы.

Дата добавления: 2015-05-29