Тема 3. Типизация документов суда

Тема 2. Распределение обязанностей между работниками суда. Руководство делопроизводством суда.

Нормативно-методическая основа судебного делопроизводства.

Тема 1. Понятие, предмет и система судебного делопроизводства. История развития делопроизводства в России.

Понятие делопроизводства. Характеристика судебной системы РФ. Понятие судебного делопроизводства. Предмет судебного делопроизводства. Система судебного делопроизводства.

Нормативно-методическая базу делопроизводства в современной России составляет совокупность законодательных актов РФ, правовых и нормативных актов и методических документов, регламентирующих вопросы создания, технологию обработки и хранения деловых документов, а также регулирующих работу служб делопроизводства на всех уровнях управления.

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде утверждена приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 г. № 36 с последующими изменениями. Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.

Инструкция о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования утверждена приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28 декабря 2005 г. № 157 с последующими изменениями.

Перечень документов судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения, утвержден приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 9 июня 2011 года №112.

Раздел 2. Организация судебного делопроизводства в суде первой инстанции.

Обязанности работников суда определяются их должностными регламентами. Окончательное распределение обязанностей между работниками аппарата осуществляется непосредственно председателем суда с учетом сложившейся нагрузки, профессиональных качеств и опыта сотрудников аппарата. Руководство делопроизводством суда, основные должности аппарата районного суда, обязанности сотрудников аппарата, порядок организации делопроизводства. Должностные регламенты государственных гражданских служащих.

Организация приема граждан.

Правила ведения книг, журналов и нарядов в суде определяются Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, а также Инструкцией о порядке отбора на хранение документов судов общей юрисдикции, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 г. №157.

Журналы, книги и наряды ведут специалисты из числа работников аппарата суда в соответствии с распределением должностных обязанностей.

Перечень журналов, а также примерный перечень нарядов, которые ведутся в судах, определены Инструкцией по судебному делопроизводству, утвержденной приказом Судебного департамента от 29 апреля 2003 г.

Конкретное количество и наименование нарядов определяются номенклатурой дел суда.

Наряды в суде формируются в соответствии с номенклатурой и оформляются по общим правилам делопроизводства. Управлением Судебного Департамента в Ростовской области в соответствии с Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом от 09.06.2011 г. №112, Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным руководителем Федеральной архивной службы России 06.10.2000 г., Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при ВС РФ от 29.04.2003 г. №36, разработан примерный образец Номенклатуры дел районного (городского) суда.

В целях упорядочения работы по судебному делопроизводству, хранению, отбору и сдаче в архив документов районных (городских) судов Ростовской области председателям судов рекомендовано привести номенклатуру дел, нарядов суда в соответствие с Номенклатурой.

Раздел 3. Порядок приёма и отправления почты.

Регистрация и учёт дел (документов), поступивших в суд.

Дата добавления: 2015-05-29