Создание отчетов

Общая схема работы

АНОТАЦИЯ

Данная инструкция предусмотрена для пользователя, работающего с функционалом по созданию отчетов в системе «1C Предприятие».

В рамках работы с системой предусмотрено создание трех типов отчетов:

• годовой план
• текущий план
• факт (результат по итогам года)

Отчеты составляются на основе данных, поступающих от структурных подразделений предприятия. А именно: 4 цеха основного производства и 4 общехозяйственных структур. Затем на основе выше указанных формируется итоговая Сводная форма.

Пройдя авторизацию, пользователь видит стартовый экран (рис.1):

Рисунок 1 Стартовый экран

Чтобы создать отчет перейти в раздел «Экземпляры отчетов», нажав соответствующую кнопку (выделено красным на рис.2):

Рисунок 2 Вызов экземпляров отчетов

Для упрощенного поиска существует система фильтров (см. рис.3):

Рисунок 3 Панель фильтров

Например, система фильтров настроена следующим образом:

Рисунок 4 Заполненная панель фильтров

В результате, как видно по рисунку, список с отчетами сократился.

Если нужно создать новый отчет, то нажать кнопку «Создать» на панели инструментов (выделено красным рис.5):

Рисунок 5 кнопка вызова создания отчета

Появиться экран для выбора типа отчета:

Рисунок 6 Выбор вида и специализации отчета

Здесь необходимо выбрать в меню слева вид отчета, справа – специализацию. Согласно информации из пункта 1 данного документа для типа отчета нужно выбрать Виды отчетов -> Бюджеты затрат основных подразделений -> бюджет затрат -> Годовой бюджет, либо Планирование, либо Факт. Слева выбрать специализацию отчета. Например, бюджет затрат основных подразделений.

Когда вид/специализация указаны нажать кнопку «Выбрать». Затем появится экран настроек:

Рисунок 7 Настройка параметров отчета

На данной форме обязательно заполнить основные реквизиты. Например, как на рисунке внизу:

Рисунок 8 Пример заполнения формы параметров очтета

Если данные введены корректно, появится соответствующая отчетная пустая форма. Фрагмент данной формы на рисунке внизу:

Рисунок 9 Пример отчета (Годовой план)

Дата добавления: 2015-05-29