Оформление иллюстраций

ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ

Таблицы представляют собой набор ячеек, организованных в строки и столбцы. Применяются для лучшей наглядности и удобства сравнения данных (обычно цифровых) (рисунок 1).

Рисунок 1 – Элементы таблицы

Название таблицы, при его наличии, должно отражать её содержание, быть точным и кратким. Название следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с номером таблицы через тире.

Пример

Таблица 2 – Сравнительные характеристики техпроцессов

На все таблицы в тексте пояснительной записки должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Допускается нумерация таблиц в пределах раздела. В этом случае номер состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Примеры

1) Основные результаты анализа приведены в таблице 3.

2) В структуре баланса предприятия произошли изменения (таблица 3.2).

Таблицы, приводимые в приложениях, нумеруют арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например «Таблица B.2». Это означает вторую таблицу в приложении В. Нумерация начинается с единицы (1).

Если таблица является в документе единственной, то она должна быть обозначена «Таблица 1» (или «Таблица B.1», если она приведена в приложении В).

Таблицу следует располагать в тексте документа непосредственно после первой ссылки на неё или на следующей странице, если таблица не помещается на той же странице, где расположена ссылка.

Большие таблицы располагают на отдельных страницах в альбомной ориентации, разворачивая их против часовой стрелки. Положение номера страницы при этом должно оставаться таким же, как и у страниц с книжной ориентацией (рисунок 2).

а б

а – книжная ориентация страницы; б – альбомная ориентация страницы

Рисунок 2 – Положение номера страницы при различном расположении таблиц:

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица», её номер и название указывают один раз над первой частью таблицы слева, а над другими частями, уже справа, пишут слово «Продолжение», указывают слово «таблица» и её номер, например: «Продолжение таблицы 5».

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае — боковик.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — одними кавычками без слов («»). Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается.

Если данные в какой-либо ячейке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк (длинное тире).

Оформление заголовков граф или строк таблицы должно отличаться от оформления остальных ячеек (выделяться жирным начертанием символов).

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Значения в ячейках должны отстоять от верхнего и нижнего края ячейки на одинаковое расстояние.

Если числовые значения в столбце таблицы измеряются в одних и тех же единицах, они должны иметь одинаковую точность, например, до сотых долей единицы.

Числовые значения в столбцах таблицы должны быть выровнены так, чтобы разряды чисел в столбце располагались на одной вертикальной линии (единицы под единицами, десятки под десятками и т. д.).

Таблицы, как правило, по контуру ограничивают линиями. Головка таблицы должна быть в любом случае отделена линией от остальной части таблицы (см. рисунок 1). Линии внутри таблицы, разграничивающие ячейки, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Разделять заголовки и подзаголовки боковины и граф диагональными линиями не допускается.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Размер шрифта в таблице допускается применять меньший, чем в основном тексте пояснительной записки, при сохранении читаемости (вплоть до 10 пунктов).

Межстрочный интервал и в заголовках, и в ячейках таблицы должен быть одинарным (1,0).

В повторных ссылках на таблицы следует указывать сокращенно слово «смотри», например: «см. таблицу 2.6».

К иллюстрациям относятся все изображения в пояснительной записке: чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки, вид экранных форм и создаваемых программами отчётных документов.

Иллюстрации могут выполняться как вручную, так и компьютерным способом, в том числе и в цвете. Стиль и цветность всех иллюстраций в проекте (работе) должны быть единообразны.

Оформление специализированных иллюстраций в пояснительной записке, таких как чертежи, графики, диаграммы, схемы, должно соответствовать требованиям соответствующих стандартов, например, для чертежей требования по оформлению задаются Единой системой конструкторской документации (ЕСКД).

Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если иллюстрация в документе единственная, то она обозначается «Рисунок 1».

Если в тексте несколько иллюстраций, то в их обозначение добавляется наименование. В конце наименования точка не ставится. Слово «рисунок» и его наименование располагают ниже иллюстрации посередине строки.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например: «На рисунке 1.1 изображена схема процесса».

Иллюстрации, приводимые в приложениях, обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения (например: Рисунок А.3).

На все иллюстрации в тексте документа должны быть даны ссылки.

Примеры

1) На рисунке 12 показана стандартная последовательность действий.

2) Разработана типовая схема расположения оборудования (рисунок 27).

3) Элемент показан на подробной схеме (рисунок А.2).

Иллюстрации следует располагать в тексте непосредственно после первой ссылки на них или на следующей странице, если иллюстрация не помещается на ту же страницу, где расположена ссылка (рисунок 3).

Большие иллюстрации располагают на отдельных страницах в альбомной ориентации, разворачивая их против часовой стрелки. Положение номера страницы при этом должно оставаться таким же, как и у страниц с книжной ориентацией (см. рисунок 2).

В повторных ссылках на иллюстрации следует указывать сокращенно слово «смотри», например: (см. рисунок 16).

Иллюстрации могут иметь пояснительные данные. При малом объёме пояснений текст можно писать прямо на иллюстрации. При большом количестве пояснений лучше обозначать их выносками и приводить разъяснения между изображением и названием рисунка. Текст пояснений центрируют (рисунок 4).

Нумерацию выносок выполняют в определённом порядке, например, против часовой стрелки.

Размер шрифта пояснений должен быть меньше, чем размер основного текста.

Рисунок 3 – Диаграмма декомпозиции первого уровня

а б

а – текст пояснений на рисунке; б – текст пояснений вне рисунка:
1 – цех № 1; 2 – здание администрации; 3 – склад; 4 – цех № 2;
5 – электрическая подстанция; 6 – конструкторское бюро

Рисунок 4 – Расположение корпусов предприятия

Графики и диаграммы выполняются в масштабе, на фоне сетки с равномерными крупными делениями. Значения делений ставят под осью абсцисс и с левой стороны оси ординат, здесь же указываются единицы измерений. Обозначения величин указывают над осью абсцисс и с правой стороны оси ординат. Если по оси откладываются несколько величин, то их обозначения можно указать ранее единиц измерений с той же стороны оси (рисунок 5).

Рисунок 5 – Оформление графиков

На структурных схемах элементы одного уровня должны иметь одинаковый размер (желательно и по ширине, и по высоте, но допускается только по одному измерению).

Элементы должны быть выровнены каким-либо образом, подчёркивающим уровень элемента или отношение к другим элементам.

Текст в элементах должен располагаться посередине элемента и быть легко читаем.

Все соединительные линии на схеме следует располагать только горизонтально и вертикально. Стрелки на концах соединительных линий не ставятся (рисунок 6).

Рисунок 6 – Оформление структурной схемы

Блок-схемы алгоритмов выполняют согласно ГОСТ 19.001-80 -19.003-80.

Для копирования внешнего вида активного окна (формы) в буфер обмена в Windows используется комбинация клавиш Alt + PrintScreen. В отчёт картинка вставляется через меню Правка/Вставить.

После вставки рисунок может не находиться в одной плоскости с текстом документа (при наведении на рисунок курсора мыши появляется четырёхглавая стрелка, при однократном щелчке мыши на рисунке в его углах и в середине сторон появляются маркеры в виде белых квадратов). В таком виде документ трудно редактировать.

Формат рисунка следует изменить так, чтобы рисунок распознавался компьютером как абзац текста:

1) выделить рисунок (щёлкнуть на нём левой кнопкой мыши);

2) в меню Формат выбрать пункт Рисунок;

3) в появившемся диалоге открыть вкладку Положение и убрать пометку в поле Поверх текста (или выбрать элемент В тексте).

Иллюстрации, содержащие много элементов, следует помещать в специальные объекты-контейнеры (меню: «Вставка / Объект / Рисунок Microsoft Word» - для объектов Word или «Вставка / Надпись» для иных объектов).

Дата добавления: 2015-05-31