Стадии планирования и виды планов

РАЗДЕЛ 2. ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА

Проект - уникальное предприятие, предполагающее координированное выполнение взаимосвязанных действий, для достижения определенных целей в условиях временных и ресурсных ограничений

· Проект - способ, организационная форма достижения целей

· Проекты инициируются внутри компаний, но могут предполагать участие нескольких заинтересованных организаций. Для выполнения работ проекта привлекаются исполнители, оборудование и материальные ресурсы

· Проект предполагает наличие плана достижения поставленных целей (комплекса работ)

· Проект предполагает наличие системы полномочий и ответственности за достижение целей во главе с менеджером проекта

· Проекты, как правило, реализуется в рамках временных и бюджетных ограничений

Классификация проектов

Критерии классификации:

· Место в структуре бизнес-процессов компании

- Основной бизнес процесс

- Проекты развития бизнеса

· Вид деятельности

- Строительство

- Штучное и мелкосерийное производство

- Разработка информационных систем

- другие

· Способ финансирования

- Инвестиционный проект

- Контрактный проект

· Степень новизны (неопределенности) целей проекта и процесса их достижения

· Масштаб, сложность, важность

Ключевые процессы управления проектами и их результаты

В приведенной ниже таблице двадцать ключевых процессов управления проектом разбиты по основным стадиям жизненного цикла проекта: инициация, планирование, исполнение, контроль, завершение.

Действие	Результат успешного выполнения действия
Инициация
1. Демонстрация необходимости проекта и его осуществимости	· Документ, подтверждающий необходимость в результатах проекта в общем виде: цели (продукты) проекта, средства и технологии достижения целей, затраты на достижение целей, ожидаемая отдача
2. Получение одобрения проекта	· Получение одобрения или отказа со стороны спонсора проекта · Назначение менеджера проекта · «Решение (приказ) о начале работ» обладает следующими характеристиками: - Формальное признание проекта - Издается «внешним» для проекта менеджером на достаточно высоком уровне в организации с тем, чтобы потом выделялись средства на проект - Дает санкции менеджеру проекта на привлечение ресурсов на работы проекта
3. Получение разрешения на проект на данной фазе	· Разрешающее или запрещающее решение от спонсора, предоставляющее менеджеру проекта право использовать организационные ресурсы на работы на текущей фазе проекта · Письменное разрешение на переход к следующей фазе проекта - Выпускается «внешним» по отношению к проекту менеджером достаточно высокого уровня в организации с тем, чтобы потом выделялись средства на проект
Планирование
4. Описание состава работ проекта	· Утверждение состава работ проекта · План управления изменениями · Иерархическая структура работ
5. Описание последовательности выполнения работ	· Список работ (в него включаются все работы, которые должны быть выполнены в рамках проекта) · Корректировка и детализация иерархической структуры работ · Сетевая диаграмма комплекса работ проекта
6. Оценка длительности работ и потребности в ресурсах	· Оценка продолжительности (необходимого времени для выполнения) каждой работы проекта и предположений, на базе которых строились оценки · Определение потребности в ресурсах · Коррекция списка работ
7. Разработка календарного плана работ	· График работ проекта в форме диаграмм Ганта, сетевых диаграмм, диаграмм ключевых событий (вех), текстовых таблиц · Дополнительные отчеты, включая, например, гистограммы использования ресурсов, прогнозы по денежным потокам, графики закупок/поставок и т.д.
8. Оценка затрат	· Оценка затрат на каждую работу проекта · Дополнительная информация по затратам, включая предположения и ограничения, на которых базировались оценки · План управления затратами по проекту, включая управление отклонениями
9. Разработка бюджета и плана расходов	· Исходный план финансирования или бюджет для контроля/мониторинга затрат в привязке к календарю
10. Создание формального плана управления качеством (если требуется)	· План управления качеством · Критерии контроля качества
11. Создание формального плана управления взаимодействиями (если требуется)	· План управления взаимодействиями, в который входят: - Содержание и структура информации, которая должна распространяться - Каналы сбора информации - Каналы распределения информации - Расписания, регулирующие, сбор и распространение информации - Методы обновления плана взаимодействия
12. Набор и организация работы персонала	· Организационная структура з Роли и ответственности участников проекта · Состав проектной команды и план кадрового обеспечения
13. Идентификация рисков и план ответных действий (если требуется)	· Документ, описывающий потенциальные риски, источники рисков, симптомы появления рисков и способы поведения при их возникновении
14. План по организации работы с внешними исполнителями/поставщикам и (если требуется)	· План управления поставками и способы привлечения подрядчиков · Описание работ и описание требований (спецификация/техническое задание), соответствующих приобретаемому продукту или услуге · Тендерная документация (например, заявка на подготовку коммерческого предложения, приглашение к участию в торгах или переговорах о выдаче подряда)
	· Критерии оценки предложений · Контакты с одним или несколькими поставщиками товаров и/или услуг
15. Разработка плана проекта	· Всесторонний план проекта, объединяющий все выходные документы планирования работ проекта.
16. Завершение фазы планирования проекта	· План проекта был одобрен спонсором в письменной форме. Формально дается «зеленый свет» на начало работ по проекту.
17. Повторное планирование проекта в случае необходимости	· Подтверждение того, что детальный план выполнения каждой фазы проекта остался актуальным, корректным, максимально эффективным для достижения целей
Исполнение
18. Выполнение работ проекта	· Результаты работ · Запросы на внесение изменений в состав или содержание работ -1 Регулярные отчеты по прогрессу · Работа команды проекта оценивается, корректируется, при необходимости улучшается · Определены цены поставок/предложений, выбраны подрядчики (поставщики), контракты подписаны и исполняются
Контроль
19. Контроль работ проекта	· Решения о принятии выполненных работ и полученных результатов · Корректирующие действия, например, исправление недоделок, внесение изменений в технологию и процесс выполнения работ · Корректировка планов и состава работ · Формализованное описание полезного опыта · Улучшение качества выполнения работ з Оценка эффективности исполнения работ проекта
Завершение
20. Завершение проекта	· Формальное, документированное в письменной форме, принятие заказчиком продукта данной фазы или работы проекта · Формальное принятие продуктов и работ субподрядчиков · Подготовка данных по проекту к архивации · План для продолжения и/или передачи продуктов работы

Процесс планирования начинается до утверждения объема работ и продолжается в ходе выполнения проекта и внесения изменений. Каждая фаза жизненного цикла проекта предусматривает определенный вид планирования с присущими ему методиками и инструментами.

Планирование представляет собой циклический процесс. Он начинается с наиболее общего определения целей, движется к более детальному описанию того, когда, как и какие работы должны быть выполнены для достижения поставленных целей. По мере продвижения проекта от концепции к завершению появляется дополнительная информация об условиях влияющих на ход работ. Применение средств планирования и управления проектом позволяет членам команды более четко описывать проблемы и контролировать изменения по проекту более эффективно.

Конкретная структура планов, применяемых на разных уровнях и стадиях планирования проекта, зависит от стандартов и подходов, принятых в отрасли и в организациях, осуществляющих проект. Например, в строительной индустрии в проектную документацию входят сметная документация, поставляемая заказчиком и детализируемая исполнителями, стройгенплан объекта, организационно-технологические схемы возведения объектов, графики выполнения работ и поступления на объект строительных материалов. В промышленных проектах в основе календарных графиков работ лежит конструкторская и технологическая документация, в информационных проектах - спецификация системы.

В общем виде на уровне управления проектом можно выделить следующие виды планов:

· концептуальный план

· стратегический план реализации проекта

· тактические (детальные) планы.

Отметим, что разные уровни управления в организации в разной степени вовлечены в разработку данных планов (см. Раздел 3.1.).

Входными данными для разработки плана проекта являются:

· Договорные требования.

· Описание доступных ресурсов.

· Оценочные и стоимостные модели.

· Документация по аналогичным разработкам.

Дата добавления: 2015-05-26