Виконати практично

План

1. Документація з кадрових питань

2. Структура резюме.

3. Характеристика.

4. Рекомендаційний лист.

5. Заява. Види заяв.

6. Автобіографія.

7. Особовий листок з обліку кадрів.

8. Наказ щодо особового складу.

9. Трудова книжка.

10. Контракт. Трудова угода.

ЛІТЕРАТУРА

Ботвина Н.В. Офiцiйно-дiловий та науковий стилi української мови: навч. посiбник. — К.: АртЕк, 1998. — 192с.

Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери: Навчальний посібник. — К.:Арій, 2009.

Голован А.С. Зразки оформлення документів. — До-нецьк, 1997.

Дiденко А. Сучасне дiловодство. — К.: Либiдь, 2000. — 325с.

Деловая переписка с иностранными фирмами: Практи-ческое пособие.- М.: Имидж,1991.

ДСТУ 2392-94 Інформація та документація. Базові поняття. Терміни та визначення. — К., 1997.

ДСТУ 2628-94 Системи оброблення інформації. Оброблення тексту. Терміни та визначення. — К., 1996.

ДСТУ 2732-94 Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення. — К., 1996.

Іванова І.В. Основні вимоги до оформлення доку-ментів. Текст лекції. — К.: Київ. торг.- екон. ін-т, 1993.

Іванова І.В., Скопич (Скібіцька) Л.І. Методичні рекомендації до використання наочних посібників з курсу “Діловодство”. — К.: Київ. торг.- екон. ін-т, 1993.

Коваль А.П. Дiлове спiлкування. — К.: Либiдь, 1992. — 280 с.

Коваль А.П. Культура дiлового мовлення. — К.: Вища шк., 1997. — 296 с.

Кулініченко В.Л. Ділові папери та документи підприємницької діяльності. — К.: Укр. Центр духов. культу-ри, 1996.

Молдованов М.І., Сидорова Г.М. Сучасний діловий до-кумент. — К.: Техніка, 1992.

Палеха Ю.І. Документаційне забезпечення управління. — К.: Міжрегіональна Академія управління персо-налом, 1997.

Універсальний довідник-практикум з ділових паперів./С.П.Бибик, I.Л.Михно, Л.О.Пустовiт, Г.М.Сюта. — К.: Видавн. “Довіра” УНВЦ “Рідна мова”, 1997. — 399с.

Шевчук С.В. Ділове мовлення для державних службовців: Навчальний посібник. – К.: Арій, 2008. — 424 с.

Шевчук С.В. Ділове мовлення: Модульний курс: Підручник. — К.Арій, 2009.

Шевчук С. В. Українське дiлове мовлення: навч. посiбник. — К.: Лiтера, 2000. – 480 с.

Шевчук С. В. Українське ділове мовлення: Підручник. — К.:Арій, 2009.

Шевчук С. В., Кабиш О.О. Практикум з українського ділового мовлення: Навчальний посібник. — К.: Арій, 2009.

Шевчук С.В., Лобода Т.М. Практикум з української мови: Модульний курс: Навч. посіб. — К.: Алєрта, 2009.

Завдання 1. Укласти зразки документів (кожен документ на окремому аркуші формату А-4): резюме, характеристика, рекомендаційний лист, заява, автобіографія, наказ щодо особового складу, трудова угода.

Дайте відповіді на питання:

1. Що таке заява? Які реквізити характерні для неї? Як вони розташовуються? Які бувають заяви? Чим заява відрізняється від заявки?

2. Що таке скарга? Апеляція? Рапорт? Клопотання? їх специфіка.

3. Що таке розписка? Які дії вона підтверджує? Які реквізити містить?

4. Які документи належать до документів з кадрово-контрактових питань?

5. Що таке автобіографія? Які бувають види автобіографій? Чим відрізняється офіційна автобіографія від художньої? Які відомості вказуються в автобіографії?

6. Які значення має слово "резюме"? Чим резюме відрізняється від автобіографії?

7. Що таке характеристика? Які реквізити повинні бути в характеристиці? Хто підписує характеристику? Чим характеристика відрізняється від автобіографії, біографії?

8. Які документи належать до особистих офіційних?

Теоретичні відомості

Стиль резюме повинен відповідати таким критеріям:

– стислість,

– конкретність,

– вибірковість (не пишіть зайвого),

– чесність.

Що потрібно вказати в резюме

1. Особисті дані: Прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, сімейний стан, адреса, телефон, факс, e-mail.

2. Мета: вакансія, на яку ви претендуєте.

3. Освіта основна. Вказуєте навчальні заклади, які ви закінчили, у зворотному порядку. Середню школу можете не вказувати (якщо це тільки не спецшкола). Вказуєте назву навчального закладу, факультет, спеціальність за дипломом. Якщо у вас диплом з відзнакою, обов’язково вкажіть це.

4. Освіта додаткова. У цю графу вносяться назви курсів, стажувань, тренінгів, семінарів і т. ін. Вказуйте тільки ті курси, які мають відношення до обраної вами вакансії.

5. Досвід роботи. Тут вказуються відомості про попередні місця роботи. Дані вказуйте в зворотному порядку, спочатку вкажіть останнє місце роботи, потім передостаннє і т. д. Вкажіть місяць і рік влаштування на роботу, місяць і рік звільнення, назву компанії, сферу її діяльності та вашу посаду.

6. Додаткова інформація. В цю рубрику ви можете включити все, що підвищує вашу цінність в очах роботодавця. Знання іноземних мов (вкажіть іноземну мову, ступінь володіння), навички роботи на персональному комп’ютері (вказавши програмні засоби, з якими можете працювати), наявність прав водія, особистого автомобіля, закордонного паспорта. Можливо, ви готові до поїздок у відрядження, до ненормованих робочих днів. Можете включити в цей розділ коротку характеристику своїх особистісних якостей, наприклад: енергійний, вимогливий до себе й інших, гарний організатор і т. ін. Тільки не забувайте: вам доведеться підтверджувати дану собі ж самому характеристику.

7. Дата складання резюме.

Що не обов’язково вказувати в резюме:

– всю вашу трудову біографію,

– ваші фізичні дані,

– фотографію,

– причини звільнення з попередніх місць роботи,

– особисті вимоги до зарплати.

Отже, ціль резюме – показати, що ви собою являєте і чим ви кращі від інших.

Головний принцип резюме – підкреслити всі ваші переваги та приховати ваші недоліки.

Прогляньте і спробуйте оцінити своє резюме, перш ніж надсилати його на розгляд роботодавцям.

Не завжди резюме має бути написане за всіма правилами. На сайті однієї компанії можна побачити таку інформацію:

«Але пам’ятайте про одне: якщо ви надішлете нам стандартне тупе резюме, складене за всіма правилами американської бюрократії, воно буде видалене з пошти в момент одержання без спроб вивчити його. Жодних «Objective: to establish etc.». Жодних байок про самомотивацію і любов до роботи в колективі. Це все нецікаво. Нам хочеться одержати від вас лист, що написаний спеціально для нас (а не відправлений відразу на сорок адрес) – без шаблонів і суворого додержання рекомендацій рекрутерів. Інше нас просто не влаштовує».

ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ № 17 ( 2 год )

Дата добавления: 2015-05-26