Первые действия при визите на предприятие должностных лиц проверяющих или правоохранительных органов

1. Проверить служебные удостоверения должностных лиц и переписать их данные.

3. Если на вопрос о поводе визита не отвечают устно, тогда:

- либо попросить документ, на основании которого должностные лица явились (это будет или направление на проверку, или постановление о проведении следственного действия),

- либо сообщить, что сейчас сообщите директору (или заместителю), он придёт и проведёт прибывших. Попытки пройти на предприятие мотивировать можно тем, что вы, как охранник, не имеете права без разрешения директора и без подтверждения полномочий впускать посторонних лиц на территорию.

4. Сообщить директору или заместителю или своему непосредственному руководителю о визите (независимо от того, предоставили ли вам документы, дали ли устный ответ).

5. В то время, пока директор (или заместитель) добирается на КПП, охранник может осуществить следующее: если было установлено, что должностные лица явились с проверкой, а не со следственным действием, то следует предложить им расписать в журнале проверок (экземпляр которого может храниться прямо на КПП). Если пришедшие предъявили документы, то можно пока переписать их данные. В крайнем случае, просто попросить их подождать несколько минут.

Контрольно-надзорные (проверки)
О ЧЁМ СЛЕДУЕТ ПОМНИТЬ?
Плановые	Внеплановые
О проведении плановой проверки предприятие должны уведомить за 10 дней, если такого уведомления не было – значит, либо это внеплановая проверка (см. соседний столбик таблицы) либо проверяющих можно вообще НЕ ПУСКАТЬ не предприятие (ч. 4 ст. 5 Закона)	Внеплановые проверки могут быть проведены лишь при наличии особых оснований, исчерпывающий перечень которых установлен Законом. И Закон даёт предприятию право ознакомиться с таким основанием и получить копию такого документа (ч. 3 ст. 6 Закона)
Предприятию должна быть выдана копия направления на проверку (ч.5 ст. 7 Закона)	Предприятию должна быть выдана копия направления на проверку (ч. 5 ст. 7 Закона)
Необходимо проверить и переписать служебные удостоверения (при входе) НЕ ПУСКАТЬ должностных лиц, пока не предоставят удостоверения и направления на проверку	Необходимо проверить и переписать служебные удостоверения (при входе) НЕ ПУСКАТЬ должностных лиц, пока не предоставят удостоверения и направления на проверку
Независимо от поведения проверяющих сохранять спокойствие, не паниковать, не демонстрировать страха, не угрожать, избегать агрессивного поведения в отношении проверяющих, сообщить о том, что вы готовы содействовать в меру своей возможности и готовы исполнить законные требования проверяющих	Независимо от поведения проверяющих сохранять спокойствие, не паниковать, не демонстрировать страха, не угрожать, избегать агрессивного поведения в отношении проверяющих, сообщить о том, что вы готовы содействовать в меру своей возможности и готовы исполнить законные требования проверяющих
Чётко установить для себя, какие документы и информации необходимо предоставить, уточнять, на каком основании истребуются документы, не относящиеся к предмету проверки	Внеплановые проверки имеют, как правило, узкий предмет. Следует следить за соблюдением этого предмета
В ходе проверки следует фиксировать все нарушения, которые в итоге вместе с возражениями по сути отразить в акте проверки (или в дополнительном документе к нему) НЕ СЛЕДУЕТ ПОДПИСЫВАТЬ АКТ, не отразив в нём свои замечания или не сделав оговорку о том, что такие замечания и возражения будут предоставлены в течение нескольких дней	В ходе проверки следует фиксировать все нарушения, которые в итоге вместе с возражениями по сути отразить в акте проверки (или в дополнительном документе к нему) НЕ СЛЕДУЕТ ПОДПИСЫВАТЬ АКТ, не отразив в нём свои замечания или не сделав оговорку о том, что такие замечания и возражения будут предоставлены в течение нескольких дней
У предприятия есть право вести аудио и видеозапись проверки. Этим правом вы можете воспользоваться или сообщить проверяющим, что собираетесь им воспользоваться (например, в таком контексте: «Давайте, чтобы не возникало недоразумений, будем фиксировать ход проверки – так значительно легче будет избежать спорных ситуаций в будущем»)	У предприятия есть право вести аудио и видеозапись проверки. Этим правом вы можете воспользоваться или сообщить проверяющим, что собираетесь им воспользоваться (например, в таком контексте: «Давайте, чтобы не возникало недоразумений, будем фиксировать ход проверки – так значительно легче будет избежать спорных ситуаций в будущем»)
АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ (ПОСЛЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПОВОДА ВИЗИТА)
Контрольно-надзорные (проверки)
После проверки служебного удостоверения и направления на проверку, получения копии направления, а также основания для проведения внеплановой проверки, следует: 1. Пригласить проверяющих в административное помещение; 2. Предложить расписатьСЯ в журнале проверок, если по тем или иным причинам проверяющие органы не сделали этого на КПП; 3. Если это уместно по ситуации, угостить напитками, предложить дождаться юриста, если это необходимо, начать беседу и установить фактические пожелания проверяющих: какую информацию и документы они требуют; 4. Оценить, сможете ли вы удовлетворить требования проверяющих, сколько времени вам для этого потребуется; 5. После принятия предварительного решения предложить проверяющим согласовать порядок проведения проверки, например, комплект документов, дату их предоставления, дату и время совершения иных действий (например, отбора образцов продукции), план сотрудничества с компетентными службами предприятия. При необходимости можно пригласить для такого согласования руководителей соответствующих служб, а также юриста. 6. Организовать работу служб в соответствии с согласованным планом и порядком проверки. На этом этапе можно передать текущий контроль за проверкой компетентным работникам и осуществлять только общий контроль. 7. Проконтролировать правильность составления акта, получить копию акта, проконтролировать процесс подписания акта (чтобы никто из сотрудников без разрешения директора акт проверки не подписывал). *** Примечание: по итогам проверки может быть составлен и протокол о привлечении директора и главного бухгалтера к административной ответственности, копия которого должна быть вручена им. В таком протоколе также следует описать все возражения, без изложения возражений протокол НЕ ПОДПИСЫВАТЬ. 8. По окончании проверки организовать работу с документами, составленными по итогам проверки: с участием ответственных служб предприятия определить круг задач по результатам проверки.
Проведение следственных действий (обыск и выемка)
1. Провести должностных лиц в административное помещение, если это уместно по обстановке, предложить чай – кофе. 2. Обеспечить присутствие адвоката (юриста) (в приложении направляем доверенность для юриста для подтверждения его полномочий); 3. Переписать (перепечатать) текст постановления следователя (или судьи) о проведении обыска и/или выемки, если это не было сделано ранее; 4. Заявить о необходимости обеспечить наличие понятых (если их нет); 5. Если Вам известно местонахождение предметов и документов, о которых спрашивают правоохранители, и Вы находите это допустимым, передать документы обыскивающим – это позволит Вам показать, что с Вашей стороны нет противодействия следствию; 6. В ходе обыска или выемки по Вашему усмотрению отвечать на вопросы правоохранителей, связанные с найденными или искомыми документами, либо хранить молчание; 7. О каждом выявленном Вами факте нарушения прав уведомлять правоохранителей (в устной форме); 8. Составлять заявления о каждом выявленном факте нарушения в ходе обыска; 9. Контролировать составление и подписание протокола обыска и/или выемки, приложить к протоколу составленные заявления о нарушениях.